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West Coast Dental Services
West Coast Dental Services
501 – 1000 Empleados
Atención sanitariaSeguro de salud
Fundada en 1991, West Coast Dental Services ofrece atención odontológica de múltiples especialidades en el área metropolitana de Los Ángeles. Sus clínicas reúnen odontología general, endodoncia, ortodoncia, cirugía oral, odontología pediátrica y periodoncia, y brindan atención en varias ubicaciones. La actividad de la empresa abarca el sector de la salud, y su equipo de profesionales odontológicos atiende a pacientes en las comunidades donde están sus clínicas.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo para el desarrollo de clínicas dentales

Asistente administrativo itinerante que apoya a los equipos de desarrollo de clínicas y formación de una organización dental. Coordina horarios, informes, reuniones, documentos y tareas administrativas diarias.

USEstados UnidosCACalifornia
18 $ – 20 $ / hora
PresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya a los equipos de Desarrollo de Clínicas y Formación y Desarrollo con la programación, la preparación de documentos y las comunicaciones.
  • Hace seguimiento de los plazos de los proyectos, prepara actualizaciones y mantiene la documentación organizada.
  • Crea y mantiene informes en Excel y prepara documentos profesionales en Word.
  • Coordina reuniones virtuales y presenciales con Teams y Outlook, incluidos los calendarios, la logística y el seguimiento.
  • Representa a los equipos de manera profesional al colaborar con la dirección.
  • Organiza sesiones de formación, talleres e iniciativas de equipo preparando materiales y registrando la asistencia.
  • Se ocupa de tareas generales de oficina para que las operaciones del departamento funcionen sin contratiempos.

Requisitos

  • Se prefiere experiencia previa en recepción en un entorno médico o dental.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
  • Experiencia con programas dentales como Eagle Soft, Dentrix, QSI o sistemas similares.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Sólidas habilidades interpersonales y para establecer relaciones.
  • Trato amable y extrovertido con pacientes y compañeros de trabajo.
  • Capacidad para realizar varias tareas en un entorno de ritmo rápido.
  • Capacidad para trabajar con supervisión mínima.
  • Capacidad para estar de pie, sentarse, caminar, hablar, oír y oler, y para usar las manos, los dedos y las muñecas con destreza manual y coordinación ojo-mano.
  • Capacidad para alcanzar, levantar o mover hasta 25 libras, así como mantener el equilibrio, inclinarse, agacharse, ponerse en cuclillas, arrodillarse, gatear, trepar, girar, tirar y encorvarse.
  • Capacidad para trabajar en una clínica dental con posible exposición a sustancias químicas tóxicas, radiación, fluidos y materiales corporales infecciosos y niveles elevados de ruido.
  • Capacidad para usar el equipo de protección personal (EPP) requerido.

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