Buddle è un'azienda B2B di recruiting e outsourcing che aiuta le imprese a creare e gestire team da remoto composti da professionisti esperti nelle Filippine. I suoi servizi comprendono la ricerca di candidati, l'assunzione, l'inserimento, la gestione delle buste paga, i benefit e la conformità alle normative locali, con supporto per funzioni tra cui gestione immobiliare, commercio elettronico, contabilità e finanza, customer experience, amministrazione e vendite. Buddle opera come partner HR gestito per le aziende che cercano team scalabili e culturalmente affini, oltre a talenti da remoto orientati alla crescita professionale.
Contabile e addetto paghe da remoto nelle Filippine
Gestisci la contabilità di più entità, le riconciliazioni e la preparazione delle paghe per un’azienda australiana di autonoleggio. Lavora da remoto da Manila supportando la transizione da QuickBooks a Xero.
Descrizione
- Supervisionare la contabilità quotidiana di più entità aziendali
- Mantenere accurati e aggiornati i registri finanziari e i dati delle transazioni
- Gestire e riconciliare i debiti e i crediti commerciali
- Effettuare regolarmente le riconciliazioni bancarie e dei conti
- Mantenere i registri finanziari in QuickBooks e Xero
- Collaborare alla transizione dei processi contabili da QuickBooks a Xero
- Verificare che le transazioni siano correttamente categorizzate e registrate
- Monitorare le transazioni in sospeso e richiedere le informazioni mancanti o necessarie
- Supportare la chiusura mensile e la reportistica finanziaria ordinaria
- Collaborare alla preparazione e all’elaborazione delle paghe
- Mantenere accurati i registri delle paghe e la documentazione di supporto
- Esaminare e risolvere domande e discrepanze relative alle paghe
- Mantenere i registri delle transazioni tra entità collegate
- Monitorare e documentare le spese aziendali e immobiliari
- Mantenere la documentazione relativa all’imposta fondiaria e ad altri obblighi immobiliari
- Monitorare i costi ricorrenti aziendali e immobiliari
- Esaminare le transazioni insolite e le discrepanze fino alla loro risoluzione
- Collaborare alla transizione e al passaggio di consegne dall’attuale contabile
- Imparare, mantenere e migliorare i processi esistenti
- Collaborare a stretto contatto con il titolare dell’azienda e le parti interessate pertinenti
- Segnalare gli elementi in sospeso e i problemi che richiedono attenzione
- Proteggere le informazioni finanziarie, aziendali e dei dipendenti riservate
- Assumersi le responsabilità assegnate e completare il lavoro con precisione e nei tempi previsti
- Fornire ulteriore supporto contabile, per le paghe e di amministrazione finanziaria secondo necessità
Requisiti
- È richiesta una precedente esperienza nella contabilità australiana
- È essenziale una solida esperienza pratica con QuickBooks e Xero
- Esperienza nella gestione contabile di più entità
- Buona conoscenza delle procedure contabili quotidiane
- Esperienza nella preparazione delle paghe
- Esperienza nella gestione delle spese aziendali e/o immobiliari e dei relativi obblighi finanziari
- La familiarità con l’imposta fondiaria o con obblighi immobiliari australiani comparabili è fortemente preferibile
- Attenzione eccezionale ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare in autonomia e di stabilire le priorità con una supervisione limitata
- Solide capacità organizzative e di gestione dei registri
- Chiare capacità di comunicazione scritta e verbale
- Gestione professionale delle informazioni finanziarie riservate
- Affidabile e responsabile
- Meticoloso e attento ai dettagli
- Ben organizzato e capace di gestire priorità concorrenti
- Proattivo nell’identificare e risolvere i problemi
- A proprio agio nel lavorare in autonomia e nell’assumersi responsabilità
- Disponibile a imparare l’attività e i relativi processi
- Comunica in modo chiaro e tempestivo quando i problemi richiedono attenzione
- Alla ricerca di una posizione stabile e a lungo termine anziché di un lavoro a breve termine
Benefit
- Opportunità di impiego a lungo termine
- Supporto e formazione durante il passaggio di consegne