
EQ Bank 시니어 경영진 비서
EQ Bank의 고위 경영진을 지원하며 우선순위, 이해관계자 관계, 커뮤니케이션, 출장 및 전략적 과제를 관리합니다. 경영진 비서의 멘토링과 경영진 사무실 운영 개선도 담당합니다.
설명
- 경영진 사무실의 고위 임원들과 협력하여 신뢰할 수 있는 일상 지원을 제공합니다.
- 경영진의 우선순위, 이해관계자, 커뮤니케이션, 계획, 출장, 회의 및 전략적 과제를 조율합니다.
- 경영진 사무실 및 이사회 연락 담당 매니저에게 보고합니다.
- 경영진과 경영진 사무실을 대신해 상충하는 우선순위, 이해관계자 관계 및 운영상 요구를 관리합니다.
- 온보딩, 비공식 멘토링, 조언 및 지식 공유를 통해 경영진 비서들을 지원합니다.
- 팀 과제, 프로세스 개선, 온보딩, 교육 및 변화 관리를 돕습니다.
- 복잡한 경영진 일정을 관리하고 일정 충돌을 해결합니다.
- 경영진 서신, 브리핑 노트, 프레젠테이션, 발언 요점 및 기타 커뮤니케이션 자료를 작성합니다.
- 경영진 서신을 모니터링하고 우선순위에 따라 분류합니다.
- 경영진의 우선순위, 약속 사항, 전략적 과제 및 후속 조치를 추적합니다.
- 경영진, 리더, 이해관계자 및 특별 목적의 회의와 행사를 조율합니다.
- 기밀 보고서, 프레젠테이션, 서신, 브리핑 자료, 기록 및 디지털 파일링 시스템을 작성하고 관리합니다.
- 국내외 출장을 준비하고 경영진 비용을 정산합니다.
- Microsoft 365, 자동화, AI 지원 도구 및 승인된 디지털 솔루션의 활용을 장려합니다.
- 프로세스, 업무 흐름, 템플릿 및 서비스 제공의 개선점을 찾아 실행합니다.
- 긴급하거나 민감한 사안, 고위험 사안 또는 거버넌스 관련 사안을 평가하고 대응하며 필요하면 상위 보고합니다.
- 경영진의 의사결정을 위해 행정 및 물류 지원, 조사, 분석 및 정보 수집을 제공합니다.
지원 자격
- 복잡한 기업 환경에서 고위 임원, 경영진 리더십 팀 또는 C-suite를 지원한 5~8년의 점진적 경력을 보유해야 합니다. 금융 서비스 또는 기타 규제 산업 경험자를 우대합니다.
- 경영진 리더십 팀 구성원, C-suite 임원 또는 이에 상응하는 고위 리더를 지원한 경험이 있어야 합니다.
- 건전한 판단력을 갖추고 독립적으로 일하면서 변화, 위험 및 민감한 사안을 경영진과 매니저에게 공유해야 합니다.
- 뛰어난 조직력, 계획력, 우선순위 설정 및 후속 조치 능력을 갖춰야 합니다.
- 세련된 경영진 수준의 서신 작성 등 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력을 갖춰야 합니다.
- 세부 사항, 정확성 및 품질에 대해 높은 기준을 유지해야 합니다.
- 요구를 예측하고 긴급성을 평가하며 우선순위 변화에 효과적으로 대응해야 합니다.
- 고위 리더, 동료, 외부 이해관계자 및 행정 전문가와 신뢰 관계를 구축해야 합니다.
- Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams 및 SharePoint를 고급 수준으로 사용해야 합니다.
- Excel 및 Concur를 업무에 활용할 수 있어야 합니다.
- 기술, 자동화 및 승인된 AI 지원 도구에 관심이 있어야 합니다.
- 매우 민감하고 기밀인 정보를 신중하고 정직하며 전문적으로 다뤄야 합니다.
- 사업 감각을 갖추고 경영진 운영, 조직 우선순위 및 기업 거버넌스를 이해해야 합니다.
- 고위 리더와 이해관계자의 신뢰를 얻고 영향력을 발휘해야 합니다.
- 팀 기반 경영진 지원 모델에서 협업하고 서로 업무를 대행할 수 있어야 합니다.
- 포용적이고 존중하며 전문적인 태도로 소통해야 합니다.
- 채용 대상자로 선정되면 범죄 경력 조회 및 신용 조회를 성공적으로 통과해야 합니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 재량 보너스.
- 시장 선도적인 RRSP 매칭 프로그램.
- 의료, 치과, 시력, 생명 및 장애 보장.
- 직원 주식 매입 제도.
- 출산 및 육아 휴직 급여 보충.
- 넉넉한 휴가 및 개인 휴가.
- 동료와 교류할 수 있는 온라인 행사.
- 전문성 개발 및 종합적인 경력 개발 프로그램.
- 선도적인 핀테크 기업에 합류해 새로운 은행 경험을 만드는 데 기여할 기회.
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