Tvrtka West Coast Dental Services, osnovana 1991. godine, pruža stomatološku skrb iz više specijalnosti na širem području Los Angelesa. Njezine ordinacije objedinjuju opću stomatologiju, endodonciju, ortodonciju, oralnu kirurgiju, dječju stomatologiju i parodontologiju, a skrb se pruža na više lokacija. Tvrtka djeluje u području zdravstvene skrbi, a njezin tim stomatoloških stručnjaka skrbi o pacijentima u zajednicama u kojima ordinacije posluju.
Administrativni asistent za razvoj stomatološke ordinacije
Putni administrativni asistent pruža podršku timovima za razvoj ordinacija i edukaciju u stomatološkoj organizaciji. Koordinira rasporede, izvješća, sastanke, dokumente i svakodnevne administrativne poslove.
Opis
- Pružati podršku timovima za razvoj ordinacija te edukaciju i razvoj pri planiranju, pripremi dokumenata i komunikaciji.
- Pratiti rokove projekata, pripremati novosti i održavati dokumentaciju urednom.
- Izrađivati i ažurirati izvješća u Excelu te pripremati profesionalne dokumente u Wordu.
- Koordinirati virtualne sastanke i sastanke uživo putem Teamsa i Outlooka, uključujući kalendare, logistiku i naknadne aktivnosti.
- Profesionalno predstavljati timove u suradnji s vodstvom.
- Organizirati edukacije, radionice i timske inicijative pripremom materijala i praćenjem prisutnosti.
- Obavljati opće uredske poslove kako bi odjeli nesmetano funkcionirali.
Zahtjevi
- Poželjno je prethodno iskustvo rada na recepciji u zdravstvenoj ili stomatološkoj ustanovi.
- Dobro poznavanje paketa Microsoft Office, osobito Excela i Worda.
- Iskustvo sa stomatološkim softverom kao što su Eagle Soft, Dentrix, QSI ili slični sustavi.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Izvrsne interpersonalne vještine i sposobnost izgradnje odnosa.
- Ljubazan i otvoren nastup prema pacijentima i kolegama.
- Sposobnost istodobnog obavljanja više zadataka u brzom radnom okruženju.
- Sposobnost rada uz minimalan nadzor.
- Sposobnost stajanja, sjedenja, hodanja, govora, slušanja i njušenja te spretnog korištenja ruku, prstiju i zapešća uz koordinaciju ruku i očiju.
- Sposobnost dosezanja, podizanja ili premještanja tereta do 25 funti te održavanja ravnoteže, saginjanja, pretklona, čučanja, klečanja, puzanja, penjanja, uvijanja, povlačenja i pogrbljenog položaja.
- Sposobnost rada u stomatološkoj ordinaciji uz moguću izloženost otrovnim kemikalijama, zračenju, zaraznim tjelesnim tekućinama i materijalima te povišenoj razini buke.
- Sposobnost korištenja propisane osobne zaštitne opreme (PPE).