Buddle
Buddle
Buddle är ett B2B-bemannings- och outsourcingföretag som hjälper företag att bygga och leda distansteam med erfarna yrkespersoner i Filippinerna. Tjänsterna omfattar kandidatsökning, rekrytering, introduktion, lönehantering, förmåner och lokal regelefterlevnad, med stöd inom bland annat fastighetsförvaltning, e-handel, redovisning och ekonomi, kundupplevelse, administration och försäljning. Buddle fungerar som en extern HR-partner för företag som vill bygga skalbara, kulturellt samspelta team och ge distansbaserade talanger möjlighet att utvecklas i sina karriärer.

Distansbokförare och löneadministratör i Filippinerna

Hantera bokföring för flera bolag, avstämningar och löneförberedelser för ett australiskt biluthyrningsföretag. Arbeta på distans från Manila och stöd övergången från QuickBooks till Xero.

Beskrivning

  • Ansvara för den dagliga bokföringen för flera bolag
  • Hålla ekonomiska register och transaktionsdata korrekta och uppdaterade
  • Hantera och stämma av leverantörs- och kundreskontra
  • Genomföra regelbundna bank- och kontoavstämningar
  • Underhålla ekonomiska register i QuickBooks och Xero
  • Hjälpa till att överföra bokföringsprocesser från QuickBooks till Xero
  • Kontrollera att transaktioner är korrekt kategoriserade och registrerade
  • Följa upp utestående transaktioner och begära saknad eller nödvändig information
  • Stödja månadsbokslut och löpande ekonomisk rapportering
  • Hjälpa till med löneförberedelser och lönehantering
  • Hålla löneregister och tillhörande dokumentation korrekta
  • Utreda och lösa lönefrågor och avvikelser
  • Underhålla register över transaktioner mellan närstående bolag
  • Följa upp och dokumentera kostnader för verksamhet och fastigheter
  • Underhålla dokumentation för markskatt och andra fastighetsrelaterade skyldigheter
  • Övervaka återkommande kostnader för verksamhet och fastigheter
  • Utreda ovanliga transaktioner och avvikelser tills de är lösta
  • Hjälpa till med övergång och överlämning från nuvarande bokförare
  • Lära sig, underhålla och förbättra etablerade processer
  • Samarbeta nära med företagsägaren och relevanta intressenter
  • Rapportera utestående punkter och problem som kräver uppmärksamhet
  • Skydda konfidentiell ekonomisk, affärsrelaterad och personalrelaterad information
  • Ansvara för tilldelade uppgifter och slutföra arbetet korrekt och enligt plan
  • Ge ytterligare stöd inom bokföring, löner och ekonomiadministration vid behov

Krav

  • Tidigare erfarenhet av australisk bokföring krävs
  • Omfattande praktisk erfarenhet av QuickBooks och Xero är nödvändig
  • Erfarenhet av bokföring för flera bolag
  • Goda kunskaper i dagliga bokföringsrutiner
  • Erfarenhet av löneberedning
  • Erfarenhet av att hantera kostnader för verksamhet och/eller fastigheter samt relaterade ekonomiska skyldigheter
  • Kännedom om markskatt eller jämförbara australiska fastighetsrelaterade skyldigheter är meriterande
  • Utomordentlig noggrannhet och känsla för detaljer
  • Förmåga att arbeta självständigt och prioritera uppgifter med begränsad handledning
  • Stark organisatorisk förmåga och god förmåga att hantera register
  • Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Professionell hantering av konfidentiell ekonomisk information
  • Pålitlig och tillförlitlig
  • Grundlig och detaljorienterad
  • Välorganiserad och kapabel att hantera motstridiga prioriteringar
  • Proaktiv när det gäller att identifiera och lösa problem
  • Bekväm med att arbeta självständigt och ta ansvar
  • Villig att lära sig verksamheten och dess processer
  • Kommunicerar tydligt och snabbt när problem behöver uppmärksammas
  • Söker en stabil, långsiktig tjänst snarare än korttidsarbete

Förmåner

  • Möjlighet till långsiktig anställning
  • Stöd och utbildning under överlämningen

Relaterade jobb

Mayer Brown

Juridisk personlig assistent, fastigheter

Mayer Brown
1 001 – 5 000 Anställda
B2BJuridik

Ge kvalificerat administrativt stöd till Mayer Browns ansvariga partner för Londons fastighetsverksamhet. Samordna komplexa scheman, resor, dokument, klientarbete och affärsutveckling i en roll med konfidentiellt chefsstöd, ärendeadministration och evenemang.

Öppna
BetterMe

Junior specialist inom digital marknadsföring, Meta Ads

BetterMe

Utveckla BetterMes användarförvärv via Meta Ads med AI-verktyg och kreativa tester för att förbättra kampanjresultaten. Samarbeta med kreativa team, analys- och produktteam för att forma strategier för hela tratten och förutse affärseffekter.

Öppna
Blitt & Gaines Law Offices

Biträdande jurist, inkassoprocesser

Blitt & Gaines Law Offices
201 – 500 Anställda
Juridik

Företräder finansinstitut i rättstvister om indrivning av skulder, från granskning av fordringar och förberedelse av inlagor till domstolsförhandlingar och tvistiga processer. Handlägger mål i domstolar i Arkansas, inklusive rättegångar och skiljeförfaranden.

Öppna