EQ Bank | Equitable Bank
EQ Bank | Equitable Bank
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaPoisteniePoradenstvo
EQ Bank | Equitable Bank je kanadská finančná inštitúcia, ktorá poskytuje jednotlivcom a firmám bankové, úverové, sporiace a investičné produkty. Jej ponuka zahŕňa hypotéky na bývanie, komerčné úvery, úvery na financovanie poistenia, reverzné hypotéky, sporiace účty s vysokým úrokom a garantované investičné certifikáty. Ako člen Kanadskej korporácie pre poistenie vkladov poskytuje ochranu oprávneným vkladom a zároveň podporuje finančnú gramotnosť a rôznorodé komunity v celej Kanade.

Seniorná asistentka / seniorný asistent vedenia, EQ Bank

Podpora vrcholových vedúcich pracovníkov EQ Bank prostredníctvom riadenia ich priorít, vzťahov so zainteresovanými stranami, komunikácie, cestovania a strategických iniciatív. Súčasťou práce je aj mentoring výkonných asistentov a zlepšovanie fungovania kancelárie vedenia.

Popis

  • Spolupracovať s vrcholovými vedúcimi pracovníkmi v kancelárii vedenia a poskytovať im spoľahlivú každodennú podporu.
  • Koordinovať priority vedenia, zainteresované strany, komunikáciu, plánovanie, cestovanie, stretnutia a strategické iniciatívy.
  • Podliehať manažérovi kancelárie vedenia a prepojenia s predstavenstvom.
  • Riadiť súbežné priority, vzťahy so zainteresovanými stranami a prevádzkové potreby v mene vedúcich pracovníkov a kancelárie vedenia.
  • Podporovať výkonných asistentov pri zaškoľovaní, neformálnom mentoringu, poskytovaní usmernení a zdieľaní znalostí.
  • Prispievať k tímovým iniciatívam, zlepšovaniu procesov, zaškoľovaniu, školeniam a riadeniu zmien.
  • Spravovať zložité kalendáre vedenia a riešiť konflikty v plánovaní.
  • Pripravovať korešpondenciu pre vedenie, podkladové poznámky, prezentácie, hlavné body prejavov a ďalšie komunikačné materiály.
  • Sledovať a triediť korešpondenciu vedenia podľa priority.
  • Sledovať priority, záväzky a strategické iniciatívy vedenia, ako aj následné úlohy.
  • Koordinovať stretnutia a podujatia pre vedúcich pracovníkov, lídrov, zainteresované strany a osobitné účely.
  • Pripravovať a spravovať dôverné správy, prezentácie, korešpondenciu, podkladové materiály, záznamy a digitálne archivačné systémy.
  • Zabezpečovať vnútroštátne a medzinárodné cestovanie a vyúčtovanie výdavkov vedenia.
  • Podporovať využívanie Microsoft 365, automatizácie, nástrojov s funkciami umelej inteligencie a schválených digitálnych riešení.
  • Identifikovať a zavádzať zlepšenia procesov, pracovných postupov, šablón a poskytovania služieb.
  • Posudzovať a riešiť naliehavé, citlivé, vysoko rizikové záležitosti alebo záležitosti týkajúce sa správy a riadenia a podľa potreby ich eskalovať.
  • Poskytovať administratívnu a logistickú podporu, vykonávať prieskum a analýzy a zhromažďovať informácie na podporu rozhodnutí vedenia.

Požiadavky

  • Mať 5 až 8 rokov postupne nadobúdaných skúseností s podporou vrcholových vedúcich pracovníkov, výkonných tímov alebo členov vrcholového manažmentu v zložitom podnikovom prostredí; výhodou sú skúsenosti z finančných služieb alebo iného regulovaného odvetvia.
  • Mať skúsenosti s podporou členov výkonného vedenia, členov vrcholového manažmentu alebo rovnocenných vedúcich pracovníkov.
  • Prejavovať dobrý úsudok, pracovať samostatne a zároveň informovať vedúceho pracovníka a manažéra o zmenách, rizikách a citlivých záležitostiach.
  • Preukazovať výborné organizačné a plánovacie schopnosti, schopnosť určovať priority a dôsledne plniť úlohy.
  • Účinne komunikovať písomne aj ústne vrátane prípravy precíznej korešpondencie na úrovni vrcholového vedenia.
  • Dodržiavať vysoké nároky na detail, presnosť a kvalitu.
  • Predvídať potreby, posudzovať naliehavosť a účinne reagovať na meniace sa priority.
  • Budovať dôveryhodné vzťahy s vrcholovými vedúcimi pracovníkmi, kolegami, externými zainteresovanými stranami a administratívnymi pracovníkmi.
  • Pokročilo ovládať Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Teams a SharePoint.
  • Mať pracovnú znalosť programov Excel a Concur.
  • Prejavovať záujem o technológie, automatizáciu a schválené nástroje s funkciami umelej inteligencie.
  • Zaobchádzať s vysoko citlivými a dôvernými informáciami diskrétne, čestne a profesionálne.
  • Mať obchodný prehľad a rozumieť prevádzke vedenia, organizačným prioritám a správe a riadeniu spoločnosti.
  • Budovať dôveryhodnosť a schopnosť ovplyvňovať vrcholových vedúcich pracovníkov a zainteresované strany.
  • Spolupracovať v tímovom modeli podpory vedenia vrátane zastupovania kolegov aj prijímania zastupovania.
  • Komunikovať inkluzívne, s rešpektom a profesionálne.
  • V prípade výberu úspešne absolvovať preverenie registra trestov a úverovú previerku.

Benefity

  • Konkurenčný bonus podľa uváženia zamestnávateľa.
  • Program príspevkov zamestnávateľa na dôchodkové sporenie RRSP s popredným dorovnávaním príspevkov na trhu.
  • Zdravotné, stomatologické a zrakové poistenie, životné poistenie a poistenie pre prípad invalidity.
  • Program nákupu zamestnaneckých akcií.
  • Doplatok k materskej a rodičovskej dávke.
  • Veľkorysý nárok na dovolenku a osobné dni.
  • Virtuálne podujatia na nadväzovanie kontaktov s kolegami.
  • Profesionálny rozvoj a komplexný program kariérneho rozvoja.
  • Možnosť stať sa súčasťou poprednej fintech spoločnosti a prispieť k novej forme bankových služieb.

Súvisiace pracovné ponuky

TimeDoc Health

Vzdialený dvojjazyčný špecialista na registráciu

TimeDoc Health
51 – 200 Zamestnanci
B2BSaaSZdravotná starostlivosť

Telefonujte potenciálnym pacientom programu virtuálnej zdravotnej starostlivosti TimeDoc Health, informujte ich a dokončujte registrácie. Táto práca na diaľku na zmluvu vyžaduje plynulú znalosť angličtiny a španielčiny.

Otvoriť
LightEdge Solutions

Seniorný inžinier Azure

LightEdge Solutions

Podporujte a monitorujte zákaznícke prostredia Azure v spoločnosti LightEdge, poskytovateľovi IT služieb pre hybridný cloud. Práca zahŕňa riešenie incidentov, dodávanie riešení na mieru a mentorovanie mladších inžinierov.

Otvoriť
Emerson

Produktový inžinier – podpora priemyselnej automatizácie

Emerson

Podporujte softvér Emerson na priemyselnú automatizáciu a prediktívnu údržbu diagnostikovaním problémov s produktmi AMS a školením tímov. Zdieľajte poznatky od zákazníkov, ktoré pomáhajú formovať vývoj produktov Machinery Health Management.

Otvoriť
PerkinElmer

Seniorný inžinier projektového riadenia nákladov a harmonogramov, biovýroba

PerkinElmer

Podporujte projekty biovýroby a biologických vied spoločnosti PerkinElmer Project Farma prostredníctvom integrovaného plánovania, prognóz nákladov, informačných panelov a reportovania výkonnosti. Spolupracujte s tímami zákazníkov na projektových pracoviskách po celých Spojených štátoch.

Otvoriť
The AES Corporation

Vedúci technický školiteľ pre obnoviteľnú energiu

The AES Corporation

Vedie školenia technikov spoločnosti AES pre solárne, veterné a batériové systémy a pripravuje programy a technické materiály pre obnoviteľnú energiu. Koordinuje školenia výrobcov zariadení a podporuje terénne tímy praktickou výučbou a škálovateľnými vzdelávacími systémami.

Otvoriť
Motorola Solutions

Stážista v programe co-op – softvérový inžinier

Motorola Solutions

Pridajte sa k Motorola Solutions ako stážista v programe co-op a podieľajte sa na vývoji a testovaní cloudových systémov na správu zariadení. Budete pracovať na funkciách webových frameworkov a mikroslužieb pre technológie verejnej bezpečnosti.

Otvoriť
Labcorp

Seniorný vedúci softvérový vývojový inžinier

Labcorp

Veďte softvérové inžinierstvo v spoločnosti Labcorp a vyvíjajte cloudové riešenia, mikroslužby a riešenia umelej inteligencie v podnikovom rozsahu. Usmerňujte modernizáciu a kvalitu inžinierskej práce v technologických systémoch zdravotníctva.

Otvoriť