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1001 – 5000 Empleados
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EQ Bank | Equitable Bank es una institución financiera canadiense que presta servicios a particulares y empresas mediante productos bancarios, de crédito, ahorro e inversión. Su oferta incluye hipotecas residenciales, financiación comercial, financiación de seguros, hipotecas inversas, cuentas de ahorro con intereses altos y certificados de inversión garantizados. Como miembro de la Corporación de Seguro de Depósitos de Canadá, el banco ofrece protección para los depósitos elegibles y también apoya la educación financiera y a comunidades diversas en todo Canadá.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo sénior, EQ Bank

Brinda apoyo a altos directivos de EQ Bank mediante la gestión de prioridades ejecutivas, relaciones con partes interesadas, comunicaciones, viajes e iniciativas estratégicas. El puesto también incluye orientar a asistentes ejecutivos y mejorar las operaciones de la Oficina Ejecutiva.

CACanadáHíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Colabora con altos ejecutivos de la Oficina Ejecutiva y les brinda apoyo diario de confianza.
  • Coordina prioridades ejecutivas, partes interesadas, comunicaciones, planificación, viajes, reuniones e iniciativas estratégicas.
  • Reporta al gerente de la Oficina Ejecutiva y enlace con la Junta Directiva.
  • Gestiona prioridades contrapuestas, relaciones con partes interesadas y necesidades operativas en nombre de los ejecutivos y de la Oficina Ejecutiva.
  • Apoya a asistentes ejecutivos con incorporación, mentoría informal, orientación e intercambio de conocimientos.
  • Contribuye a iniciativas de equipo, mejoras de procesos, incorporación, capacitación y gestión del cambio.
  • Gestiona calendarios ejecutivos complejos y resuelve conflictos de agenda.
  • Prepara correspondencia ejecutiva, notas informativas, presentaciones, mensajes clave y otras comunicaciones.
  • Supervisa y clasifica la correspondencia ejecutiva.
  • Da seguimiento a las prioridades, compromisos e iniciativas estratégicas de los ejecutivos, así como a las acciones pendientes.
  • Coordina reuniones y eventos para ejecutivos, líderes y partes interesadas, incluidos los de carácter especial.
  • Prepara y mantiene informes, presentaciones, correspondencia, materiales informativos y registros confidenciales, así como sistemas digitales de archivo.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales y concilia los gastos ejecutivos.
  • Promueve el uso de Microsoft 365, la automatización, las herramientas con inteligencia artificial y las soluciones digitales aprobadas.
  • Identifica e implementa mejoras en procesos, flujos de trabajo, plantillas y prestación de servicios.
  • Evalúa y atiende asuntos urgentes, delicados, de alto riesgo o relacionados con la gobernanza, y los escala cuando es necesario.
  • Brinda apoyo administrativo y logístico, además de realizar investigaciones, análisis y recopilación de información para las decisiones ejecutivas.

Requisitos

  • Aporta entre 5 y 8 años de experiencia progresiva apoyando a altos ejecutivos, equipos directivos o líderes de alta dirección en un entorno corporativo complejo; se prefiere experiencia en servicios financieros u otro sector regulado.
  • Cuenta con experiencia apoyando a integrantes de equipos directivos, ejecutivos de alta dirección o líderes sénior equivalentes.
  • Aplica buen criterio y trabaja de forma autónoma, manteniendo al ejecutivo y al gerente al tanto de cambios, riesgos y asuntos delicados.
  • Demuestra sólidas capacidades de organización, planificación, priorización y seguimiento.
  • Se comunica eficazmente por escrito y oralmente, incluida la redacción de correspondencia ejecutiva pulida.
  • Mantiene altos estándares de atención al detalle, precisión y calidad.
  • Se anticipa a las necesidades, evalúa la urgencia y responde eficazmente cuando cambian las prioridades.
  • Forja relaciones de confianza con altos directivos, colegas, partes interesadas externas y profesionales administrativos.
  • Utiliza Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams y SharePoint a un nivel avanzado.
  • Tiene un dominio funcional de Excel y Concur.
  • Muestra interés por la tecnología, la automatización y las herramientas aprobadas con inteligencia artificial.
  • Maneja información sumamente delicada y confidencial con discreción, integridad y profesionalismo.
  • Aporta visión comercial y comprensión de las operaciones ejecutivas, las prioridades de la organización y la gobernanza corporativa.
  • Genera credibilidad e influencia entre altos directivos y partes interesadas.
  • Colabora en un modelo de apoyo ejecutivo basado en el trabajo en equipo, incluida la prestación y recepción de cobertura.
  • Interactúa de manera inclusiva, respetuosa y profesional.
  • Completa satisfactoriamente una verificación de antecedentes penales y una verificación de crédito si se le selecciona para el puesto.

Beneficios

  • Bono discrecional competitivo.
  • Programa de contribución equivalente al RRSP líder en el mercado.
  • Cobertura médica, dental, oftalmológica, de vida y por discapacidad.
  • Plan de compra de acciones para empleados.
  • Complemento salarial por maternidad y permiso parental.
  • Generosa asignación de vacaciones y días personales.
  • Eventos virtuales para conectar con colegas.
  • Desarrollo profesional y un programa integral de desarrollo de carrera.
  • Oportunidad de unirse a una FinTech líder y contribuir a una nueva experiencia bancaria.

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