EQ Bank シニア・エグゼクティブアシスタント
EQ Bankの上級幹部を支え、優先事項、関係者との関係、コミュニケーション、出張、戦略的取り組みを管理します。 エグゼクティブアシスタントの育成支援や、エグゼクティブオフィスの業務改善も担当します。
仕事内容
- エグゼクティブオフィスの上級幹部と連携し、信頼される日々のサポートを提供します。
- 幹部の優先事項、関係者、コミュニケーション、計画、出張、会議、戦略的取り組みを調整します。
- エグゼクティブオフィス・取締役会リエゾンマネージャーに報告します。
- 幹部およびエグゼクティブオフィスに代わり、競合する優先事項、関係者との関係、業務上のニーズを管理します。
- オンボーディング、非公式なメンタリング、助言、知識共有を通じてエグゼクティブアシスタントを支援します。
- チームの取り組み、プロセス改善、オンボーディング、研修、変更管理に貢献します。
- 複雑な幹部の予定を管理し、スケジュールの競合を解決します。
- 幹部向けの書簡、ブリーフィングノート、プレゼンテーション、発言要旨、その他の連絡文書を作成します。
- 幹部宛ての連絡を確認し、優先度に応じて振り分けます。
- 幹部の優先事項、約束事項、戦略的取り組み、フォローアップ事項を追跡します。
- 幹部、リーダー、関係者向けの会議やイベント、特別な目的の会合を調整します。
- 機密の報告書、プレゼンテーション、書簡、ブリーフィング資料、記録、デジタルファイリングシステムを作成・管理します。
- 国内外の出張を手配し、幹部の経費を精算します。
- Microsoft 365、自動化、AI対応ツール、承認済みのデジタルソリューションの活用を推進します。
- プロセス、ワークフロー、テンプレート、サービス提供の改善点を特定し、実施します。
- 緊急、機微、高リスク、またはガバナンスに関わる案件を評価して対応し、必要に応じてエスカレーションします。
- 幹部の意思決定に向け、事務・ロジスティクス支援、調査、分析、情報収集を行います。
応募要件
- 複雑な企業環境で、上級幹部、経営幹部チーム、またはC-suiteを支援した5～8年の段階的な実務経験があること。金融サービスまたはその他の規制業界での経験が望ましい。
- 経営幹部チームのメンバー、C-suiteの幹部、または同等の上級リーダーを支援した経験があること。
- 適切な判断力を持ち、自律的に業務を進めながら、変更、リスク、機微な事項について幹部とマネージャーに共有できること。
- 優れた整理、計画、優先順位付け、フォローアップの能力があること。
- 洗練された幹部向け文書の作成を含む、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があること。
- 細部、正確性、品質に高い基準を保てること。
- ニーズを先読みし、緊急度を判断し、優先事項の変化に効果的に対応できること。
- 上級リーダー、同僚、社外関係者、事務専門職と信頼関係を築けること。
- Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Teams、SharePointを高度に使いこなせること。
- ExcelおよびConcurを業務で使用できること。
- テクノロジー、自動化、承認済みのAI対応ツールに関心があること。
- 高度に機微かつ機密性の高い情報を、慎重さ、誠実さ、専門性をもって取り扱えること。
- ビジネス感覚があり、幹部業務、組織の優先事項、コーポレートガバナンスを理解していること。
- 上級リーダーや関係者から信頼を得て、影響力を発揮できること。
- チームで幹部を支援する体制で協働でき、相互に業務をカバーできること。
- 包摂的かつ敬意を持ち、プロフェッショナルに接すること。
- 採用された場合、犯罪歴調査および信用調査に合格すること。
福利厚生
- 競争力のある裁量賞与。
- 市場をリードするRRSPマッチング制度。
- 医療、歯科、視力、生命保険、障害補償。
- 従業員株式購入制度。
- 出産・育児休業中の給与補填。
- 充実した休暇日数とパーソナルデー。
- 同僚と交流できるオンラインイベント。
- 専門能力開発と包括的なキャリア開発プログラム。
- フィンテックをリードする企業に加わり、新しい銀行体験づくりに貢献する機会。
