חברת West Coast Dental Services נוסדה בשנת 1991 ומספקת טיפולי שיניים רב־תחומיים ברחבי אזור לוס אנג'לס רבתי. המרפאות שלה משלבות רפואת שיניים כללית, טיפולי שורש, אורתודונטיה, כירורגיית פה, רפואת שיניים לילדים ופריודונטיה, ומעניקות טיפול בכמה מוקדים. פעילות החברה היא בתחום הבריאות, וצוות מומחי רפואת השיניים שלה מטפל במטופלים בקהילות שבהן פועלות המרפאות.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לפיתוח מרפאת שיניים
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת הנמצא/ת בנסיעות ותומך/ת בצוותי פיתוח המרפאות וההדרכה בארגון דנטלי. התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים, דוחות, פגישות, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות.
ארצות הברית
קליפורניה18 $ – 20 $ / שעה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה בצוותי פיתוח המרפאות והדרכה ופיתוח באמצעות תיאום לוחות זמנים, הכנת מסמכים ותקשורת.
- מעקב אחר מועדי יעד של פרויקטים, הכנת עדכונים ושמירה על ארגון התיעוד.
- יצירה ותחזוקה של דוחות Excel והכנת מסמכים מקצועיים ב-Word.
- תיאום פגישות וירטואליות ופגישות פנים אל פנים באמצעות Teams ו-Outlook, לרבות יומנים, סידורים ומעקב לאחר הפגישות.
- ייצוג הצוותים באופן מקצועי בעבודה מול הנהלה.
- ארגון מפגשי הדרכה, סדנאות ויוזמות צוות באמצעות הכנת חומרים ומעקב אחר נוכחות.
- ביצוע מטלות משרדיות כלליות כדי להבטיח את התנהלותן התקינה של פעולות המחלקה.
דרישות
- ניסיון קודם בקבלה או בעבודה משרדית בסביבה רפואית או דנטלית הוא יתרון.
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel וב-Word.
- ניסיון בתוכנות דנטליות כגון Eagle Soft, Dentrix, QSI או מערכות דומות.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- כישורים בין-אישיים חזקים ויכולת לבנות קשרים.
- גישה ידידותית וחברותית כלפי מטופלים ועמיתים לעבודה.
- יכולת לבצע כמה משימות במקביל בסביבה מהירה.
- יכולת לעבוד עם פיקוח מינימלי.
- יכולת לעמוד, לשבת, ללכת, לדבר, לשמוע ולהריח, ולהשתמש בידיים, באצבעות ובפרקי הידיים במיומנות ידנית ובתיאום עין-יד.
- יכולת להושיט יד, להרים או להזיז עד 25 פאונד, ולשמור על שיווי משקל, להתכופף, לרכון, לכרוע, לזחול, לטפס, להסתובב, למשוך ולהשתופף.
- יכולת לעבוד במרפאת שיניים שבה עלולה להיות חשיפה לכימיקלים רעילים, לקרינה, לנוזלי גוף ולחומרים מידבקים ולרמות רעש גבוהות.
- יכולת להשתמש בציוד המגן האישי (PPE) הנדרש.