Spoločnosť West Coast Dental Services, založená v roku 1991, poskytuje stomatologickú starostlivosť viacerých špecializácií v širšej oblasti Los Angeles. Jej ambulancie spájajú všeobecnú stomatológiu, endodonciu, ortodonciu, ústnu chirurgiu, detskú stomatológiu a parodontológiu a poskytujú starostlivosť na viacerých miestach. Spoločnosť pôsobí v oblasti zdravotnej starostlivosti a jej tím stomatologických odborníkov slúži pacientom v komunitách, kde sa nachádzajú jej ambulancie.
Administratívny asistent pre rozvoj zubnej ambulancie
Administratívny asistent na cestách podporuje tím rozvoja ambulancií a tím vzdelávania v zubnej organizácii. Koordinuje rozvrhy, reporty, stretnutia, dokumenty a každodennú administratívu.
Popis
- Podporovať tímy rozvoja ambulancií a vzdelávania a rozvoja zamestnancov pri plánovaní, príprave dokumentov a komunikácii.
- Sledovať termíny projektov, pripravovať aktualizácie a udržiavať dokumentáciu usporiadanú.
- Vytvárať a spravovať reporty v Exceli a pripravovať profesionálne dokumenty vo Worde.
- Koordinovať virtuálne aj osobné stretnutia cez Teams a Outlook vrátane kalendárov, logistiky a následných úloh.
- Profesionálne reprezentovať tímy pri spolupráci s vedením.
- Organizovať školenia, workshopy a tímové iniciatívy prípravou materiálov a evidenciou účasti.
- Zabezpečovať všeobecné kancelárske úlohy, aby prevádzka oddelení fungovala plynulo.
Požiadavky
- Výhodou sú predchádzajúce skúsenosti s prácou na recepcii v zdravotníckom alebo zubnom zariadení.
- Dobrá znalosť balíka Microsoft Office, najmä Excelu a Wordu.
- Skúsenosti so zubným softvérom, napríklad Eagle Soft, Dentrix, QSI alebo podobnými systémami.
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Dobré medziľudské a vzťahové schopnosti.
- Priateľské a otvorené vystupovanie voči pacientom a kolegom.
- Schopnosť zvládať viac úloh v rýchlom pracovnom prostredí.
- Schopnosť pracovať s minimálnym dohľadom.
- Schopnosť stáť, sedieť, chodiť, hovoriť, počuť a čuchať a používať ruky, prsty a zápästia so zručnosťou a koordináciou rúk a očí.
- Schopnosť dosiahnuť, zdvihnúť alebo premiestniť predmety s hmotnosťou do 25 libier a udržiavať rovnováhu, predkláňať sa, ohýbať sa, drepovať, kľačať, liezť, krútiť sa, ťahať a čupieť.
- Schopnosť pracovať v zubnej ambulancii s možným vystavením toxickým chemikáliám, žiareniu, infekčným telesným tekutinám a materiálom a zvýšenej hladine hluku.
- Schopnosť používať požadované osobné ochranné prostriedky (PPE).