Được thành lập năm 1991, West Coast Dental Services cung cấp dịch vụ chăm sóc nha khoa đa chuyên khoa trên khắp khu vực Los Angeles mở rộng. Các cơ sở của công ty quy tụ nhiều chuyên khoa như nha khoa tổng quát, nội nha, chỉnh nha, phẫu thuật miệng, nha khoa trẻ em và nha chu, với dịch vụ được cung cấp tại nhiều địa điểm. Hoạt động của công ty thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe; đội ngũ chuyên gia nha khoa phục vụ bệnh nhân tại các cộng đồng nơi các cơ sở hoạt động.
Trợ lý hành chính, phát triển phòng khám nha khoa
Trợ lý hành chính thường xuyên đi công tác, hỗ trợ các nhóm phát triển phòng khám và đào tạo của một tổ chức nha khoa. Điều phối lịch trình, báo cáo, cuộc họp, tài liệu và công việc hành chính hằng ngày.
Mô tả
- Hỗ trợ các nhóm Phát triển Phòng khám và Đào tạo & Phát triển trong việc lên lịch, chuẩn bị tài liệu và trao đổi thông tin.
- Theo dõi thời hạn dự án, chuẩn bị thông tin cập nhật và sắp xếp tài liệu có hệ thống.
- Tạo và duy trì báo cáo Excel, đồng thời chuẩn bị tài liệu chuyên nghiệp bằng Word.
- Điều phối các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp bằng Teams và Outlook, bao gồm lịch, hậu cần và công việc theo dõi sau cuộc họp.
- Đại diện chuyên nghiệp cho các nhóm khi làm việc với ban lãnh đạo.
- Sắp xếp các buổi đào tạo, hội thảo và hoạt động nhóm bằng cách chuẩn bị tài liệu và theo dõi việc tham dự.
- Đảm nhiệm các công việc văn phòng tổng quát để hoạt động của bộ phận diễn ra suôn sẻ.
Yêu cầu
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại quầy lễ tân trong môi trường y tế hoặc nha khoa.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm nha khoa như Eagle Soft, Dentrix, QSI hoặc các hệ thống tương tự.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có kỹ năng tương tác và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Thân thiện, cởi mở với bệnh nhân và đồng nghiệp.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc trong môi trường làm việc nhanh.
- Có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu.
- Có khả năng đứng, ngồi, đi lại, nói, nghe và ngửi; sử dụng bàn tay, ngón tay và cổ tay khéo léo, phối hợp tốt giữa tay và mắt.
- Có khả năng với, nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 25 pound; giữ thăng bằng, cúi người, gập người, ngồi xổm, quỳ, bò, leo, xoay người, kéo và khom người.
- Có khả năng làm việc tại văn phòng nha khoa, nơi có thể tiếp xúc với hóa chất độc hại, bức xạ, dịch và vật liệu cơ thể có khả năng lây nhiễm, cũng như tiếng ồn lớn.
- Có khả năng sử dụng trang bị bảo hộ cá nhân (PPE) theo yêu cầu.