LogoFresh Jobs Ahead
EQ Bank | Equitable Bank
EQ Bank | Equitable Bank
1 001 – 5 000 Anställda
FörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
EQ Bank | Equitable Bank är en kanadensisk finansiell institution som erbjuder privatpersoner och företag bank-, låne-, spar- och investeringsprodukter. Utbudet omfattar bostadslån, kommersiell utlåning, försäkringsfinansiering, omvända bolån, sparkonton med hög ränta och garanterade investeringscertifikat. Som medlem i Canada Deposit Insurance Corporation erbjuder banken insättningsskydd för berättigade insättningar och stöder samtidigt finansiell folkbildning och mångfald i lokalsamhällen över hela Kanada.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior Executive Assistant, EQ Bank

Stöd seniora chefer på EQ Bank genom att hantera ledningens prioriteringar, intressentrelationer, kommunikation, resor och strategiska initiativ. Rollen omfattar även mentorskap för Executive Assistants och förbättring av Executive Offices arbetssätt.

CAKanadaHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Samarbeta med seniora chefer på Executive Office och ge pålitligt stöd i det dagliga arbetet.
  • Samordna ledningens prioriteringar, intressenter, kommunikation, planering, resor, möten och strategiska initiativ.
  • Rapportera till Manager, Executive Office & Board Liaison.
  • Hantera konkurrerande prioriteringar, intressentrelationer och operativa behov för chefernas och Executive Offices räkning.
  • Stöd Executive Assistants genom introduktion, informellt mentorskap, vägledning och kunskapsdelning.
  • Bidra till teaminitiativ, processförbättringar, introduktion, utbildning och förändringsledning.
  • Hantera komplexa ledningskalendrar och lösa schemakonflikter.
  • Ta fram korrespondens, briefingunderlag, presentationer, talepunkter och annan kommunikation för ledningen.
  • Bevaka och prioritera ledningens korrespondens.
  • Följa upp ledningens prioriteringar, åtaganden, strategiska initiativ och uppgifter för fortsatt hantering.
  • Samordna möten och evenemang för chefer, ledare, intressenter och särskilda ändamål.
  • Ta fram och underhålla konfidentiella rapporter, presentationer, korrespondens, briefingmaterial, register och digitala arkivsystem.
  • Ordna inrikes och utrikes resor samt stämma av ledningens utlägg.
  • Främja användningen av Microsoft 365, automatisering, AI-baserade verktyg och godkända digitala lösningar.
  • Identifiera och genomföra förbättringar av processer, arbetsflöden, mallar och tjänsteleveranser.
  • Bedöma och hantera brådskande, känsliga, högrisk- eller styrningsrelaterade frågor och eskalera dem vid behov.
  • Ge administrativt och logistiskt stöd samt utföra research, analys och informationsinsamling inför ledningsbeslut.

Krav

  • Ha 5–8 års successivt mer kvalificerad erfarenhet av att stödja seniora chefer, ledningsgrupper eller högsta ledningen i en komplex företagsmiljö; erfarenhet från finansiella tjänster eller en annan reglerad bransch är meriterande.
  • Ha erfarenhet av att stödja medlemmar i ledningsgrupper, högsta ledningen eller motsvarande seniora chefer.
  • Använda gott omdöme och arbeta självständigt, samtidigt som chefen och ansvarig chef hålls informerade om förändringar, risker och känsliga frågor.
  • Visa god förmåga att organisera, planera, prioritera och följa upp.
  • Kommunicera effektivt både skriftligt och muntligt, även genom att formulera välskriven korrespondens på ledningsnivå.
  • Upprätthålla hög standard för detaljnoggrannhet, precision och kvalitet.
  • Förutse behov, bedöma hur brådskande frågor är och agera effektivt när prioriteringar ändras.
  • Skapa förtroendefulla relationer med seniora chefer, kollegor, externa intressenter och administrativ personal.
  • Använda Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams och SharePoint på avancerad nivå.
  • Ha grundläggande yrkeskunskaper i Excel och Concur.
  • Visa intresse för teknik, automatisering och godkända AI-baserade verktyg.
  • Hantera mycket känslig och konfidentiell information med gott omdöme, integritet och professionalism.
  • Ha affärsförståelse och kunskap om ledningsarbete, organisationens prioriteringar och bolagsstyrning.
  • Skapa förtroende och inflytande hos seniora chefer och intressenter.
  • Samarbeta i en teammodell för ledningsstöd, inklusive att täcka upp för andra och själv få täckning.
  • Bemöta andra inkluderande, respektfullt och professionellt.
  • Genomgå och bli godkänd i en kontroll av belastningsregister och kreditupplysning om du väljs för anställning.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig diskretionär bonus.
  • Marknadsledande matchning av pensionssparande i RRSP.
  • Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och arbetsoförmågeförsäkring.
  • Aktieköpsprogram för medarbetare.
  • Löneutfyllnad vid mammaledighet och föräldraledighet.
  • Generöst semestertillägg och personliga lediga dagar.
  • Digitala evenemang för att umgås med kollegor.
  • Professionell utveckling och ett omfattande karriärutvecklingsprogram.
  • Möjlighet att ansluta till ett ledande FinTech-företag och bidra till en ny typ av bankupplevelse.

Relaterade jobb

METALINE

Fullstack Javautvecklare (Spring, Vue.js)

METALINE
501 – 1 000 Anställda
CybersäkerhetKonsultverksamhetLogistik
FRFrankrike
37 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaFullstackingenjörMjukvaruingenjör
JavaJavaScriptSpringVue.js

Bli en del av METALINE som fullstackutvecklare inom Java/Spring och Vue.js och bygg e-handelsplattformar, REST API:er och CI/CD-integrationer. METALINE är specialiserat på hanterade IT-tjänster, datacenter och IT-tjänster.

Öppna
Capital.com

Teknisk produkt- och verksamhetschef på Capital.com (hybrid, Polen)

Capital.com
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareE-handelFinansFintech
PLPolenHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaProduktverksamhet
KafkaKubernetesSQL

Utveckla en global handelsplattform genom att samordna teknikprogram och förbättra arbetssätten mellan team. Led migreringar, datadrivna processförändringar, automatisering och praktisk användning av AI inom teknikorganisationen.

Öppna
Kyndryl

Senior SQL Server-databasadministratör

Kyndryl
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
INIndienPå platsHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaDatabasadministratör
MS SQL ServerSQL

Administrera och förbättra Kyndryls SQL Server-infrastruktur för företag i Bangalore eller Chennai, med fokus på prestanda, säkerhet, tillgänglighet och katastrofåterställning. Rollen omfattar databasdrift, livscykelhantering, övervakning och stöd till applikationsteam.

Öppna
Recruiting Sonia

Försäljningschef för offentlig sektor och SaaS i DACH, distansarbete

Recruiting Sonia
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetMarknadsföringRekrytering
DETyskland
60 000 € – 72 000 € / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Led rådgivande försäljning av Axiells programvara för kultursektorn till museer, arkiv och offentliga institutioner i Tyskland. Ansvara för upphandlingar, demonstrationer, kundrelationer och hela säljcykeln.

Öppna