EQ Bank高级行政助理
为EQ Bank高级管理人员统筹优先事项、利益相关方关系、沟通、差旅及战略举措，提供支持。 还需指导行政助理，并持续改进高管办公室的运营。
描述
- 与高管办公室的高级管理人员密切合作，提供值得信赖的日常支持。
- 统筹高管优先事项、利益相关方、沟通、规划、差旅、会议及战略举措。
- 向高管办公室与董事会联络经理汇报。
- 代表高管及高管办公室管理相互竞争的优先事项、利益相关方关系及运营需求。
- 通过入职引导、非正式辅导、指导和知识分享为行政助理提供支持。
- 参与团队举措、流程改进、入职引导、培训及变革管理。
- 管理复杂的高管日程并解决时间安排冲突。
- 撰写高管往来函件、简报、演示文稿、发言要点及其他沟通材料。
- 监控并分类处理高管往来函件。
- 跟踪高管优先事项、承诺、战略举措及后续行动。
- 为高管、领导、利益相关方及特殊目的协调会议和活动。
- 编制并维护机密报告、演示文稿、函件、简报材料、记录及数字归档系统。
- 安排国内及国际差旅，并核对高管费用。
- 推动使用Microsoft 365、自动化、人工智能工具及获批的数字解决方案。
- 发现并落实流程、工作流、模板及服务交付方面的改进。
- 评估并处理紧急、敏感、高风险或涉及治理的事项，必要时予以升级处理。
- 为高管决策提供行政与后勤支持、研究、分析及信息收集。
任职要求
- 在复杂的企业环境中，拥有5至8年逐步晋升的高管支持经验，支持对象包括高级管理人员、高管领导团队或C级高管；有金融服务或其他受监管行业经验者优先。
- 具备支持高管领导团队成员、C级高管或同等高级管理人员的经验。
- 判断稳健，能够独立工作，同时及时向高管和经理通报变化、风险及敏感事项。
- 具备出色的组织、规划、优先级管理及跟进能力。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，包括撰写成熟、专业的高管级函件。
- 始终保持对细节、准确性和质量的高标准。
- 能够预判需求、评估紧急程度，并在优先事项变化时有效应对。
- 能够与高级管理人员、同事、外部利益相关方及行政专业人员建立互信关系。
- 能够熟练使用Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Teams和SharePoint。
- 具备Excel和Concur的实际工作能力。
- 对技术、自动化及获批的人工智能工具感兴趣。
- 以谨慎、诚信和专业的态度处理高度敏感和机密信息。
- 具备商业判断力，并了解高管运营、组织优先事项及公司治理。
- 能够在高级管理人员和利益相关方中建立信誉并发挥影响力。
- 能够在团队协作的高管支持模式中合作，包括提供和接受工作支援。
- 以包容、尊重和专业的方式与他人互动。
- 如获录用，须成功通过刑事背景调查和信用调查。
福利待遇
- 具有竞争力的酌情奖金。
- 市场领先的RRSP配比计划。
- 医疗、牙科、视力、人寿及伤残保险保障。
- 员工购股计划。
- 产假及育儿假补贴。
- 充足的年假和个人假。
- 可与同事交流的线上活动。
- 专业发展机会及全面的职业发展计划。
- 加入领先金融科技公司，并参与打造新型银行体验的机会。