Az 1991-ben alapított West Coast Dental Services Los Angeles tágabb térségében nyújt több szakterületet felölelő fogászati ellátást. Rendelőiben az általános fogászat, az endodontia, a fogszabályozás, a szájsebészet, a gyermekfogászat és a parodontológia szakterületei egyesülnek; az ellátás több helyszínen érhető el. A vállalat az egészségügy területén működik, fogászati szakemberekből álló csapata pedig azokban a közösségekben szolgálja ki a pácienseket, ahol rendelői működnek.
Fogászati rendelőfejlesztési adminisztratív asszisztens
Utazó adminisztratív asszisztens egy fogászati szervezet rendelőfejlesztési és képzési csapatainak támogatására. Ütemezéseket, jelentéseket, megbeszéléseket, dokumentumokat és napi adminisztratív feladatokat koordinál.
Leírás
- Támogassa a Rendelőfejlesztési és a Képzési és Fejlesztési csapatot ütemezéssel, dokumentumok előkészítésével és kommunikációval.
- Kövesse a projekt határidőit, készítsen frissítéseket, és tartsa rendezetten a dokumentációt.
- Készítsen és tartson karban Excel-jelentéseket, valamint állítson össze professzionális dokumentumokat Wordben.
- Koordináljon online és személyes megbeszéléseket a Teams és az Outlook használatával, beleértve a naptárkezelést, a szervezési teendőket és az utókövetést.
- Vezetőkkel való együttműködés során képviselje professzionálisan a csapatokat.
- Készítse elő az anyagokat, és kövesse a részvételt a képzéseken, workshopokon és csapatkezdeményezéseken.
- Lássa el az általános irodai feladatokat, hogy zavartalanul működjön a részleg.
Követelmények
- Előny az egészségügyi vagy fogászati környezetben szerzett korábbi recepciós tapasztalat.
- Microsoft Office-ismeret, különösen Excel- és Word-tudás.
- Fogászati szoftverek, például Eagle Soft, Dentrix, QSI vagy hasonló rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Kiváló emberi kapcsolatteremtő és kapcsolatépítő készség.
- Barátságos, nyitott fellépés a páciensekkel és a munkatársakkal szemben.
- Több feladat egyidejű ellátásának képessége gyors tempójú környezetben.
- Önálló munkavégzés minimális felügyelet mellett.
- Képesség állni, ülni, járni, beszélni, hallani és szagokat érzékelni, továbbá a kéz, az ujjak és a csukló kézügyességgel és szem-kéz koordinációval történő használata.
- Képesség legfeljebb 25 font súly elérésére, emelésére vagy mozgatására, valamint egyensúlyozásra, előrehajlásra, hajolásra, guggolásra, térdelésre, kúszásra, mászásra, csavaró mozdulatokra, húzásra és görnyedésre.
- Munkavégzés fogászati rendelőben, ahol fennállhat mérgező vegyi anyagoknak, sugárzásnak, fertőző testnedveknek és anyagoknak, valamint fokozott zajszintnek való kitettség.
- Az előírt egyéni védőeszközök (PPE) használatának képessége.