Buddle — це B2B-компанія з підбору персоналу та аутсорсингу, яка допомагає бізнесам створювати й керувати віддаленими командами досвідчених фахівців на Філіппінах. Її послуги охоплюють пошук кандидатів, найм, адаптацію, нарахування заробітної плати, пільги та дотримання місцевих вимог законодавства. Buddle підтримує такі функції, як управління нерухомістю, електронна комерція, бухгалтерський облік і фінанси, клієнтський досвід, адміністративна діяльність та продажі. Компанія працює як комплексний HR-партнер для організацій, яким потрібні масштабовані команди, узгоджені з корпоративною культурою, і віддалені фахівці, орієнтовані на професійний розвиток.
Віддалений бухгалтер і фахівець із нарахування заробітної плати на Філіппінах
Ведення бухгалтерського обліку кількох юридичних осіб, звірок і підготовка нарахування заробітної плати для австралійської компанії з прокату автомобілів. Віддалена робота з Маніли з підтримкою переходу з QuickBooks на Xero.
Опис
- Координація щоденного бухгалтерського обліку кількох юридичних осіб
- Підтримання фінансових записів і даних про транзакції в точному та актуальному стані
- Обробка та звірка кредиторської і дебіторської заборгованості
- Регулярне проведення банківських та інших звірок рахунків
- Ведення фінансових записів у QuickBooks і Xero
- Допомога в переході бухгалтерських процесів із QuickBooks на Xero
- Перевірка правильності класифікації та відображення транзакцій
- Відстеження незавершених транзакцій і запит відсутньої або необхідної інформації
- Підтримка закриття місяця та регулярної фінансової звітності
- Допомога в підготовці та обробці нарахувань заробітної плати
- Підтримання точності записів щодо заробітної плати та підтвердної документації
- Розслідування й вирішення питань і розбіжностей щодо заробітної плати
- Ведення записів про транзакції між пов’язаними юридичними особами
- Облік і документування ділових та майнових витрат
- Ведення документації щодо земельного податку та інших зобов’язань, пов’язаних із нерухомістю
- Контроль регулярних ділових і майнових витрат
- Розслідування незвичних транзакцій і розбіжностей до повного вирішення
- Допомога в переході та передачі справ від поточного бухгалтера
- Вивчення, підтримання й удосконалення встановлених процесів
- Тісна співпраця з власником бізнесу та відповідними зацікавленими сторонами
- Звітування про невирішені питання та проблеми, що потребують уваги
- Захист конфіденційної фінансової, ділової інформації та даних працівників
- Відповідальне й точне виконання доручених обов’язків у встановлені строки
- Надання додаткової підтримки з бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати та фінансового адміністрування за потреби
Вимоги
- Потрібен попередній досвід ведення бухгалтерського обліку в Австралії
- Необхідний значний практичний досвід роботи з QuickBooks і Xero
- Досвід ведення бухгалтерського обліку кількох юридичних осіб
- Ґрунтовне знання щоденних бухгалтерських процедур
- Досвід підготовки нарахувань заробітної плати
- Досвід роботи з діловими та/або майновими витратами і пов’язаними фінансовими зобов’язаннями
- Знання земельного податку або подібних австралійських зобов’язань щодо нерухомості буде великою перевагою
- Виняткова уважність до деталей і точність
- Уміння самостійно працювати та розставляти пріоритети за мінімального нагляду
- Сильні організаторські навички та навички ведення документації
- Чіткі навички письмової та усної комунікації
- Професійне поводження з конфіденційною фінансовою інформацією
- Надійність і відповідальність
- Ретельність та увага до деталей
- Організованість і здатність керувати конкуруючими пріоритетами
- Проактивність у виявленні та вирішенні проблем
- Готовність працювати самостійно й брати на себе відповідальність
- Готовність вивчати бізнес і його процеси
- Уміння чітко й оперативно повідомляти про питання, що потребують уваги
- Зацікавленість у стабільній довгостроковій роботі, а не в короткостроковій зайнятості
Переваги
- Можливість довгострокового працевлаштування
- Підтримка та навчання під час передачі справ