歯科医院開発部門の事務アシスタント
歯科医療組織の医院開発チームおよび研修チームを支える事務アシスタントです。 スケジュール、報告書、会議、書類、日々の事務業務を調整します。
仕事内容
- 医院開発チームおよび研修・能力開発チームのスケジュール調整、書類作成、連絡業務を支援します。
- プロジェクトの期限を追跡し、進捗報告を作成して、書類を整理・管理します。
- Excelでレポートを作成・更新し、Wordで業務用文書を作成します。
- TeamsとOutlookを使ってオンラインおよび対面の会議を調整します。カレンダー管理、準備、会議後のフォローアップも含みます。
- 管理職と連携する際、チームの代表としてプロ意識を持って対応します。
- 研修資料を準備し、出席状況を確認しながら、研修、ワークショップ、チーム活動を手配します。
- 部門の日常業務が円滑に進むよう、一般的な事務業務を担当します。
応募要件
- 医療または歯科の現場で受付業務を経験している方を優遇します。
- Microsoft Office、特にExcelとWordを使いこなせること。
- Eagle Soft、Dentrix、QSIなど、歯科用ソフトウェアの使用経験があること。
- 優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力。
- 優れた対人能力と関係構築力。
- 患者や同僚に対して親しみやすく、社交的に接すること。
- 忙しい環境で複数の業務を同時に進められること。
- 最小限の監督のもとで業務を遂行できること。
- 立つ、座る、歩く、話す、聞く、嗅ぐことができ、手、指、手首を器用に使い、手と目の協調動作ができること。
- 手を伸ばす、最大25ポンドの物を持ち上げたり動かしたりすることができ、バランスを取る、かがむ、前屈する、しゃがむ、ひざまずく、這う、登る、ひねる、引く、身をかがめる動作ができること。
- 歯科医院で勤務できること。有害な化学物質、放射線、感染性のある体液や物質、および高い騒音にさらされる可能性があります。
- 指定された個人用保護具（PPE）を使用できること。