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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikVersicherungen
EQ Bank | Equitable Bank ist ein kanadisches Finanzinstitut, das Privatpersonen und Unternehmen mit Bank-, Kredit-, Spar- und Anlageprodukten versorgt. Das Angebot umfasst Wohnhypotheken, gewerbliche Kredite, Versicherungskredite, umgekehrte Hypotheken, hochverzinsliche Sparkonten und garantierte Einlagenzertifikate. Als Mitglied der Canada Deposit Insurance Corporation bietet die Bank für berechtigte Einlagen Schutz und unterstützt zugleich die finanzielle Bildung sowie vielfältige Gemeinschaften in ganz Kanada.
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Senior Executive Assistant, EQ Bank

Unterstützen Sie die Führungskräfte der EQ Bank, indem Sie Prioritäten, Stakeholder-Beziehungen, Kommunikation, Reisen und strategische Initiativen koordinieren. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Betreuung von Executive Assistants und die Weiterentwicklung der Abläufe im Executive Office.

CAKanadaHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im Executive Office und verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft.
  • Koordination von Führungsprioritäten, Stakeholdern, Kommunikation, Planung, Reisen, Besprechungen und strategischen Initiativen.
  • Bericht an die Leitung des Executive Office & Board Liaison.
  • Steuerung konkurrierender Prioritäten, Stakeholder-Beziehungen und betrieblicher Anforderungen für Führungskräfte und das Executive Office.
  • Unterstützung von Executive Assistants durch Einarbeitung, informelles Mentoring, Beratung und Wissensaustausch.
  • Mitwirkung an Teaminitiativen, Prozessverbesserungen, Einarbeitung, Schulungen und Veränderungsmanagement.
  • Verwaltung komplexer Führungskalender und Lösung von Terminkonflikten.
  • Erstellung von Führungskorrespondenz, Briefing-Unterlagen, Präsentationen, Kernbotschaften und weiteren Mitteilungen.
  • Überwachung und Priorisierung der Führungskorrespondenz.
  • Nachverfolgung von Führungsprioritäten, Verpflichtungen, strategischen Initiativen und Folgeaufgaben.
  • Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen für Führungskräfte, leitende Mitarbeitende, Stakeholder und besondere Anlässe.
  • Erstellung und Pflege vertraulicher Berichte, Präsentationen, Korrespondenz, Briefing-Unterlagen, Aufzeichnungen und digitaler Ablagesysteme.
  • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen sowie Abrechnung der Ausgaben von Führungskräften.
  • Förderung der Nutzung von Microsoft 365, Automatisierung, KI-gestützten Tools und genehmigten digitalen Lösungen.
  • Ermittlung und Umsetzung von Verbesserungen an Prozessen, Arbeitsabläufen, Vorlagen und der Servicebereitstellung.
  • Bewertung und Bearbeitung dringender, sensibler, risikoreicher oder governancebezogener Angelegenheiten sowie bei Bedarf deren Eskalation.
  • Administrative und logistische Unterstützung sowie Recherche, Analyse und Informationsbeschaffung für Entscheidungen der Führungskräfte.

Anforderungen

  • Sie bringen 5–8 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Unterstützung erfahrener Führungskräfte, von Führungsteams oder C-Level-Führungskräften in einem komplexen Unternehmensumfeld mit; Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor oder einer anderen regulierten Branche ist von Vorteil.
  • Sie haben Erfahrung in der Unterstützung von Mitgliedern der Geschäftsleitung, C-Level-Führungskräften oder vergleichbaren leitenden Personen.
  • Sie urteilen sicher und arbeiten selbstständig, während Sie die Führungskraft und die Leitung über Änderungen, Risiken und sensible Angelegenheiten auf dem Laufenden halten.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten und setzen Aufgaben zuverlässig nach.
  • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich wirkungsvoll und verfassen professionelle Korrespondenz auf Führungsebene.
  • Sie arbeiten detailgenau und achten auf hohe Genauigkeit und Qualität.
  • Sie erkennen Bedürfnisse frühzeitig, schätzen Dringlichkeit ein und reagieren wirksam auf wechselnde Prioritäten.
  • Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen zu Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen, externen Stakeholdern und administrativen Fachkräften auf.
  • Sie beherrschen Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams und SharePoint auf fortgeschrittenem Niveau.
  • Sie verfügen über gute praktische Kenntnisse in Excel und Concur.
  • Sie interessieren sich für Technologie, Automatisierung und genehmigte KI-gestützte Tools.
  • Sie behandeln hochsensible und vertrauliche Informationen diskret, integer und professionell.
  • Sie bringen Geschäftssinn und Verständnis für Führungsabläufe, Unternehmensprioritäten und Corporate Governance mit.
  • Sie gewinnen Glaubwürdigkeit und können Einfluss auf Führungskräfte und Stakeholder nehmen.
  • Sie arbeiten in einem teamorientierten Modell der Unterstützung von Führungskräften mit und übernehmen Vertretungen und lassen sich vertreten.
  • Sie begegnen anderen inklusiv, respektvoll und professionell.
  • Bei einer Einstellung bestehen Sie erfolgreich eine Überprüfung des Strafregisters und eine Bonitätsprüfung.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiger, freiwilliger Bonus.
  • Überdurchschnittliches RRSP-Matching-Programm.
  • Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Invaliditätsversicherung.
  • Aktienkaufplan für Mitarbeitende.
  • Aufstockung des Mutterschafts- und Elternurlaubs.
  • Großzügiger Urlaubsanspruch und persönliche freie Tage.
  • Virtuelle Veranstaltungen zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.
  • Berufliche Weiterbildung und ein umfassendes Karriereentwicklungsprogramm.
  • Möglichkeit, Teil eines führenden FinTech-Unternehmens zu werden und eine neue Art des Bankerlebnisses mitzugestalten.

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