Buddle to firma B2B specjalizująca się w rekrutacji i outsourcingu, która pomaga przedsiębiorstwom tworzyć i zarządzać zdalnymi zespołami doświadczonych specjalistów na Filipinach. Jej usługi obejmują wyszukiwanie kandydatów, rekrutację, wdrażanie pracowników, obsługę wynagrodzeń i świadczeń oraz zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami. Buddle wspiera między innymi zarządzanie nieruchomościami, handel elektroniczny, księgowość i finanse, obsługę klienta, administrację oraz sprzedaż. Firma działa jako kompleksowy partner HR dla przedsiębiorstw poszukujących skalowalnych zespołów dopasowanych do ich kultury organizacyjnej oraz zdalnych pracowników nastawionych na rozwój kariery.
Zdalny księgowy i specjalista ds. płac na Filipinach
Prowadzenie księgowości wielu podmiotów, uzgadnianie kont i przygotowywanie listy płac dla australijskiej firmy wynajmującej samochody. Praca zdalna z Manili przy wsparciu przejścia z QuickBooks na Xero.
Opis
- Nadzorowanie codziennej księgowości wielu podmiotów gospodarczych
- Dbanie o aktualność i poprawność danych transakcyjnych oraz dokumentacji finansowej
- Przetwarzanie i uzgadnianie zobowiązań oraz należności
- Regularne uzgadnianie rachunków bankowych i innych kont
- Prowadzenie dokumentacji finansowej w QuickBooks i Xero
- Pomoc w przeniesieniu procesów księgowych z QuickBooks do Xero
- Weryfikowanie prawidłowej kategoryzacji i rejestrowania transakcji
- Monitorowanie nierozliczonych transakcji oraz pozyskiwanie brakujących lub potrzebnych informacji
- Wsparcie zamknięcia miesiąca i bieżącego raportowania finansowego
- Pomoc w przygotowywaniu i przetwarzaniu listy płac
- Dbanie o poprawność dokumentacji płacowej i dokumentów pomocniczych
- Wyjaśnianie i rozwiązywanie pytań oraz rozbieżności dotyczących płac
- Prowadzenie ewidencji transakcji między podmiotami powiązanymi
- Monitorowanie i dokumentowanie wydatków firmowych oraz związanych z nieruchomościami
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej podatku gruntowego i innych zobowiązań związanych z nieruchomościami
- Monitorowanie cyklicznych kosztów firmowych i nieruchomości
- Wyjaśnianie nietypowych transakcji i rozbieżności aż do ich rozwiązania
- Pomoc w przekazaniu obowiązków przez obecnego księgowego
- Poznawanie, utrzymywanie i usprawnianie ustalonych procesów
- Ścisła współpraca z właścicielem firmy i odpowiednimi interesariuszami
- Raportowanie nierozstrzygniętych kwestii i problemów wymagających uwagi
- Ochrona poufnych informacji finansowych, firmowych i pracowniczych
- Samodzielne wykonywanie powierzonych obowiązków dokładnie i terminowo
- Zapewnianie dodatkowego wsparcia w księgowości, płacach i administracji finansowej w razie potrzeby
Wymagania
- Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie w prowadzeniu księgowości w Australii
- Niezbędne jest bogate doświadczenie praktyczne w pracy z QuickBooks i Xero
- Doświadczenie w prowadzeniu księgowości wielu podmiotów
- Dobra znajomość codziennych procedur księgowych
- Doświadczenie w przygotowywaniu listy płac
- Doświadczenie w zarządzaniu wydatkami firmowymi i/lub związanymi z nieruchomościami oraz powiązanymi zobowiązaniami finansowymi
- Znajomość podatku gruntowego lub porównywalnych australijskich zobowiązań dotyczących nieruchomości będzie dużym atutem
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność
- Umiejętność samodzielnej pracy i ustalania priorytetów przy ograniczonym nadzorze
- Silne umiejętności organizacyjne i prowadzenia dokumentacji
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami finansowymi
- Sumienność i niezawodność
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Dobra organizacja i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami
- Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania problemów
- Gotowość do samodzielnej pracy i brania odpowiedzialności
- Chęć poznania firmy i jej procesów
- Jasne i szybkie komunikowanie kwestii wymagających uwagi
- Poszukiwanie stabilnego, długoterminowego zatrudnienia zamiast krótkoterminowej pracy
Benefity
- Możliwość długoterminowego zatrudnienia
- Wsparcie i szkolenie podczas przekazywania obowiązków