EQ Bank資深行政助理
為EQ Bank資深主管統籌優先事項、利害關係人關係、溝通、差旅及策略計畫，提供支援。 工作也包括指導行政助理，以及改善主管辦公室的營運。
說明
- 與主管辦公室的資深主管合作，提供值得信賴的日常支援。
- 統籌主管優先事項、利害關係人、溝通、規劃、差旅、會議及策略計畫。
- 向主管辦公室暨董事會聯絡經理報告。
- 代表主管及主管辦公室管理相互競爭的優先事項、利害關係人關係及營運需求。
- 透過到職引導、非正式指導、建議及知識分享支援行政助理。
- 參與團隊計畫、流程改善、到職引導、訓練及變革管理。
- 管理複雜的主管行事曆並排解行程衝突。
- 撰寫主管往來函件、簡報資料、簡報、談話要點及其他溝通內容。
- 監控主管往來函件並進行分類處理。
- 追蹤主管優先事項、承諾、策略計畫及後續行動。
- 為主管、領導者、利害關係人及特殊目的協調會議與活動。
- 準備並維護機密報告、簡報、函件、簡報資料、紀錄及數位檔案系統。
- 安排國內及國際差旅，並核對主管費用。
- 推廣Microsoft 365、自動化、AI工具及核准的數位解決方案。
- 找出並落實流程、工作流程、範本及服務交付方面的改善措施。
- 評估並處理緊急、敏感、高風險或涉及治理的事項，必要時向上呈報。
- 為主管決策提供行政與後勤支援、研究、分析及資訊蒐集。
職位要求
- 在複雜的企業環境中，具備5至8年逐步累積的資深主管支援經驗，支援對象包括資深主管、高階領導團隊或C級主管；具金融服務或其他受監管產業經驗者優先。
- 具備支援高階領導團隊成員、C級主管或同等資深主管的經驗。
- 判斷得宜且能獨立作業，同時讓主管及經理掌握變化、風險與敏感事項。
- 具備出色的組織、規劃、優先順序管理及追蹤能力。
- 具備良好的書面與口頭溝通能力，包括撰寫成熟、精練的主管級函件。
- 對細節、正確性及品質維持高標準。
- 能預先掌握需求、評估急迫性，並在優先事項變動時有效應對。
- 能與資深主管、同事、外部利害關係人及行政專業人員建立互信關係。
- 能以進階程度使用Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Teams及SharePoint。
- 具備Excel及Concur的實務操作能力。
- 對科技、自動化及核准的AI工具感興趣。
- 以謹慎、誠信及專業態度處理高度敏感及機密資訊。
- 具備商業敏銳度，並了解主管營運、組織優先事項及公司治理。
- 能在資深主管及利害關係人之間建立信譽並發揮影響力。
- 能在團隊式主管支援模式中協作，包括提供及接受職務代理支援。
- 與人互動時能做到包容、尊重且專業。
- 如獲選錄用，須順利通過刑事背景查核及信用查核。
福利待遇
- 具競爭力的酌情獎金。
- 市場領先的RRSP配對提撥計畫。
- 醫療、牙科、視力、人壽及失能保障。
- 員工持股購買計畫。
- 產假及育嬰假期間薪資補助。
- 優渥的休假天數及個人假。
- 促進同事交流的線上活動。
- 專業發展機會及完整的職涯發展計畫。
- 加入領先金融科技公司，參與打造嶄新銀行體驗的機會。