LogoFresh Jobs Ahead
EQ Bank | Equitable Bank
EQ Bank | Equitable Bank
1001 – 5000 Töötajad
KindlustusLogistikaNõustamine
EQ Bank | Equitable Bank on Kanada finantsasutus, mis teenindab eraisikuid ja ettevõtteid pangandus-, laenu-, säästu- ja investeerimistoodete kaudu. Selle pakkumisse kuuluvad eluasemelaenud, ärilaenud, kindlustuslaenud, pöördhüpoteegid, kõrge intressiga hoiukontod ja garanteeritud investeerimissertifikaadid. Canada Deposit Insurance Corporationi liikmena pakub pank nõuetele vastavatele hoiustele hoiusekaitset ning toetab finantskirjaoskust ja mitmekesiseid kogukondi kogu Kanadas.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

EQ Banki tippjuhi assistent

Toeta EQ Banki tippjuhte, korraldades nende prioriteete, suhteid sidusrühmadega, suhtlust, reise ja strateegilisi algatusi. Töö hõlmab ka juhiassistentide juhendamist ja juhtbüroo töökorralduse parandamist.

CAKanadaHübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Toeta tippjuhte usaldusväärse igapäevase partnerina juhtbüroos.
  • Koordineeri juhtide prioriteete, sidusrühmi, suhtlust, planeerimist, reise, koosolekuid ja strateegilisi algatusi.
  • Allu juhtbüroo ja juhatuse kontaktisiku juhile.
  • Korralda juhtide ja juhtbüroo vastandlikke prioriteete, suhteid sidusrühmadega ning töökorralduse vajadusi.
  • Toeta juhiassistente sisseelamise, mitteametliku mentorluse, juhendamise ja teadmiste jagamise kaudu.
  • Panusta meeskonna algatustesse, protsesside täiustamisse, sisseelamisse, koolitusse ja muudatuste juhtimisse.
  • Halda juhtide keerukaid kalendreid ja lahenda ajakavakonflikte.
  • Koosta juhtidele kirju, briifingumärkmeid, esitlusi, kõnepunkte ja muud suhtlusmaterjali.
  • Jälgi juhtide kirjavahetust ja suuna see asjakohaseks käsitlemiseks edasi.
  • Jälgi juhtide prioriteete, kohustusi, strateegilisi algatusi ja järeltegevusi.
  • Koordineeri juhtide, valdkonnajuhtide ja sidusrühmade koosolekuid ning üritusi, sealhulgas eriotstarbelisi sündmusi.
  • Koosta ja halda konfidentsiaalseid aruandeid, esitlusi, kirjavahetust, briifingumaterjale, dokumente ja digitaalseid arhiivisüsteeme.
  • Korralda riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise ning kooskõlasta juhtide kulud.
  • Edenda Microsoft 365, automatiseerimise, tehisintellektil põhinevate tööriistade ja heakskiidetud digilahenduste kasutamist.
  • Tuvasta ja vii ellu protsesside, töövoogude, mallide ja teenuste osutamise parandusi.
  • Hinda ja käsitle kiireloomulisi, tundlikke, suure riskiga või juhtimisega seotud küsimusi ning eskaleeri neid vajaduse korral.
  • Paku juhtide otsuste toetamiseks haldus- ja logistilist tuge ning tee uuringuid, analüüse ja teabe kogumist.

Nõuded

  • Sul on 5–8 aastat mitmekülgset kogemust tippjuhtide, juhtkondade või C-taseme juhtide toetamisel keerukas ettevõtluskeskkonnas; eelistatud on kogemus finantsteenuste või mõne muu reguleeritud valdkonnas.
  • Sul on kogemus juhtkonna liikmete, C-taseme juhtide või samaväärsete tippjuhtide toetamisel.
  • Kasutad head otsustusvõimet ja töötad iseseisvalt, hoides juhti ja oma ülemust kursis muutuste, riskide ja tundlike küsimustega.
  • Sul on tugevad organiseerimis-, planeerimis-, prioriseerimis- ja ülesannete lõpuleviimise oskused.
  • Suhtled tõhusalt nii kirjalikult kui ka suuliselt, sealhulgas koostad viimistletud tippjuhtide kirjavahetust.
  • Hoidud töö kvaliteedis, täpsuses ja detailide märkamises kõrgel tasemel.
  • Ennetad vajadusi, hindad kiireloomulisust ja reageerid tõhusalt prioriteetide muutumisele.
  • Lood usalduslikke suhteid tippjuhtide, kolleegide, väliste sidusrühmade ja haldustöötajatega.
  • Valdad kõrgtasemel Microsoft Outlooki, Wordi, PowerPointi, Teamsi ja SharePointi.
  • Oskad tööks vajalikul tasemel kasutada Excelit ja Concurit.
  • Tunned huvi tehnoloogia, automatiseerimise ja heakskiidetud tehisintellektil põhinevate tööriistade vastu.
  • Käsitled väga tundlikku ja konfidentsiaalset teavet diskreetselt, ausalt ja professionaalselt.
  • Sul on äritaju ning arusaam juhtimisest, organisatsiooni prioriteetidest ja äriühingu üldjuhtimisest.
  • Saavutad tippjuhtide ja sidusrühmade usalduse ning suudad neid mõjutada.
  • Teed koostööd meeskondlikus juhtide tugimudelis, sealhulgas asendad kolleege ja võtad vastu asendamist.
  • Suhtled kaasavalt, lugupidavalt ja professionaalselt.
  • Läbid tööle valituks osutudes kriminaalse tausta ja krediidivõime kontrolli.

Hüved

  • Konkurentsivõimeline kaalutlusõigusel põhinev boonus.
  • Turuliiderlik RRSP pensionimaksete sobitamise programm.
  • Ravikindlustus, hambaravi-, nägemis-, elu- ja töövõimetuskaitse.
  • Töötajate aktsiate ostuplaan.
  • Rasedus- ja vanemapuhkuse ajal makstav lisatasu.
  • Rohkelt puhkusepäevi ja isiklikke vabu päevi.
  • Virtuaalsed üritused kolleegidega suhtlemiseks.
  • Professionaalse arengu tugi ja terviklik karjääriarengu programm.
  • Võimalus liituda juhtiva finantstehnoloogiaettevõttega ja aidata luua uut tüüpi panganduskogemust.

Seotud töökohad