EQ Bank | Equitable Bank — канадська фінансова установа, яка обслуговує приватних осіб і компанії, пропонуючи банківські, кредитні, ощадні та інвестиційні продукти. Серед її пропозицій — житлова іпотека, комерційне кредитування, кредитування під заставу страхових полісів, зворотна іпотека, ощадні рахунки з високою процентною ставкою та гарантовані інвестиційні сертифікати. Як учасник Канадської корпорації страхування депозитів, банк забезпечує захист депозитів, що відповідають установленим вимогам, а також підтримує фінансову грамотність і різноманітні спільноти по всій Канаді.
Старший помічник керівників, EQ Bank
Підтримка керівництва EQ Bank: управління пріоритетами, взаєминами із зацікавленими сторонами, комунікаціями, поїздками та стратегічними ініціативами. Посада також передбачає наставництво помічників керівників і вдосконалення роботи Виконавчого офісу.
Опис
- Співпрацюйте з керівниками в Офісі виконавчого керівництва, надаючи надійну щоденну підтримку.
- Координуйте пріоритети керівників, взаємодію із зацікавленими сторонами, комунікації, планування, поїздки, зустрічі та стратегічні ініціативи.
- Підпорядковуйтеся менеджеру Виконавчого офісу та з питань взаємодії з радою директорів.
- Керуйте конкуруючими пріоритетами, взаєминами із зацікавленими сторонами та операційними потребами від імені керівників і Виконавчого офісу.
- Підтримуйте помічників керівників: допомагайте з адаптацією, неформальним наставництвом, рекомендаціями та обміном знаннями.
- Долучайтеся до командних ініціатив, удосконалення процесів, адаптації, навчання та управління змінами.
- Ведіть складні календарі керівників і розв'язуйте конфлікти в розкладі.
- Готуйте кореспонденцію керівників, довідкові записки, презентації, тези та інші комунікаційні матеріали.
- Відстежуйте та сортуйте кореспонденцію керівників за пріоритетністю.
- Відстежуйте пріоритети й зобов'язання керівників, стратегічні ініціативи та подальші дії.
- Координуйте зустрічі й заходи для керівників, лідерів, зацікавлених сторін і спеціальних цілей.
- Готуйте та зберігайте конфіденційні звіти, презентації, кореспонденцію, довідкові матеріали, документи й цифрові системи зберігання файлів.
- Організовуйте внутрішні та міжнародні поїздки й звіряйте витрати керівників.
- Заохочуйте використання Microsoft 365, автоматизації, інструментів із функціями ШІ та схвалених цифрових рішень.
- Виявляйте та впроваджуйте вдосконалення процесів, робочих процедур, шаблонів і надання послуг.
- Оцінюйте термінові, делікатні, високоризикові питання та питання корпоративного управління, вживайте заходів і за потреби передавайте їх на вищий рівень.
- Надавайте адміністративну й логістичну підтримку, проводьте дослідження та аналіз, збирайте інформацію для ухвалення рішень керівниками.
Вимоги
- Маєте 5–8 років досвіду з поступовим розширенням обов'язків у підтримці керівників, команд виконавчого керівництва або топменеджерів у складному корпоративному середовищі; перевагою буде досвід у сфері фінансових послуг або іншій регульованій галузі.
- Маєте досвід підтримки членів виконавчого керівництва, топменеджерів або керівників відповідного рівня.
- Приймаєте зважені рішення та працюєте самостійно, інформуючи керівника й менеджера про зміни, ризики та делікатні питання.
- Маєте сильні навички організації, планування, визначення пріоритетів і доведення завдань до результату.
- Ефективно спілкуєтеся усно й письмово, зокрема готуєте бездоганну кореспонденцію для керівників.
- Дотримуєтеся високих стандартів уважності до деталей, точності та якості.
- Передбачаєте потреби, оцінюєте терміновість і ефективно реагуєте на зміну пріоритетів.
- Будуєте довірливі взаємини з керівниками, колегами, зовнішніми зацікавленими сторонами й адміністративними фахівцями.
- Володієте Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams і SharePoint на просунутому рівні.
- Маєте робочі знання Excel і Concur.
- Цікавитеся технологіями, автоматизацією та схваленими інструментами з функціями ШІ.
- Тактовно, доброчесно й професійно працюєте з особливо чутливою та конфіденційною інформацією.
- Маєте ділову кмітливість і розумієте роботу керівництва, організаційні пріоритети та корпоративне управління.
- Здобуваєте довіру й умієте впливати на керівників і зацікавлені сторони.
- Співпрацюєте в командній моделі підтримки керівників, зокрема підміняєте колег і забезпечуєте взаємне покриття.
- Взаємодієте інклюзивно, шанобливо та професійно.
- У разі відбору на посаду успішно проходите перевірку кримінального минулого та кредитоспроможності.
Переваги
- Конкурентна дискреційна премія.
- Одна з провідних на ринку програм співфінансування внесків до RRSP.
- Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та непрацездатності.
- План придбання акцій для працівників.
- Доплата до виплат у зв'язку з вагітністю та пологами й батьківських виплат.
- Щедра відпустка та особисті вихідні.
- Віртуальні заходи для спілкування з колегами.
- Професійний розвиток і комплексна програма кар'єрного зростання.
- Можливість приєднатися до провідної фінтех-компанії та долучитися до створення нового банківського досвіду.