LogoFresh Jobs Ahead
EQ Bank | Equitable Bank
EQ Bank | Equitable Bank
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen
EQ Bank | Equitable Bank is een Canadese financiële instelling die particulieren en bedrijven bedient met bank-, krediet-, spaar- en beleggingsproducten. Het aanbod omvat woninghypotheken, zakelijke leningen, verzekeringsleningen, omgekeerde hypotheken, spaarrekeningen met een hoge rente en gegarandeerde beleggingscertificaten. Als lid van de Canada Deposit Insurance Corporation biedt de bank bescherming voor in aanmerking komende deposito’s en ondersteunt zij tegelijkertijd financiële geletterdheid en diverse gemeenschappen in heel Canada.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Assistant, EQ Bank

Ondersteun de senior leidinggevenden van EQ Bank door hun prioriteiten, relaties met belanghebbenden, communicatie, reizen en strategische initiatieven te beheren. De functie omvat ook het begeleiden van Executive Assistants en het verbeteren van de werkwijze van het Executive Office.

CACanadaHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Werk samen met senior leidinggevenden van het Executive Office en bied betrouwbare dagelijkse ondersteuning.
  • Coördineer directieprioriteiten, belanghebbenden, communicatie, planning, reizen, vergaderingen en strategische initiatieven.
  • Rapporteer aan de Manager, Executive Office & Board Liaison.
  • Beheer concurrerende prioriteiten, relaties met belanghebbenden en operationele behoeften namens leidinggevenden en het Executive Office.
  • Ondersteun Executive Assistants met inwerken, informele mentoring, begeleiding en kennisuitwisseling.
  • Draag bij aan teaminitiatieven, procesverbeteringen, inwerken, trainingen en verandermanagement.
  • Beheer complexe agenda's van leidinggevenden en los planningsconflicten op.
  • Stel correspondentie voor leidinggevenden, briefingnotities, presentaties, kernboodschappen en andere communicatie op.
  • Houd correspondentie van leidinggevenden in de gaten en bepaal wat prioriteit heeft.
  • Volg directieprioriteiten, toezeggingen, strategische initiatieven en vervolgacties op.
  • Coördineer vergaderingen en evenementen voor leidinggevenden, managers, belanghebbenden en bijzondere doeleinden.
  • Stel vertrouwelijke rapporten, presentaties, correspondentie, briefingmateriaal, dossiers en digitale archiveringssystemen op en houd deze bij.
  • Regel binnenlandse en internationale reizen en verwerk onkostendeclaraties van leidinggevenden.
  • Bevorder het gebruik van Microsoft 365, automatisering, AI-tools en goedgekeurde digitale oplossingen.
  • Identificeer en implementeer verbeteringen in processen, workflows, sjablonen en dienstverlening.
  • Beoordeel en behandel urgente, gevoelige, risicovolle of governancegerelateerde kwesties en schaal deze zo nodig op.
  • Bied administratieve en logistieke ondersteuning en voer onderzoek, analyses en informatieverzameling uit ter ondersteuning van beslissingen van leidinggevenden.

Vereisten

  • Je hebt 5–8 jaar steeds verdergaande ervaring met ondersteuning van senior leidinggevenden, executive leadershipteams of C-level managers in een complexe bedrijfsomgeving; ervaring in financiële dienstverlening of een andere gereguleerde sector is een pré.
  • Je hebt ervaring met ondersteuning van leden van het executive leadershipteam, C-level executives of vergelijkbare senior leidinggevenden.
  • Je hebt een goed beoordelingsvermogen en werkt zelfstandig, terwijl je de leidinggevende en manager op de hoogte houdt van veranderingen, risico's en gevoelige kwesties.
  • Je bent sterk in organiseren, plannen, prioriteiten stellen en zaken opvolgen.
  • Je communiceert mondeling en schriftelijk effectief en stelt verzorgde correspondentie op directieniveau op.
  • Je werkt nauwkeurig en hanteert hoge normen voor detail, juistheid en kwaliteit.
  • Je anticipeert op behoeften, beoordeelt de urgentie en reageert effectief wanneer prioriteiten veranderen.
  • Je bouwt vertrouwensrelaties op met senior leidinggevenden, collega's, externe belanghebbenden en administratieve professionals.
  • Je hebt gevorderde vaardigheden in Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams en SharePoint.
  • Je hebt praktische basisvaardigheden in Excel en Concur.
  • Je hebt belangstelling voor technologie, automatisering en goedgekeurde AI-tools.
  • Je gaat discreet, integer en professioneel om met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt zakelijk inzicht en begrijpt executive operations, organisatieprioriteiten en corporate governance.
  • Je bouwt geloofwaardigheid op en weet invloed uit te oefenen op senior leidinggevenden en belanghebbenden.
  • Je werkt mee in een teammodel voor executive support, waarin je zowel ondersteuning biedt als vervanging ontvangt.
  • Je gaat inclusief, respectvol en professioneel met anderen om.
  • Als je wordt geselecteerd, moet je met succes een controle van het strafblad en een kredietcontrole doorstaan.

Voordelen

  • Concurrerende discretionaire bonus.
  • Toonaangevend RRSP-matchingprogramma.
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg, oogzorg, leven en arbeidsongeschiktheid.
  • Aandelenkoopplan voor medewerkers.
  • Aanvulling op het zwangerschaps- en ouderschapsverlof.
  • Ruime vakantiedagen en persoonlijke vrije dagen.
  • Virtuele evenementen om contact te leggen met collega's.
  • Professionele ontwikkeling en een uitgebreid programma voor loopbaanontwikkeling.
  • De kans om bij een toonaangevend FinTech-bedrijf aan de slag te gaan en bij te dragen aan een nieuwe bankervaring.

Gerelateerde vacatures