Buddle
Buddle
11 – 50 Medarbejdere
B2BRådgivningRekruttering
Buddle er en B2B-bemandings- og outsourcingvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge og lede fjernteams af erfarne fagfolk i Filippinerne. Tjenesterne omfatter kandidatsøgning, ansættelse, onboarding, lønadministration, personalegoder og lokal compliance samt support inden for blandt andet ejendomsadministration, e-handel, regnskab og økonomi, kundeoplevelse, administration og salg. Buddle fungerer som en ekstern HR-partner for virksomheder, der ønsker skalerbare, kulturelt afstemte teams og fjernarbejdende talenter med fokus på karriereudvikling.

Fjernbogholder og lønassistent i Filippinerne

Håndter bogføring for flere enheder, afstemninger og lønforberedelse for en australsk biludlejningsvirksomhed. Arbejd hjemmefra i Manila, og støt overgangen fra QuickBooks til Xero.

Beskrivelse

  • Have ansvar for den daglige bogføring på tværs af flere virksomhedsenheder
  • Sikre, at finansielle registre og transaktionsdata er korrekte og opdaterede
  • Behandle og afstemme kreditor- og debitorbogholderi
  • Gennemføre regelmæssige bank- og kontoafstemninger
  • Vedligeholde finansielle registre i QuickBooks og Xero
  • Hjælpe med at overføre bogføringsprocesser fra QuickBooks til Xero
  • Kontrollere, at transaktioner er korrekt kategoriseret og registreret
  • Følge op på udestående transaktioner og indhente manglende eller nødvendig information
  • Understøtte månedsafslutning og løbende finansiel rapportering
  • Hjælpe med forberedelse og behandling af løn
  • Sikre, at lønregistre og understøttende dokumentation er korrekte
  • Undersøge og løse lønspørgsmål og afvigelser
  • Vedligeholde registre over transaktioner mellem relaterede enheder
  • Følge op på og dokumentere udgifter til virksomhed og ejendomme
  • Vedligeholde dokumentation for grundskat og andre ejendomsrelaterede forpligtelser
  • Overvåge tilbagevendende omkostninger til virksomhed og ejendomme
  • Undersøge usædvanlige transaktioner og afvigelser, indtil de er løst
  • Hjælpe med overgangen og overdragelsen fra den nuværende bogholder
  • Lære, vedligeholde og forbedre etablerede processer
  • Samarbejde tæt med virksomhedsejeren og relevante interessenter
  • Rapportere om udestående punkter og problemer, der kræver opmærksomhed
  • Beskytte fortrolige finansielle, forretningsmæssige og medarbejderrelaterede oplysninger
  • Have ansvar for tildelte opgaver og fuldføre arbejdet korrekt og til tiden
  • Yde yderligere støtte inden for bogføring, løn og finansiel administration efter behov

Krav

  • Tidligere erfaring med australsk bogføring er påkrævet
  • Stærk praktisk erfaring med QuickBooks og Xero er afgørende
  • Erfaring med bogføring for flere enheder
  • Godt kendskab til daglige bogføringsprocedurer
  • Erfaring med forberedelse af løn
  • Erfaring med håndtering af virksomheds- og/eller ejendomsudgifter samt relaterede finansielle forpligtelser
  • Kendskab til grundskat eller sammenlignelige australske ejendomsforpligtelser er meget ønskværdigt
  • Exceptionel sans for detaljer og høj nøjagtighed
  • Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver med begrænset supervision
  • Stærke organisatoriske evner og kompetencer inden for registrering og dokumentstyring
  • Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Professionel håndtering af fortrolige finansielle oplysninger
  • Pålidelig og ansvarlig
  • Grundig og detaljeorienteret
  • Velforganiseret og i stand til at håndtere konkurrerende prioriteter
  • Proaktiv i forhold til at identificere og løse problemer
  • Tryg ved at arbejde selvstændigt og tage ansvar
  • Villig til at lære virksomheden og dens processer at kende
  • Kommunikerer klart og hurtigt, når problemer kræver opmærksomhed
  • Søger en stabil, langsigtet stilling frem for kortvarigt arbejde

Fordele

  • Mulighed for langsigtet ansættelse
  • Støtte og oplæring under overdragelsen

Relaterede job

Blizzard Entertainment

Associeret direktør for international markedsføringsstrategi og planlægning

Blizzard Entertainment
1.001 – 5.000 Medarbejdere
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationale markedsføringsstrategi for spil, investeringsprioriteringer og vækstplanlægning. Udarbejd finansielle modeller, markedsrammer og anbefalinger til ledelsens beslutninger.

Åbn