LogoFresh Jobs Ahead
EQ Bank | Equitable Bank
EQ Bank | Equitable Bank
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringLogistikkRådgivning
EQ Bank | Equitable Bank er en kanadisk finansinstitusjon som tilbyr privatpersoner og bedrifter bank-, låne-, spare- og investeringsprodukter. Tilbudet omfatter boliglån, næringsutlån, forsikringsfinansiering, omvendte boliglån, høyrentekontoer og garanterte investeringsbevis. Som medlem av Canada Deposit Insurance Corporation tilbyr banken innskuddsbeskyttelse for kvalifiserte innskudd, samtidig som den støtter økonomisk kunnskap og mangfoldige lokalsamfunn over hele Canada.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior Executive Assistant, EQ Bank

Støtt ledende personer i EQ Bank ved å håndtere ledernes prioriteringer, interessentreliasjoner, kommunikasjon, reiser og strategiske initiativer. Rollen omfatter også mentorstøtte for Executive Assistants og forbedring av arbeidsprosessene i Executive Office.

CACanadaHybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Samarbeid med ledende personer i Executive Office, og gi betrodd støtte i det daglige arbeidet.
  • Koordiner ledernes prioriteringer, interessenter, kommunikasjon, planlegging, reiser, møter og strategiske initiativer.
  • Rapporter til Manager, Executive Office & Board Liaison.
  • Håndter konkurrerende prioriteringer, interessentreliasjoner og driftsbehov på vegne av lederne og Executive Office.
  • Støtt Executive Assistants med introduksjon, uformell mentorstøtte, veiledning og kunnskapsdeling.
  • Bidra til teaminitiativer, prosessforbedringer, introduksjon, opplæring og endringsledelse.
  • Administrer komplekse lederkalendere og løs planleggingskonflikter.
  • Utarbeid korrespondanse, orienteringsnotater, presentasjoner, talepunkter og annen kommunikasjon for lederne.
  • Følg med på og prioriter ledernes korrespondanse.
  • Følg opp ledernes prioriteringer, forpliktelser, strategiske initiativer og oppfølgingspunkter.
  • Koordiner møter og arrangementer for ledere, interessenter og særskilte formål.
  • Utarbeid og vedlikehold konfidensielle rapporter, presentasjoner, korrespondanse, orienteringsmateriale, registre og digitale arkivsystemer.
  • Bestill innenlandske og internasjonale reiser, og avstem ledernes utgifter.
  • Fremme bruken av Microsoft 365, automatisering, AI-baserte verktøy og godkjente digitale løsninger.
  • Identifiser og gjennomfør forbedringer av prosesser, arbeidsflyter, maler og tjenesteleveranser.
  • Vurder og håndter hastesaker, sensitive saker, høyrisikosaker eller saker knyttet til styring, og eskaler dem ved behov.
  • Gi administrativ og logistisk støtte, og utfør research, analyse og informasjonsinnhenting som grunnlag for lederbeslutninger.

Krav

  • Ha 5–8 års gradvis mer omfattende erfaring med å støtte ledende personer, ledergrupper eller toppledere i et komplekst selskap; erfaring fra finansielle tjenester eller en annen regulert bransje er ønskelig.
  • Ha erfaring med å støtte medlemmer av ledergrupper, toppledere eller tilsvarende ledende personer.
  • Bruke godt skjønn og arbeide selvstendig, samtidig som lederen og lederen din holdes orientert om endringer, risikoer og sensitive saker.
  • Vise gode evner innen organisering, planlegging, prioritering og oppfølging.
  • Kommunisere godt skriftlig og muntlig, blant annet ved å utarbeide velformulert korrespondanse på ledernivå.
  • Opprettholde høye standarder for detaljer, nøyaktighet og kvalitet.
  • Forutse behov, vurdere hvor mye det haster og reagere effektivt når prioriteringene endres.
  • Bygge tillitsfulle relasjoner til ledende personer, kolleger, eksterne interessenter og administrativt personale.
  • Bruke Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams og SharePoint på avansert nivå.
  • Ha praktiske ferdigheter i Excel og Concur.
  • Vise interesse for teknologi, automatisering og godkjente AI-baserte verktøy.
  • Håndtere svært sensitiv og konfidensiell informasjon med diskresjon, integritet og profesjonalitet.
  • Ha forretningsforståelse og innsikt i lederarbeid, organisasjonens prioriteringer og selskapsstyring.
  • Bygge troverdighet og innflytelse hos ledende personer og interessenter.
  • Samarbeide i en teambasert modell for lederstøtte, inkludert å dekke for andre og selv få støtte ved behov.
  • Møte andre på en inkluderende, respektfull og profesjonell måte.
  • Gjennomføre og bestå en bakgrunnssjekk av strafferegister og kredittsjekk dersom du blir valgt til stillingen.

Fordeler

  • Konkurransedyktig skjønnsmessig bonus.
  • Markedsledende matching av RRSP-innskudd.
  • Dekning for medisinske utgifter, tannbehandling, syn, livsforsikring og uførhet.
  • Aksjekjøpsordning for ansatte.
  • Lønnstillegg ved fødselspermisjon og foreldrepermisjon.
  • Generøs feriekvote og personlige fridager.
  • Digitale arrangementer for å bli kjent med kolleger.
  • Faglig utvikling og et omfattende program for karriereutvikling.
  • Mulighet til å bli med i et ledende FinTech-selskap og bidra til en ny type bankopplevelse.

Relaterte jobber

Nebius Group

Senior AI-ingeniør for kunder

Nebius Group
1 001 – 5 000 Ansatte
ForetakKunstig intelligensSaaS
USUSA
209 800 $ – 262 200 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAI-ingeniørMaskinlæringsingeniør
Distribuerte systemerSky

Veiled kunder fra proof of concept til produksjon på Nebius’ AI-skyplattform, og hjelp dem med å ta i bruk AI-arbeidslaster pålitelig og i stor skala. Forbedre ytelse, pålitelighet og kostnadseffektivitet, samtidig som du forkorter tiden til produksjon og øker kundeverdien.

Åpne