LogoFresh Jobs Ahead
EQ Bank | Equitable Bank
EQ Bank | Equitable Bank
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
EQ Bank | Equitable Bank er en canadisk finansiel institution, der tilbyder privatpersoner og virksomheder bank-, låne-, opsparings- og investeringsprodukter. Udvalget omfatter boliglån, erhvervsudlån, forsikringsfinansiering, omvendte realkreditlån, højrentekonti og garanterede investeringsbeviser. Som medlem af Canada Deposit Insurance Corporation tilbyder banken indskydergaranti for berettigede indskud og støtter samtidig finansiel dannelse og mangfoldige lokalsamfund i hele Canada.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior Executive Assistant, EQ Bank

Støt ledende chefer i EQ Bank ved at håndtere ledelsens prioriteter, interessentrelationer, kommunikation, rejser og strategiske initiativer. Rollen omfatter også mentorstøtte til Executive Assistants og forbedring af arbejdsgangene i Executive Office.

CACanadaHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Samarbejd med ledende chefer i Executive Office, og giv betroet støtte i det daglige.
  • Koordiner ledelsens prioriteter, interessenter, kommunikation, planlægning, rejser, møder og strategiske initiativer.
  • Referer til Manager, Executive Office & Board Liaison.
  • Håndter konkurrerende prioriteter, interessentrelationer og driftsbehov på vegne af cheferne og Executive Office.
  • Støt Executive Assistants med introduktion, uformel mentorstøtte, vejledning og videndeling.
  • Bidrag til teaminitiativer, procesforbedringer, introduktion, oplæring og forandringsledelse.
  • Administrer komplekse ledelseskalendere, og løs planlægningskonflikter.
  • Udarbejd korrespondance, briefingnotater, præsentationer, talepunkter og anden kommunikation til ledelsen.
  • Overvåg og prioriter ledelsens korrespondance.
  • Følg op på ledelsens prioriteter, forpligtelser, strategiske initiativer og opfølgningspunkter.
  • Koordiner møder og arrangementer for chefer, ledere, interessenter og særlige formål.
  • Udarbejd og vedligehold fortrolige rapporter, præsentationer, korrespondance, briefingmateriale, registre og digitale arkiveringssystemer.
  • Arranger indenlandske og internationale rejser, og afstem ledelsens udgifter.
  • Frem promoveringen af Microsoft 365, automatisering, AI-baserede værktøjer og godkendte digitale løsninger.
  • Identificer og gennemfør forbedringer af processer, arbejdsgange, skabeloner og servicelevering.
  • Vurder og håndter hastesager, følsomme sager, højrisikosager eller forhold vedrørende ledelse og styring, og eskaler dem efter behov.
  • Giv administrativ og logistisk støtte, og udfør research, analyse og informationsindsamling til brug for ledelsens beslutninger.

Krav

  • Have 5–8 års gradvist mere avanceret erfaring med at støtte ledende chefer, ledergrupper eller topledere i en kompleks virksomhed; erfaring fra finansielle tjenester eller en anden reguleret branche foretrækkes.
  • Have erfaring med at støtte medlemmer af ledende ledergrupper, topledere eller tilsvarende ledende chefer.
  • Udvise god dømmekraft og arbejde selvstændigt, samtidig med at chefen og lederen holdes orienteret om ændringer, risici og følsomme forhold.
  • Have stærke kompetencer inden for organisering, planlægning, prioritering og opfølgning.
  • Kommunikere effektivt både skriftligt og mundtligt, herunder udarbejde velformuleret korrespondance på ledelsesniveau.
  • Holde et højt niveau for detaljegrad, nøjagtighed og kvalitet.
  • Forudse behov, vurdere hvor presserende opgaver er og reagere effektivt, når prioriteter ændrer sig.
  • Opbygge tillidsfulde relationer til ledende chefer, kolleger, eksterne interessenter og administrative medarbejdere.
  • Bruge Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams og SharePoint på avanceret niveau.
  • Have praktisk erfaring med Excel og Concur.
  • Vise interesse for teknologi, automatisering og godkendte AI-baserede værktøjer.
  • Håndtere meget følsomme og fortrolige oplysninger med diskretion, integritet og professionalisme.
  • Have forretningsforståelse og indsigt i ledelsesarbejde, organisatoriske prioriteter og virksomhedsledelse.
  • Opbygge troværdighed og indflydelse hos ledende chefer og interessenter.
  • Samarbejde i en teambaseret model for ledelsesstøtte, herunder at dække ind for andre og selv modtage dækning.
  • Møde andre inkluderende, respektfuldt og professionelt.
  • Gennemføre og bestå et baggrundstjek af straffeattest og kredittjek, hvis du bliver valgt til ansættelse.

Fordele

  • Konkurrencedygtig skønsmæssig bonus.
  • Markedsførende RRSP-matchningsprogram.
  • Dækning af læge, tandlæge, syn, liv og invaliditet.
  • Medarbejderaktiekøbsprogram.
  • Løntillæg under barsel og forældreorlov.
  • Generøs feriekvote og personlige fridage.
  • Virtuelle arrangementer, hvor du kan møde kolleger.
  • Faglig udvikling og et omfattende karriereudviklingsprogram.
  • Mulighed for at blive en del af en førende FinTech-virksomhed og bidrage til en ny bankoplevelse.

Relaterede job

Bloomlife Inc

Account executive inden for sundhedssalg på dist afstand

Bloomlife Inc
11 – 50 Medarbejdere
Kunstig intelligensSundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Udbyg Bloomlifes fjernbaserede forretning med overvågning af graviditeter ved at sælge løsninger til patientovervågning på afstand til obstetrik- og gynækologklinikker samt sundhedssystemer. Stå for hele salgsforløbet fra opsøgende salg og kliniske præsentationer til kontraktforhandlinger og overdragelse til implementering.

Åbn