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EQ Bank | Equitable Bank
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1 001 – 5 000 Employés
AssuranceConseilLogistique
EQ Bank | Equitable Bank est une institution financière canadienne qui propose aux particuliers et aux entreprises des produits bancaires, de crédit, d’épargne et d’investissement. Son offre comprend des prêts hypothécaires résidentiels, des prêts commerciaux, des prêts liés aux assurances, des prêts hypothécaires inversés, des comptes d’épargne à taux d’intérêt élevé et des certificats de placement garanti. En tant que membre de la Société d’assurance-dépôts du Canada, la banque protège les dépôts admissibles et soutient également la littératie financière ainsi que diverses communautés partout au Canada.
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Offres de l’entreprise

Adjoint exécutif principal, EQ Bank

Vous soutiendrez les hauts dirigeants d’EQ Bank en gérant leurs priorités, les relations avec les parties prenantes, les communications, les déplacements et les initiatives stratégiques. Le poste comprend également l’accompagnement des adjoints exécutifs et l’amélioration des activités du Bureau de la direction.

CACanadaHybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Collabore avec les hauts dirigeants du Bureau de la direction et leur apporte un soutien quotidien fiable.
  • Coordonne les priorités des dirigeants, les parties prenantes, les communications, la planification, les déplacements, les réunions et les initiatives stratégiques.
  • Relève du gestionnaire du Bureau de la direction et des relations avec le conseil d’administration.
  • Gère les priorités concurrentes, les relations avec les parties prenantes et les besoins opérationnels pour le compte des dirigeants et du Bureau de la direction.
  • Soutient les adjoints exécutifs par l’intégration, le mentorat informel, l’accompagnement et le partage des connaissances.
  • Contribue aux initiatives de l’équipe, à l’amélioration des processus, à l’intégration, à la formation et à la gestion du changement.
  • Gère des calendriers de direction complexes et résout les conflits d’horaire.
  • Rédige la correspondance de direction, les notes d’information, les présentations, les éléments de langage et d’autres communications.
  • Surveille et trie la correspondance des dirigeants.
  • Suit les priorités et les engagements des dirigeants, les initiatives stratégiques et les actions de suivi.
  • Coordonne les réunions et les événements destinés aux dirigeants, aux responsables et aux parties prenantes, y compris ceux organisés à des fins particulières.
  • Prépare et tient à jour des rapports, des présentations, de la correspondance, des documents d’information et des dossiers confidentiels, ainsi que des systèmes de classement numérique.
  • Organise les déplacements nationaux et internationaux et rapproche les dépenses des dirigeants.
  • Favorise l’utilisation de Microsoft 365, de l’automatisation, des outils d’intelligence artificielle et des solutions numériques approuvées.
  • Repère et met en œuvre des améliorations aux processus, aux flux de travail, aux modèles et à la prestation de services.
  • Évalue et traite les questions urgentes, délicates, à haut risque ou liées à la gouvernance, et les transmet au niveau supérieur au besoin.
  • Fournit un soutien administratif et logistique, ainsi que des travaux de recherche, d’analyse et de collecte d’information pour éclairer les décisions de la direction.

Exigences

  • Possède de 5 à 8 ans d’expérience progressive en soutien à des hauts dirigeants, à des équipes de direction ou à des cadres supérieurs dans un environnement d’entreprise complexe; une expérience dans les services financiers ou un autre secteur réglementé est souhaitée.
  • A de l’expérience auprès de membres d’équipes de direction, de cadres supérieurs ou de hauts dirigeants équivalents.
  • Fait preuve de jugement et travaille de façon autonome tout en tenant le dirigeant et le gestionnaire informés des changements, des risques et des sujets délicats.
  • Démontre de solides capacités d’organisation, de planification, d’établissement des priorités et de suivi.
  • Communique efficacement à l’écrit et à l’oral, notamment en rédigeant une correspondance soignée destinée aux cadres supérieurs.
  • Maintient des normes élevées en matière de souci du détail, d’exactitude et de qualité.
  • Anticipe les besoins, évalue l’urgence et réagit efficacement lorsque les priorités changent.
  • Établit des relations de confiance avec les hauts dirigeants, les collègues, les parties prenantes externes et les professionnels de l’administration.
  • Maîtrise Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams et SharePoint à un niveau avancé.
  • Possède une maîtrise pratique d’Excel et de Concur.
  • S’intéresse aux technologies, à l’automatisation et aux outils approuvés intégrant l’intelligence artificielle.
  • Traite les renseignements très sensibles et confidentiels avec discrétion, intégrité et professionnalisme.
  • Possède un sens des affaires et comprend les activités de la direction, les priorités organisationnelles et la gouvernance d’entreprise.
  • Établit sa crédibilité et exerce son influence auprès des hauts dirigeants et des parties prenantes.
  • Collabore au sein d’un modèle de soutien à la direction axé sur le travail d’équipe, notamment en assurant et en recevant du soutien de remplacement.
  • Interagit de façon inclusive, respectueuse et professionnelle.
  • Réussit une vérification des antécédents criminels et une vérification de crédit si sa candidature est retenue.

Avantages

  • Prime discrétionnaire concurrentielle.
  • Programme de cotisation équivalente au REER parmi les meilleurs du marché.
  • Couverture médicale, dentaire, des soins de la vue, d’assurance vie et d’invalidité.
  • Régime d’achat d’actions pour les employés.
  • Complément de salaire pour les congés de maternité et parentaux.
  • Allocation généreuse de vacances et journées personnelles.
  • Événements virtuels pour échanger avec les collègues.
  • Perfectionnement professionnel et programme complet de développement de carrière.
  • Occasion de se joindre à une FinTech de premier plan et de contribuer à une nouvelle expérience bancaire.

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