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EQ Bank | Equitable Bank
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1001 – 5000 Dipendenti
AssicurazioniConsulenzaLogistica
EQ Bank | Equitable Bank è un istituto finanziario canadese che offre a privati e aziende prodotti bancari, di credito, risparmio e investimento. La sua offerta comprende mutui residenziali, finanziamenti commerciali, finanziamenti assicurativi, mutui inversi, conti di risparmio ad alto rendimento e Certificati di investimento garantiti. In qualità di membro della Canada Deposit Insurance Corporation, la banca offre protezione sui depositi idonei e sostiene inoltre l’educazione finanziaria e comunità diverse in tutto il Canada.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior, EQ Bank

Fornisce supporto ai dirigenti senior di EQ Bank gestendo priorità esecutive, relazioni con gli stakeholder, comunicazioni, viaggi e iniziative strategiche. Il ruolo comprende anche l’affiancamento degli assistenti esecutivi e il miglioramento delle attività dell’Ufficio esecutivo.

CACanadaIbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Collabora con i dirigenti senior dell’Ufficio esecutivo, offrendo un supporto quotidiano affidabile.
  • Coordina priorità esecutive, stakeholder, comunicazioni, pianificazione, viaggi, riunioni e iniziative strategiche.
  • Riporta al responsabile dell’Ufficio esecutivo e dei rapporti con il Consiglio di amministrazione.
  • Gestisce priorità concorrenti, relazioni con gli stakeholder ed esigenze operative per conto dei dirigenti e dell’Ufficio esecutivo.
  • Supporta gli assistenti esecutivi con inserimento, tutoraggio informale, orientamento e condivisione delle conoscenze.
  • Contribuisce alle iniziative del team, al miglioramento dei processi, all’inserimento, alla formazione e alla gestione del cambiamento.
  • Gestisce calendari esecutivi complessi e risolve conflitti di programmazione.
  • Prepara corrispondenza esecutiva, note informative, presentazioni, punti chiave e altre comunicazioni.
  • Monitora e smista la corrispondenza esecutiva.
  • Tiene traccia di priorità e impegni esecutivi, iniziative strategiche e azioni successive.
  • Coordina riunioni ed eventi per dirigenti, responsabili e stakeholder, anche per occasioni speciali.
  • Prepara e conserva rapporti, presentazioni, corrispondenza, materiali informativi e documenti riservati, oltre ai sistemi digitali di archiviazione.
  • Organizza viaggi nazionali e internazionali e riconcilia le spese dei dirigenti.
  • Promuove l’uso di Microsoft 365, dell’automazione, degli strumenti basati sull’intelligenza artificiale e delle soluzioni digitali approvate.
  • Individua e attua miglioramenti a processi, flussi di lavoro, modelli e fornitura dei servizi.
  • Valuta e gestisce questioni urgenti, delicate, ad alto rischio o relative alla governance, sottoponendole al livello appropriato quando necessario.
  • Fornisce supporto amministrativo e logistico, oltre a svolgere ricerche, analisi e raccolta di informazioni a sostegno delle decisioni esecutive.

Requisiti

  • Ha da 5 a 8 anni di esperienza progressiva nel supporto a dirigenti senior, team dirigenziali o leader C-level in un contesto aziendale complesso; è preferibile un’esperienza nei servizi finanziari o in un altro settore regolamentato.
  • Ha esperienza nel supporto a membri di team dirigenziali, dirigenti C-level o leader senior equivalenti.
  • Dimostra buon senso e lavora in autonomia, tenendo aggiornati il dirigente e il responsabile su cambiamenti, rischi e questioni delicate.
  • Dimostra spiccate capacità di organizzazione, pianificazione, definizione delle priorità e follow-up.
  • Comunica efficacemente per iscritto e a voce, anche redigendo corrispondenza curata destinata ai dirigenti.
  • Mantiene standard elevati di attenzione ai dettagli, accuratezza e qualità.
  • Anticipa le esigenze, valuta l’urgenza e risponde efficacemente al mutare delle priorità.
  • Costruisce rapporti di fiducia con dirigenti senior, colleghi, stakeholder esterni e professionisti amministrativi.
  • Utilizza Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams e SharePoint a livello avanzato.
  • Ha una conoscenza operativa di Excel e Concur.
  • Dimostra interesse per tecnologia, automazione e strumenti approvati basati sull’intelligenza artificiale.
  • Gestisce informazioni altamente sensibili e riservate con discrezione, integrità e professionalità.
  • Ha acume commerciale e comprende le attività dirigenziali, le priorità organizzative e la governance aziendale.
  • Costruisce credibilità e influenza presso dirigenti senior e stakeholder.
  • Collabora in un modello di supporto esecutivo basato sul lavoro di squadra, fornendo e ricevendo copertura.
  • Interagisce in modo inclusivo, rispettoso e professionale.
  • Supera con esito positivo un controllo dei precedenti penali e una verifica creditizia in caso di selezione.

Benefit

  • Bonus discrezionale competitivo.
  • Programma di contribuzione integrativa al RRSP tra i migliori sul mercato.
  • Copertura medica, odontoiatrica, oculistica, sulla vita e per invalidità.
  • Piano di acquisto di azioni per i dipendenti.
  • Integrazione economica per i congedi di maternità e parentali.
  • Generosa disponibilità di ferie e giornate personali.
  • Eventi virtuali per entrare in contatto con i colleghi.
  • Sviluppo professionale e un programma completo di crescita professionale.
  • Opportunità di entrare in una FinTech leader e contribuire a una nuova esperienza bancaria.

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