Fondata nel 1991, West Coast Dental Services offre cure odontoiatriche in diverse specialità nell’area metropolitana di Los Angeles. I suoi ambulatori riuniscono odontoiatria generale, endodonzia, ortodonzia, chirurgia orale, odontoiatria pediatrica e parodontologia, con prestazioni erogate in più sedi. L’attività dell’azienda rientra nel settore sanitario e il suo team di professionisti odontoiatrici assiste i pazienti nelle comunità in cui sono presenti i suoi ambulatori.
Assistente amministrativo per lo sviluppo degli studi dentistici
Assistente amministrativo itinerante a supporto dei team di sviluppo degli studi e di formazione di un’organizzazione odontoiatrica. Coordina calendari, rapporti, riunioni, documenti e attività amministrative quotidiane.
Descrizione
- Supporta i team Sviluppo degli studi e Formazione e sviluppo nella pianificazione, nella preparazione dei documenti e nelle comunicazioni.
- Monitora le scadenze dei progetti, prepara aggiornamenti e mantiene la documentazione in ordine.
- Crea e aggiorna rapporti in Excel e prepara documenti professionali in Word.
- Coordina riunioni virtuali e in presenza con Teams e Outlook, inclusi calendari, logistica e follow-up.
- Rappresenta i team con professionalità nei rapporti con la dirigenza.
- Organizza sessioni di formazione, workshop e iniziative di gruppo preparando i materiali e monitorando le presenze.
- Svolge attività generali d’ufficio per favorire il corretto funzionamento delle operazioni del reparto.
Requisiti
- È preferibile una precedente esperienza alla reception in ambito medico o dentistico.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Esperienza con software dentistici come Eagle Soft, Dentrix, QSI o sistemi simili.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Ottime capacità interpersonali e di costruzione di relazioni.
- Modo di fare cordiale e socievole con pazienti e colleghi.
- Capacità di gestire più attività in un ambiente dinamico.
- Capacità di lavorare con supervisione minima.
- Capacità di stare in piedi, sedersi, camminare, parlare, sentire e percepire gli odori, nonché di usare mani, dita e polsi con destrezza manuale e coordinazione oculo-manuale.
- Capacità di raggiungere, sollevare o spostare fino a 25 libbre e di mantenere l’equilibrio, chinarsi, piegarsi, accovacciarsi, inginocchiarsi, gattonare, arrampicarsi, ruotare, tirare e rannicchiarsi.
- Capacità di lavorare in uno studio dentistico con possibile esposizione a sostanze chimiche tossiche, radiazioni, fluidi e materiali corporei infettivi e livelli elevati di rumore.
- Capacità di utilizzare i dispositivi di protezione individuale (DPI) richiesti.