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O EQ Bank | Equitable Bank é uma instituição financeira canadense que atende pessoas físicas e empresas por meio de produtos bancários, de crédito, poupança e investimento. Sua oferta inclui hipotecas residenciais, crédito comercial, crédito para seguros, hipotecas reversas, contas de poupança com juros altos e Certificados de Investimento Garantidos. Como membro da Canada Deposit Insurance Corporation, o banco oferece proteção aos depósitos elegíveis e também apoia a educação financeira e comunidades diversas em todo o Canadá.
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Vagas da empresa

Assistente Executivo Sênior, EQ Bank

Dá suporte à alta liderança do EQ Bank, gerenciando prioridades executivas, relacionamentos com stakeholders, comunicações, viagens e iniciativas estratégicas. A função também inclui orientar assistentes executivos e aprimorar as operações do Escritório Executivo.

CACanadáHíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Trabalha em parceria com altos executivos do Escritório Executivo, oferecendo suporte diário de confiança.
  • Coordena prioridades executivas, stakeholders, comunicações, planejamento, viagens, reuniões e iniciativas estratégicas.
  • Reporta-se ao gerente do Escritório Executivo e de Relações com o Conselho.
  • Gerencia prioridades concorrentes, relacionamentos com stakeholders e necessidades operacionais em nome dos executivos e do Escritório Executivo.
  • Dá suporte a assistentes executivos por meio de integração, mentoria informal, orientação e compartilhamento de conhecimento.
  • Contribui para iniciativas da equipe, melhorias de processos, integração, treinamento e gestão da mudança.
  • Gerencia agendas executivas complexas e resolve conflitos de horários.
  • Prepara correspondências executivas, notas informativas, apresentações, pontos de discussão e outras comunicações.
  • Monitora e faz a triagem de correspondências executivas.
  • Acompanha prioridades e compromissos executivos, iniciativas estratégicas e ações de seguimento.
  • Coordena reuniões e eventos para executivos, líderes e stakeholders, inclusive para fins especiais.
  • Prepara e mantém relatórios, apresentações, correspondências, materiais informativos e registros confidenciais, além de sistemas digitais de arquivamento.
  • Organiza viagens nacionais e internacionais e reconcilia despesas executivas.
  • Promove o uso do Microsoft 365, da automação, de ferramentas com inteligência artificial e de soluções digitais aprovadas.
  • Identifica e implementa melhorias em processos, fluxos de trabalho, modelos e prestação de serviços.
  • Avalia e trata assuntos urgentes, delicados, de alto risco ou relacionados à governança, encaminhando-os quando necessário.
  • Oferece suporte administrativo e logístico, além de realizar pesquisas, análises e coleta de informações para decisões executivas.

Requisitos

  • Tem de 5 a 8 anos de experiência progressiva dando suporte a altos executivos, equipes de liderança executiva ou líderes C-level em um ambiente corporativo complexo; experiência em serviços financeiros ou outro setor regulado é preferencial.
  • Tem experiência dando suporte a membros de equipes de liderança executiva, executivos C-level ou líderes seniores equivalentes.
  • Demonstra bom discernimento e trabalha com autonomia, mantendo o executivo e o gerente informados sobre mudanças, riscos e assuntos delicados.
  • Demonstra forte capacidade de organização, planejamento, priorização e acompanhamento.
  • Comunica-se com eficácia por escrito e verbalmente, inclusive redigindo correspondências executivas bem elaboradas.
  • Mantém altos padrões de atenção aos detalhes, precisão e qualidade.
  • Antecipa necessidades, avalia a urgência e responde com eficácia quando as prioridades mudam.
  • Constrói relações de confiança com altos líderes, colegas, stakeholders externos e profissionais administrativos.
  • Usa Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams e SharePoint em nível avançado.
  • Tem proficiência prática em Excel e Concur.
  • Demonstra interesse por tecnologia, automação e ferramentas aprovadas com inteligência artificial.
  • Lida com informações altamente confidenciais e delicadas com discrição, integridade e profissionalismo.
  • Tem visão de negócios e compreensão das operações executivas, das prioridades organizacionais e da governança corporativa.
  • Constrói credibilidade e influência junto a altos líderes e stakeholders.
  • Colabora em um modelo de suporte executivo baseado em equipe, incluindo oferecer e receber cobertura.
  • Interage de forma inclusiva, respeitosa e profissional.
  • Conclui com sucesso uma verificação de antecedentes criminais e uma análise de crédito caso seja selecionado para contratação.

Benefícios

  • Bônus discricionário competitivo.
  • Programa de contrapartida do RRSP líder no mercado.
  • Cobertura médica, odontológica, oftalmológica, de vida e por invalidez.
  • Plano de compra de ações para funcionários.
  • Complemento salarial para licença-maternidade e licença parental.
  • Generosa cota de férias e dias pessoais.
  • Eventos virtuais para conectar colegas.
  • Desenvolvimento profissional e um programa abrangente de desenvolvimento de carreira.
  • Oportunidade de integrar uma FinTech líder e contribuir para uma nova experiência bancária.

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