Założona w 1991 roku firma West Coast Dental Services świadczy wielospecjalistyczną opiekę stomatologiczną na terenie aglomeracji Los Angeles. W jej placówkach przyjmują specjaliści w zakresie stomatologii ogólnej, endodoncji, ortodoncji, chirurgii jamy ustnej, stomatologii dziecięcej i periodontologii; opieka jest dostępna w wielu lokalizacjach. Firma działa w sektorze ochrony zdrowia, a jej zespół stomatologów obsługuje pacjentów w społecznościach, w których działają placówki.
Asystent administracyjny ds. rozwoju gabinetów stomatologicznych
Mobilny asystent administracyjny wspiera zespoły ds. rozwoju gabinetów stomatologicznych oraz szkoleń. Koordynuje harmonogramy, raporty, spotkania, dokumenty i bieżące zadania administracyjne.
Opis
- Wspierać zespoły ds. rozwoju gabinetów oraz szkoleń i rozwoju, zajmując się harmonogramami, przygotowywaniem dokumentów i komunikacją.
- Monitorować terminy projektów, przygotowywać aktualizacje i dbać o uporządkowaną dokumentację.
- Tworzyć i prowadzić raporty w Excelu oraz przygotowywać profesjonalne dokumenty w Wordzie.
- Koordynować spotkania online i stacjonarne za pomocą Teams i Outlooka, w tym kalendarze, kwestie organizacyjne i działania następcze.
- Profesjonalnie reprezentować zespoły podczas kontaktów z kierownictwem.
- Organizować szkolenia, warsztaty i inicjatywy zespołowe, przygotowując materiały i monitorując obecność.
- Wykonywać ogólne obowiązki biurowe, aby zapewnić sprawne działanie działów.
Wymagania
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w obsłudze recepcji w placówce medycznej lub stomatologicznej.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, szczególnie programów Excel i Word.
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem stomatologicznym, takim jak Eagle Soft, Dentrix, QSI lub podobnymi systemami.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Dobre umiejętności interpersonalne i budowania relacji.
- Przyjazne i otwarte podejście do pacjentów i współpracowników.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań w dynamicznym środowisku pracy.
- Umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze.
- Zdolność do stania, siedzenia, chodzenia, mówienia, słyszenia i wyczuwania zapachów, a także sprawnego posługiwania się dłońmi, palcami i nadgarstkami oraz koordynacji wzrokowo-ruchowej.
- Zdolność do sięgania, podnoszenia lub przenoszenia przedmiotów o wadze do 25 funtów, a także utrzymywania równowagi, pochylania się, schylania, kucania, klękania, czołgania się, wspinania, skręcania, ciągnięcia i przyjmowania pozycji kucznej.
- Zdolność do pracy w gabinecie stomatologicznym, gdzie może wystąpić narażenie na toksyczne substancje chemiczne, promieniowanie, zakaźne płyny i materiały ustrojowe oraz podwyższony poziom hałasu.
- Zdolność do korzystania z wymaganych środków ochrony indywidualnej (PPE).