Buddle es una empresa B2B de selección de personal y externalización de servicios que ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos remotos de profesionales con experiencia en Filipinas. Sus servicios incluyen la búsqueda de candidatos, contratación, incorporación, gestión de nóminas, beneficios y cumplimiento normativo local, con apoyo para áreas como la gestión inmobiliaria, el comercio electrónico, la contabilidad y las finanzas, la experiencia del cliente, la administración y las ventas. Buddle actúa como socio de recursos humanos gestionado para empresas que buscan equipos escalables y alineados culturalmente, así como talento remoto orientado al desarrollo profesional.
Contable y especialista en nóminas remoto en Filipinas
Gestiona la contabilidad de varias entidades, las conciliaciones y la preparación de nóminas para una empresa australiana de alquiler de vehículos. Trabaja de forma remota desde Manila mientras apoyas la transición de QuickBooks a Xero.
Descripción
- Supervisar la contabilidad diaria de varias entidades empresariales
- Mantener actualizados y precisos los registros financieros y los datos de las transacciones
- Procesar y conciliar las cuentas por pagar y por cobrar
- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas periódicas
- Mantener los registros financieros en QuickBooks y Xero
- Ayudar a trasladar los procesos contables de QuickBooks a Xero
- Verificar que las transacciones estén correctamente categorizadas y registradas
- Hacer seguimiento de las transacciones pendientes y solicitar la información que falte o sea necesaria
- Apoyar el cierre mensual y los informes financieros habituales
- Ayudar en la preparación y el procesamiento de nóminas
- Mantener precisos los registros de nóminas y la documentación de respaldo
- Investigar y resolver preguntas y discrepancias relacionadas con las nóminas
- Mantener registros de las transacciones entre entidades relacionadas
- Registrar y documentar los gastos empresariales y de propiedades
- Mantener la documentación relativa al impuesto territorial y otras obligaciones inmobiliarias
- Supervisar los costes recurrentes del negocio y de las propiedades
- Investigar las transacciones inusuales y las discrepancias hasta su resolución
- Ayudar en la transición y el traspaso del trabajo del contable actual
- Aprender, mantener y mejorar los procesos establecidos
- Colaborar estrechamente con el propietario del negocio y las partes interesadas pertinentes
- Informar sobre los asuntos pendientes y los problemas que requieran atención
- Proteger la información financiera, empresarial y de los empleados de carácter confidencial
- Asumir las responsabilidades asignadas y completar el trabajo con precisión y a tiempo
- Proporcionar apoyo adicional en contabilidad, nóminas y administración financiera según sea necesario
Requisitos
- Se requiere experiencia previa en contabilidad australiana
- Es imprescindible contar con amplia experiencia práctica en QuickBooks y Xero
- Experiencia llevando la contabilidad de varias entidades
- Sólidos conocimientos de los procedimientos contables diarios
- Experiencia en la preparación de nóminas
- Experiencia gestionando gastos empresariales o inmobiliarios y las obligaciones financieras relacionadas
- Se valora mucho la familiaridad con el impuesto territorial u obligaciones inmobiliarias australianas comparables
- Atención excepcional al detalle y precisión
- Capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas con supervisión limitada
- Sólidas capacidades organizativas y de gestión de registros
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
- Gestión profesional de información financiera confidencial
- Persona responsable y fiable
- Meticuloso y orientado al detalle
- Bien organizado y capaz de gestionar prioridades contrapuestas
- Proactividad para identificar y resolver problemas
- Comodidad trabajando de forma independiente y asumiendo responsabilidades
- Disposición para aprender sobre el negocio y sus procesos
- Comunicación clara y oportuna cuando los problemas requieren atención
- Busca un puesto estable y a largo plazo, no un trabajo temporal
Beneficios
- Oportunidad de empleo a largo plazo
- Apoyo y formación durante el traspaso