Η West Coast Dental Services, που ιδρύθηκε το 1991, παρέχει οδοντιατρική φροντίδα πολλαπλών ειδικοτήτων στην ευρύτερη περιοχή του Λος Άντζελες. Τα ιατρεία της συνδυάζουν γενική οδοντιατρική, ενδοδοντία, ορθοδοντική, στοματική χειρουργική, παιδοδοντιατρική και περιοδοντολογία, με παροχή φροντίδας σε πολλές τοποθεσίες. Η δραστηριότητα της εταιρείας εντάσσεται στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, και η ομάδα οδοντιάτρων της εξυπηρετεί ασθενείς στις κοινότητες όπου λειτουργούν τα ιατρεία της.
Διοικητικός βοηθός για την ανάπτυξη οδοντιατρείου
Διοικητικός βοηθός με μετακινήσεις, που υποστηρίζει τις ομάδες ανάπτυξης οδοντιατρείων και εκπαίδευσης ενός οργανισμού οδοντιατρικής. Συντονίζει προγράμματα, αναφορές, συναντήσεις, έγγραφα και καθημερινές διοικητικές εργασίες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη των ομάδων Ανάπτυξης Οδοντιατρείων και Εκπαίδευσης & Ανάπτυξης με τον προγραμματισμό, την προετοιμασία εγγράφων και την επικοινωνία.
- Παρακολούθηση προθεσμιών έργων, προετοιμασία ενημερώσεων και οργάνωση της τεκμηρίωσης.
- Δημιουργία και συντήρηση αναφορών Excel και προετοιμασία επαγγελματικών εγγράφων στο Word.
- Συντονισμός εικονικών και διά ζώσης συναντήσεων μέσω Teams και Outlook, συμπεριλαμβανομένων ημερολογίων, οργανωτικών διευθετήσεων και παρακολούθησης.
- Επαγγελματική εκπροσώπηση των ομάδων κατά τη συνεργασία με τη διοίκηση.
- Οργάνωση εκπαιδευτικών συνεδριών, εργαστηρίων και ομαδικών πρωτοβουλιών με προετοιμασία υλικού και παρακολούθηση παρουσιών.
- Εκτέλεση γενικών γραφειακών καθηκόντων για την ομαλή λειτουργία του τμήματος.
Απαιτήσεις
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία σε υποδοχή ή διοικητική θέση σε ιατρικό ή οδοντιατρικό περιβάλλον.
- Καλή γνώση του Microsoft Office, ιδίως του Excel και του Word.
- Εμπειρία με λογισμικό οδοντιατρείου όπως Eagle Soft, Dentrix, QSI ή παρόμοια συστήματα.
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων.
- Φιλική και εξωστρεφής στάση απέναντι σε ασθενείς και συναδέλφους.
- Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών εργασιών σε γρήγορο περιβάλλον.
- Ικανότητα εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη.
- Ικανότητα ορθοστασίας, καθίσματος, βάδισης, ομιλίας, ακοής και όσφρησης, καθώς και χρήσης των χεριών, των δακτύλων και των καρπών με χειρωνακτική επιδεξιότητα και συντονισμό ματιού-χεριού.
- Ικανότητα έκτασης των χεριών, ανύψωσης ή μετακίνησης έως 25 λίβρες, διατήρησης της ισορροπίας, σκύψιμου, κάμψης, καθίσματος σε βαθύ κάθισμα, γονατίσματος, μπουσουλήματος, αναρρίχησης, στριψίματος, τραβήγματος και βαθιάς κάμψης.
- Ικανότητα εργασίας σε οδοντιατρείο με πιθανή έκθεση σε τοξικές χημικές ουσίες, ακτινοβολία, μολυσματικά σωματικά υγρά και υλικά, καθώς και υψηλά επίπεδα θορύβου.
- Ικανότητα χρήσης του απαιτούμενου ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού (PPE).