EQ Bank | Equitable Bank to kanadyjska instytucja finansowa obsługująca osoby prywatne i firmy za pośrednictwem produktów bankowych, kredytowych, oszczędnościowych i inwestycyjnych. Jej oferta obejmuje kredyty hipoteczne na nieruchomości mieszkalne, finansowanie komercyjne, kredyty pod zastaw polis ubezpieczeniowych, odwrócone kredyty hipoteczne, wysoko oprocentowane konta oszczędnościowe oraz gwarantowane certyfikaty inwestycyjne. Jako członek Kanadyjskiej Korporacji Ubezpieczeń Depozytów bank zapewnia ochronę kwalifikowanych depozytów, a także wspiera edukację finansową i różnorodne społeczności w całej Kanadzie.
Starszy asystent kadry kierowniczej, EQ Bank
Wsparcie kadry kierowniczej EQ Bank poprzez zarządzanie priorytetami, relacjami z interesariuszami, komunikacją, podróżami i inicjatywami strategicznymi. Rola obejmuje także mentoring asystentów kadry kierowniczej i usprawnianie pracy Biura Zarządu.
Opis
- Współpracuj z kadrą kierowniczą w Biurze Zarządu, zapewniając rzetelne codzienne wsparcie.
- Koordynuj priorytety kadry kierowniczej, kontakty z interesariuszami, komunikację, planowanie, podróże, spotkania i inicjatywy strategiczne.
- Podlegaj kierownikowi Biura Zarządu i ds. współpracy z radą dyrektorów.
- Zarządzaj konkurującymi priorytetami, relacjami z interesariuszami i potrzebami operacyjnymi w imieniu kadry kierowniczej i Biura Zarządu.
- Wspieraj asystentów kadry kierowniczej poprzez wdrażanie, nieformalny mentoring, wskazówki i dzielenie się wiedzą.
- Wnoś wkład w inicjatywy zespołowe, usprawnianie procesów, wdrażanie, szkolenia i zarządzanie zmianą.
- Prowadź złożone kalendarze kadry kierowniczej i rozwiązuj konflikty w harmonogramie.
- Przygotowuj korespondencję dla kadry kierowniczej, notatki informacyjne, prezentacje, tezy i inne materiały komunikacyjne.
- Monitoruj i segreguj korespondencję kadry kierowniczej według ważności.
- Śledź priorytety i zobowiązania kadry kierowniczej, inicjatywy strategiczne oraz działania następcze.
- Koordynuj spotkania i wydarzenia dla kadry kierowniczej, liderów, interesariuszy oraz na specjalne potrzeby.
- Przygotowuj i przechowuj poufne raporty, prezentacje, korespondencję, materiały informacyjne, dokumentację i cyfrowe systemy archiwizacji.
- Organizuj podróże krajowe i międzynarodowe oraz rozliczaj wydatki kadry kierowniczej.
- Promuj korzystanie z Microsoft 365, automatyzacji, narzędzi wykorzystujących AI i zatwierdzonych rozwiązań cyfrowych.
- Wskazuj i wdrażaj usprawnienia procesów, przepływów pracy, szablonów i jakości obsługi.
- Oceniaj i rozwiązuj pilne, wrażliwe, obarczone wysokim ryzykiem lub związane z ładem korporacyjnym kwestie, eskalując je w razie potrzeby.
- Zapewniaj wsparcie administracyjne i logistyczne, prowadź badania i analizy oraz gromadź informacje potrzebne kadrze kierowniczej do podejmowania decyzji.
Wymagania
- Masz 5–8 lat doświadczenia o rosnącym zakresie odpowiedzialności we wspieraniu kadry kierowniczej, zespołów zarządzających lub członków najwyższego kierownictwa w złożonym środowisku korporacyjnym; mile widziane doświadczenie w usługach finansowych lub innej regulowanej branży.
- Masz doświadczenie we wspieraniu członków zespołów zarządzających, kadry C-level lub równorzędnych starszych rangą liderów.
- Podejmujesz trafne decyzje i pracujesz samodzielnie, informując przełożonego i kierownika o zmianach, ryzykach i delikatnych kwestiach.
- Wykazujesz się doskonałą organizacją, umiejętnością planowania, ustalania priorytetów i doprowadzania spraw do końca.
- Skutecznie komunikujesz się ustnie i pisemnie, w tym przygotowujesz dopracowaną korespondencję dla kadry kierowniczej.
- Dbasz o wysokie standardy dokładności, dbałości o szczegóły i jakości.
- Przewidujesz potrzeby, oceniasz pilność i skutecznie reagujesz na zmiany priorytetów.
- Budujesz oparte na zaufaniu relacje z kadrą kierowniczą, współpracownikami, zewnętrznymi interesariuszami i pracownikami administracyjnymi.
- Zaawansowanie obsługujesz Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams i SharePoint.
- Znasz Excel i Concur w stopniu roboczym.
- Interesujesz się technologią, automatyzacją i zatwierdzonymi narzędziami wykorzystującymi AI.
- Dyskretnie, uczciwie i profesjonalnie obchodzisz się z wysoce wrażliwymi i poufnymi informacjami.
- Masz zmysł biznesowy i rozumiesz funkcjonowanie kadry kierowniczej, priorytety organizacji oraz ład korporacyjny.
- Budujesz wiarygodność i umiesz wywierać wpływ na kadrę kierowniczą i interesariuszy.
- Współpracujesz w zespołowym modelu wsparcia kadry kierowniczej, w tym zapewniasz zastępstwo i korzystasz z zastępstwa.
- W kontaktach z innymi kierujesz się inkluzywnością, szacunkiem i profesjonalizmem.
- W przypadku wyboru na stanowisko pomyślnie przechodzisz weryfikację niekaralności i zdolności kredytowej.
Benefity
- Konkurencyjna premia uznaniowa.
- Program dopłat do RRSP należący do liderów rynkowych.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne, wzroku, na życie i od niezdolności do pracy.
- Program zakupu akcji przez pracowników.
- Dodatkowe świadczenie z tytułu urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.
- Hojny wymiar urlopu i dni osobiste.
- Wirtualne wydarzenia umożliwiające kontakt ze współpracownikami.
- Rozwój zawodowy i kompleksowy program rozwoju kariery.
- Możliwość dołączenia do wiodącej firmy fintech i współtworzenia nowego doświadczenia bankowego.