Buddle là công ty cung cấp nhân sự và dịch vụ thuê ngoài B2B, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý các đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm làm việc từ xa tại Philippines. Các dịch vụ của công ty bao gồm tìm kiếm ứng viên, tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới, quản lý tiền lương, phúc lợi và tuân thủ quy định địa phương, cùng hỗ trợ các lĩnh vực như quản lý bất động sản, thương mại điện tử, kế toán và tài chính, trải nghiệm khách hàng, hành chính và bán hàng. Buddle đóng vai trò là đối tác nhân sự được quản lý cho các công ty đang tìm kiếm đội ngũ có khả năng mở rộng, phù hợp về văn hóa và nhân sự làm việc từ xa định hướng phát triển nghề nghiệp.
Nhân viên kế toán và phụ trách tính lương làm việc từ xa tại Philippines
Quản lý công việc kế toán cho nhiều pháp nhân, đối chiếu số liệu và chuẩn bị bảng lương cho một doanh nghiệp cho thuê ô tô của Úc. Làm việc từ xa tại Manila, đồng thời hỗ trợ chuyển đổi từ QuickBooks sang Xero.
Mô tả
- Phụ trách công việc kế toán hằng ngày cho nhiều pháp nhân
- Đảm bảo hồ sơ tài chính và dữ liệu giao dịch chính xác, cập nhật
- Xử lý và đối chiếu các khoản phải trả và phải thu
- Thực hiện đối chiếu ngân hàng và tài khoản định kỳ
- Duy trì hồ sơ tài chính trên QuickBooks và Xero
- Hỗ trợ chuyển đổi quy trình kế toán từ QuickBooks sang Xero
- Xác minh các giao dịch được phân loại và ghi nhận đúng cách
- Theo dõi các giao dịch còn tồn đọng và yêu cầu thông tin còn thiếu hoặc cần thiết
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng và lập báo cáo tài chính định kỳ
- Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý bảng lương
- Đảm bảo hồ sơ lương và tài liệu liên quan chính xác
- Điều tra và giải quyết các câu hỏi, chênh lệch về lương
- Duy trì hồ sơ giao dịch giữa các pháp nhân có liên quan
- Theo dõi và lập hồ sơ chi phí kinh doanh và chi phí bất động sản
- Duy trì tài liệu liên quan đến thuế đất và các nghĩa vụ bất động sản khác
- Theo dõi các chi phí kinh doanh và bất động sản định kỳ
- Điều tra các giao dịch bất thường và chênh lệch cho đến khi được giải quyết
- Hỗ trợ chuyển giao và bàn giao công việc từ kế toán hiện tại
- Tìm hiểu, duy trì và cải tiến các quy trình đã thiết lập
- Phối hợp chặt chẽ với chủ doanh nghiệp và các bên liên quan
- Báo cáo các hạng mục còn tồn đọng và vấn đề cần được chú ý
- Bảo mật thông tin tài chính, kinh doanh và nhân viên
- Chủ động chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ được giao và hoàn thành công việc chính xác, đúng tiến độ
- Cung cấp thêm hỗ trợ về kế toán, tiền lương và hành chính tài chính khi cần
Yêu cầu
- Bắt buộc có kinh nghiệm kế toán tại Úc
- Bắt buộc có kinh nghiệm thực tế vững chắc với QuickBooks và Xero
- Có kinh nghiệm xử lý kế toán cho nhiều pháp nhân
- Am hiểu các quy trình kế toán hằng ngày
- Có kinh nghiệm chuẩn bị bảng lương
- Có kinh nghiệm quản lý chi phí kinh doanh và/hoặc bất động sản cùng các nghĩa vụ tài chính liên quan
- Kiến thức về thuế đất hoặc các nghĩa vụ bất động sản tương đương tại Úc là một lợi thế lớn
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết và độ chính xác
- Có khả năng làm việc độc lập và sắp xếp ưu tiên với ít sự giám sát
- Có năng lực tổ chức và quản lý hồ sơ tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng
- Xử lý thông tin tài chính bảo mật một cách chuyên nghiệp
- Đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm
- Cẩn thận và tập trung vào chi tiết
- Tổ chức công việc tốt và có khả năng quản lý nhiều ưu tiên
- Chủ động xác định và giải quyết vấn đề
- Thoải mái làm việc độc lập và chịu trách nhiệm
- Sẵn sàng tìm hiểu doanh nghiệp và các quy trình của doanh nghiệp
- Trao đổi rõ ràng và kịp thời khi có vấn đề cần được chú ý
- Tìm kiếm một vị trí ổn định, lâu dài thay vì công việc ngắn hạn
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc lâu dài
- Được hỗ trợ bàn giao và đào tạo