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Buddle
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11 – 50 Mitarbeitende
B2BBeratungPersonalbeschaffung
Buddle ist ein B2B-Personal- und Outsourcing-Unternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, remote arbeitende Teams aus erfahrenen Fachkräften auf den Philippinen aufzubauen und zu verwalten. Das Leistungsspektrum umfasst die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten, die Einstellung, das Onboarding, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Vorschriften. Unterstützt werden unter anderem die Bereiche Immobilienverwaltung, E-Commerce, Buchhaltung und Finanzen, Kundenerlebnis, Administration und Vertrieb. Buddle agiert als ausgelagerter HR-Partner für Unternehmen, die skalierbare, kulturell passende Teams und remote arbeitende Talente mit Fokus auf ihre berufliche Entwicklung suchen.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Buchhalter/in und Payroll-Mitarbeiter/in auf den Philippinen

Verantwortung für die Buchhaltung mehrerer Gesellschaften, Abstimmungen und die Vorbereitung der Lohnabrechnung für ein australisches Autovermietungsunternehmen. Remote-Arbeit von Manila aus während der Umstellung von QuickBooks auf Xero.

PHPhilippinen
70.000 ₱ – 90.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Die tägliche Buchhaltung für mehrere Gesellschaften überwachen
  • Finanzunterlagen und Transaktionsdaten korrekt und aktuell halten
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bearbeiten und abstimmen
  • Regelmäßige Bank- und Kontenabstimmungen durchführen
  • Finanzunterlagen in QuickBooks und Xero pflegen
  • Bei der Umstellung der Buchhaltungsprozesse von QuickBooks auf Xero unterstützen
  • Sicherstellen, dass Transaktionen korrekt kategorisiert und erfasst werden
  • Offene Transaktionen nachverfolgen und fehlende oder erforderliche Informationen anfordern
  • Den Monatsabschluss und die regelmäßige Finanzberichterstattung unterstützen
  • Bei der Vorbereitung und Verarbeitung der Lohnabrechnung mitwirken
  • Lohnabrechnungsunterlagen und zugehörige Dokumentation korrekt halten
  • Fragen und Unstimmigkeiten bei der Lohnabrechnung untersuchen und lösen
  • Transaktionen zwischen verbundenen Gesellschaften dokumentieren
  • Geschäfts- und Immobilienausgaben nachverfolgen und dokumentieren
  • Dokumentation für Grundsteuer und andere immobilienbezogene Verpflichtungen pflegen
  • Wiederkehrende Geschäfts- und Immobilienkosten überwachen
  • Ungewöhnliche Transaktionen und Unstimmigkeiten bis zur Klärung untersuchen
  • Bei der Übergabe durch den bisherigen Buchhalter unterstützen
  • Bestehende Prozesse erlernen, pflegen und verbessern
  • Eng mit dem Geschäftsinhaber und relevanten Ansprechpartnern zusammenarbeiten
  • Über offene Punkte und klärungsbedürftige Themen berichten
  • Vertrauliche Finanz-, Geschäfts- und Mitarbeiterinformationen schützen
  • Übernommene Aufgaben selbstständig verantworten und korrekt sowie termingerecht erledigen
  • Bei Bedarf zusätzliche Unterstützung in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Finanzadministration leisten

Anforderungen

  • Vorherige Erfahrung in der australischen Buchhaltung ist erforderlich
  • Fundierte praktische Erfahrung mit QuickBooks und Xero ist unerlässlich
  • Erfahrung in der Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
  • Gute Kenntnisse der täglichen Buchhaltungsabläufe
  • Erfahrung in der Vorbereitung von Lohnabrechnungen
  • Erfahrung im Umgang mit Geschäfts- und/oder Immobilienausgaben sowie damit verbundenen finanziellen Verpflichtungen
  • Kenntnisse der Grundsteuer oder vergleichbarer australischer immobilienbezogener Verpflichtungen sind von großem Vorteil
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Sorgfalt
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben mit wenig Aufsicht zu priorisieren
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gründliche und detailorientierte Arbeitsweise
  • Gute Organisation und Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Proaktive Identifizierung und Lösung von Problemen
  • Bereitschaft, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Bereitschaft, das Unternehmen und seine Prozesse kennenzulernen
  • Klare und zeitnahe Kommunikation, wenn Themen Aufmerksamkeit erfordern
  • Interesse an einer stabilen, langfristigen Position statt an kurzfristiger Arbeit

Zusatzleistungen

  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit
  • Unterstützung und Schulung bei der Übergabe

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