West Coast Dental Services
West Coast Dental Services
501 – 1 000 Employés
Assurance santéSoins de santé
Fondée en 1991, West Coast Dental Services propose des soins dentaires couvrant plusieurs spécialités dans la région métropolitaine de Los Angeles. Ses cabinets réunissent dentisterie générale, endodontie, orthodontie, chirurgie orale, dentisterie pédiatrique et parodontologie, et accueillent les patients dans plusieurs établissements. L’entreprise exerce dans le secteur de la santé, et son équipe de professionnels dentaires soigne les patients des communautés où ses cabinets sont implantés.

Assistant administratif au développement des cabinets dentaires

Assistant administratif itinérant qui accompagne les équipes de développement des cabinets et de formation d’un organisme dentaire. Coordonne les plannings, les rapports, les réunions, les documents et les tâches administratives quotidiennes.

Description

  • Apporte son soutien aux équipes Développement des cabinets et Formation et développement pour la planification, la préparation des documents et les communications.
  • Suit les échéances des projets, prépare des mises à jour et veille à ce que la documentation reste organisée.
  • Crée et tient à jour des rapports Excel et prépare des documents professionnels dans Word.
  • Coordonne les réunions à distance et en présentiel avec Teams et Outlook, notamment les calendriers, la logistique et le suivi.
  • Représente les équipes avec professionnalisme dans leurs échanges avec la direction.
  • Organise des sessions de formation, des ateliers et des initiatives d’équipe en préparant les supports et en suivant les présences.
  • Assure les tâches générales de bureau afin de contribuer au bon fonctionnement du département.

Exigences

  • Une expérience préalable à l’accueil dans un environnement médical ou dentaire est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Word.
  • Expérience des logiciels dentaires tels qu’Eagle Soft, Dentrix, QSI ou des systèmes similaires.
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à nouer des relations professionnelles.
  • Attitude aimable et ouverte avec les patients et les collègues.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
  • Capacité à rester debout, à s’asseoir, à marcher, à parler, à entendre et à sentir, ainsi qu’à utiliser les mains, les doigts et les poignets avec dextérité manuelle et coordination œil-main.
  • Capacité à atteindre, soulever ou déplacer jusqu’à 25 livres, ainsi qu’à garder l’équilibre, se pencher, fléchir les genoux, s’agenouiller, ramper, grimper, pivoter, tirer et s’accroupir.
  • Capacité à travailler dans un cabinet dentaire avec une exposition potentielle à des produits chimiques toxiques, aux rayonnements, à des fluides et matières biologiques infectieux et à des niveaux de bruit élevés.
  • Capacité à utiliser les équipements de protection individuelle (EPI) requis.

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