行政助理，牙科診所發展
為牙科機構的診所發展及培訓團隊提供行政支援。 負責協調行程、報告、會議、文件及日常行政事務。
說明
- 為診所發展及培訓與發展團隊提供行程安排、文件準備和溝通支援。
- 追蹤專案期限、準備進度更新，並整理歸檔文件。
- 製作和維護 Excel 報告，並使用 Word 準備專業文件。
- 使用 Teams 和 Outlook 協調線上及實體會議，包括行事曆安排、會務和會後追蹤。
- 與管理階層合作時，以專業得體的方式代表團隊。
- 準備培訓資料、追蹤出席情況，安排培訓課程、研討會和團隊活動。
- 處理一般辦公室事務，確保部門日常運作順暢。
職位要求
- 有醫療或牙科機構櫃檯工作經驗者優先。
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel 和 Word。
- 有使用牙科軟體的經驗，例如 Eagle Soft、Dentrix、QSI 或類似系統。
- 具備出色的書面和口語溝通能力。
- 具備良好的人際互動和建立關係的能力。
- 對患者和同事友善、熱情。
- 能夠在步調快速的環境中同時處理多項任務。
- 能夠在較少監督下獨立工作。
- 能夠站立、坐著、行走、說話、聽聞和嗅聞；能靈活運用雙手、手指和手腕，並具備手眼協調能力。
- 能夠伸手、提起或搬動最多 25 磅的物品，並能保持平衡、彎腰、俯身、蹲下、跪地、爬行、攀爬、扭轉、拉動和蜷身。
- 能夠在牙科診所工作，並可能接觸有毒化學品、輻射、具傳染性的體液和材料，以及較高的噪音。
- 能夠使用規定的個人防護裝備（PPE）。