West Coast Dental Services
West Coast Dental Services
501 – 1.000 Funcionários
Cuidados de saúdeSeguro-saúde
Fundada em 1991, a West Coast Dental Services oferece atendimento odontológico em diversas especialidades na região metropolitana de Los Angeles. Suas clínicas reúnem odontologia geral, endodontia, ortodontia, cirurgia bucomaxilofacial, odontopediatria e periodontia, com atendimento em várias unidades. A atuação da empresa abrange a área da saúde, e sua equipe de profissionais de odontologia atende pacientes nas comunidades onde suas clínicas estão presentes.

Assistente administrativo de desenvolvimento de clínicas odontológicas

Assistente administrativo itinerante que dá suporte às equipes de desenvolvimento de clínicas e treinamento de uma organização odontológica. Coordena agendas, relatórios, reuniões, documentos e tarefas administrativas do dia a dia.

Descrição

  • Dá suporte às equipes de Desenvolvimento de Clínicas e Treinamento e Desenvolvimento com agendamentos, preparação de documentos e comunicações.
  • Acompanha os prazos dos projetos, prepara atualizações e mantém a documentação organizada.
  • Cria e mantém relatórios no Excel e prepara documentos profissionais no Word.
  • Coordena reuniões virtuais e presenciais pelo Teams e Outlook, incluindo calendários, logística e acompanhamento.
  • Representa as equipes de forma profissional ao trabalhar com a liderança.
  • Organiza sessões de treinamento, workshops e iniciativas de equipe, preparando materiais e registrando a presença.
  • Cuida das tarefas gerais de escritório para manter as operações do departamento funcionando bem.

Requisitos

  • Experiência prévia em recepção em ambiente médico ou odontológico é desejável.
  • Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
  • Experiência com softwares odontológicos, como Eagle Soft, Dentrix, QSI ou sistemas semelhantes.
  • Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Boas habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos.
  • Postura amigável e comunicativa com pacientes e colegas de trabalho.
  • Capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente dinâmico.
  • Capacidade de trabalhar com supervisão mínima.
  • Capacidade de ficar em pé, sentar, caminhar, falar, ouvir e sentir odores, além de usar mãos, dedos e punhos com destreza manual e coordenação motora fina.
  • Capacidade de alcançar, levantar ou mover até 25 libras, bem como manter o equilíbrio, inclinar-se, curvar-se, agachar-se, ajoelhar-se, engatinhar, subir, girar, puxar e ficar de cócoras.
  • Capacidade de trabalhar em um consultório odontológico com possível exposição a produtos químicos tóxicos, radiação, fluidos e materiais corporais infecciosos e níveis elevados de ruído.
  • Capacidade de usar os equipamentos de proteção individual (EPIs) exigidos.

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