Η Buddle είναι εταιρεία στελέχωσης και εξωτερικής ανάθεσης υπηρεσιών για επιχειρήσεις, που βοηθά εταιρείες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται απομακρυσμένες ομάδες έμπειρων επαγγελματιών στις Φιλιππίνες. Οι υπηρεσίες της καλύπτουν την αναζήτηση υποψηφίων, τις προσλήψεις, την ένταξη, τη μισθοδοσία, τις παροχές και τη συμμόρφωση με τις τοπικές απαιτήσεις, ενώ υποστηρίζει λειτουργίες όπως η διαχείριση ακινήτων, το ηλεκτρονικό εμπόριο, η λογιστική και τα χρηματοοικονομικά, η εμπειρία πελατών, η διοίκηση και οι πωλήσεις. Η Buddle λειτουργεί ως συνεργάτης διαχειριζόμενων υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού για εταιρείες που αναζητούν επεκτάσιμες ομάδες με πολιτισμική συμβατότητα και απομακρυσμένα ταλέντα με επίκεντρο την επαγγελματική ανάπτυξη.
Απομακρυσμένος Λογιστής και Συνεργάτης Μισθοδοσίας στις Φιλιππίνες
Διαχείριση λογιστικών βιβλίων για πολλαπλές οντότητες, συμφωνίες λογαριασμών και προετοιμασία μισθοδοσίας για αυστραλιανή επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων. Απομακρυσμένη εργασία από τη Μανίλα με υποστήριξη της μετάβασης από το QuickBooks στο Xero.
Περιγραφή
- Επίβλεψη της καθημερινής τήρησης λογιστικών βιβλίων για πολλές επιχειρηματικές οντότητες
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων οικονομικών αρχείων και δεδομένων συναλλαγών
- Επεξεργασία και συμφωνία λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων
- Τακτική ολοκλήρωση τραπεζικών και λογιστικών συμφωνιών
- Διατήρηση οικονομικών αρχείων στο QuickBooks και το Xero
- Υποστήριξη της μετάβασης των διαδικασιών τήρησης βιβλίων από το QuickBooks στο Xero
- Επαλήθευση ότι οι συναλλαγές κατηγοριοποιούνται και καταγράφονται σωστά
- Παρακολούθηση εκκρεμών συναλλαγών και αίτηση ελλιπών ή απαραίτητων πληροφοριών
- Υποστήριξη του κλεισίματος του μήνα και της τακτικής οικονομικής αναφοράς
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και επεξεργασία της μισθοδοσίας
- Διατήρηση ακριβών αρχείων μισθοδοσίας και συνοδευτικών εγγράφων
- Διερεύνηση και επίλυση ερωτήσεων και αποκλίσεων σχετικά με τη μισθοδοσία
- Διατήρηση αρχείων συναλλαγών μεταξύ συνδεδεμένων οντοτήτων
- Παρακολούθηση και τεκμηρίωση επιχειρηματικών δαπανών και δαπανών ακινήτων
- Διατήρηση τεκμηρίωσης για τον φόρο γης και άλλες υποχρεώσεις ακινήτων
- Παρακολούθηση επαναλαμβανόμενων επιχειρηματικών δαπανών και δαπανών ακινήτων
- Διερεύνηση ασυνήθιστων συναλλαγών και αποκλίσεων έως την επίλυσή τους
- Υποστήριξη της μετάβασης και παράδοσης από τον τρέχοντα λογιστή
- Εκμάθηση, διατήρηση και βελτίωση των καθιερωμένων διαδικασιών
- Στενή συνεργασία με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και τους相关ους ενδιαφερόμενους
- Αναφορά εκκρεμών θεμάτων και ζητημάτων που απαιτούν προσοχή
- Προστασία εμπιστευτικών οικονομικών, επιχειρηματικών και πληροφοριών εργαζομένων
- Ανάληψη ευθύνης για τις ανατεθειμένες αρμοδιότητες και έγκαιρη και ακριβής ολοκλήρωση της εργασίας
- Παροχή πρόσθετης υποστήριξης σε λογιστική, μισθοδοσία και οικονομική διοίκηση όταν χρειάζεται
Απαιτήσεις
- Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία σε αυστραλιανή λογιστική τήρηση βιβλίων
- Απαραίτητη η ισχυρή πρακτική εμπειρία στο QuickBooks και το Xero
- Εμπειρία στη διαχείριση λογιστικών βιβλίων για πολλές οντότητες
- Καλή γνώση των καθημερινών λογιστικών διαδικασιών
- Εμπειρία στην προετοιμασία μισθοδοσίας
- Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρηματικών και/ή δαπανών ακινήτων και συναφών οικονομικών υποχρεώσεων
- Η εξοικείωση με τον φόρο γης ή παρόμοιες αυστραλιανές υποχρεώσεις ακινήτων θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και ιεράρχησης εργασιών με περιορισμένη επίβλεψη
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης αρχείων
- Σαφείς δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Επαγγελματικός χειρισμός εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών
- Αξιοπιστία και συνέπεια
- Σχολαστικότητα και προσήλωση στη λεπτομέρεια
- Καλή οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Προορατικότητα στον εντοπισμό και την επίλυση ζητημάτων
- Άνεση στην ανεξάρτητη εργασία και στην ανάληψη ευθύνης
- Διάθεση εκμάθησης της επιχείρησης και των διαδικασιών της
- Σαφής και άμεση επικοινωνία όταν απαιτείται προσοχή σε ζητήματα
- Αναζήτηση σταθερής, μακροπρόθεσμης θέσης αντί για βραχυπρόθεσμη εργασία
Παροχές
- Ευκαιρία μακροχρόνιας απασχόλησης
- Υποστήριξη και εκπαίδευση κατά την παράδοση