A Buddle B2B munkaerő-közvetítő és kiszervezési vállalat, amely segít a cégeknek tapasztalt Fülöp-szigeteki szakemberekből álló távoli csapatok felépítésében és irányításában. Szolgáltatásai közé tartozik a jelöltek felkutatása, a toborzás, a beléptetés, a bérszámfejtés, a juttatások és a helyi megfelelés biztosítása, továbbá támogatást nyújt többek között az ingatlankezelés, az e-kereskedelem, a könyvelés és pénzügy, az ügyfélélmény, az adminisztráció és az értékesítés területén. A Buddle menedzselt HR-partnerként működik azon vállalatok számára, amelyek skálázható, a vállalati kultúrához illeszkedő csapatokat és karrierorientált távoli szakembereket keresnek.
Távoli könyvelő és bérszámfejtési munkatárs a Fülöp-szigeteken
Egy ausztrál autókölcsönző vállalkozás több gazdasági egységének könyvelését, egyeztetéseit és bérszámfejtésének előkészítését kezelheti. Manilából, távolról dolgozhat, miközben támogatja a QuickBooks rendszerből a Xero rendszerbe való átállást.
Fülöp-szigetek70 000 ₱ – 90 000 ₱ / hónap
TávoliTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóNem szükséges diplomaKötelező Nyelv: angolKönyvelőLeírás
- Több gazdasági egység napi könyvelésének felügyelete
- A pénzügyi nyilvántartások és tranzakciós adatok pontosan és naprakészen tartása
- A szállítói és vevői számlák feldolgozása és egyeztetése
- Rendszeres banki és számlaegyeztetések elvégzése
- A pénzügyi nyilvántartások vezetése a QuickBooks és a Xero rendszerben
- A könyvelési folyamatok QuickBooks rendszerből Xero rendszerbe történő átállásának támogatása
- Annak ellenőrzése, hogy a tranzakciókat megfelelően kategorizálták és rögzítették-e
- A függőben lévő tranzakciók nyomon követése, valamint a hiányzó vagy szükséges információk bekérése
- A hónap végi zárás és a rendszeres pénzügyi jelentések támogatása
- A bérszámfejtés előkészítésének és feldolgozásának támogatása
- A bérszámfejtési nyilvántartások és az alátámasztó dokumentumok pontosságának biztosítása
- A bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdések és eltérések kivizsgálása és megoldása
- A kapcsolt gazdasági egységek közötti tranzakciók nyilvántartásának vezetése
- A vállalkozási és ingatlanköltségek nyomon követése és dokumentálása
- A földadóval és egyéb ingatlankötelezettségekkel kapcsolatos dokumentáció vezetése
- A rendszeres vállalkozási és ingatlanköltségek figyelemmel kísérése
- A szokatlan tranzakciók és eltérések kivizsgálása azok rendezéséig
- A jelenlegi könyvelőtől történő átadás és átállás támogatása
- A kialakított folyamatok megtanulása, fenntartása és fejlesztése
- Szoros együttműködés a vállalkozás tulajdonosával és az érintett érdekelt felekkel
- A figyelmet igénylő függőben lévő tételek és problémák jelentése
- A bizalmas pénzügyi, üzleti és munkavállalói információk védelme
- A kijelölt feladatok felelősségteljes ellátása, valamint a munka pontos és határidőre történő elvégzése
- Szükség esetén további könyvelési, bérszámfejtési és pénzügyi adminisztrációs támogatás nyújtása
Követelmények
- Korábbi ausztrál könyvelési tapasztalat szükséges
- A QuickBooks és a Xero rendszerben szerzett erős gyakorlati tapasztalat elengedhetetlen
- Több gazdasági egység könyvelésének kezelésében szerzett tapasztalat
- A napi könyvelési eljárások alapos ismerete
- Bérszámfejtési előkészítési tapasztalat
- Vállalkozási és/vagy ingatlanköltségek, valamint a kapcsolódó pénzügyi kötelezettségek kezelésében szerzett tapasztalat
- A földadó vagy hasonló ausztrál ingatlankötelezettségek ismerete előnyt jelent
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Önálló munkavégzés és a feladatok rangsorolása korlátozott felügyelet mellett
- Erős szervezési és nyilvántartás-kezelési készségek
- Egyértelmű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Bizalmas pénzügyi információk professzionális kezelése
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Alapos, részletekre figyelő munkavégzés
- Jó szervezőkészség és egymással versengő prioritások kezelése
- Proaktív hozzáállás a problémák felismeréséhez és megoldásához
- Önálló munkavégzésre és felelősségvállalásra való készség
- A vállalkozás és folyamatainak megtanulására való hajlandóság
- A figyelmet igénylő problémák világos és időben történő jelzése
- Stabil, hosszú távú pozíció keresése rövid távú munka helyett
Juttatások
- Hosszú távú munkalehetőség
- Támogatás és képzés az átadás során