Buddle is een B2B-onderneming voor personeelswerving en outsourcing die bedrijven helpt bij het opbouwen en beheren van op afstand werkende teams van ervaren professionals in de Filipijnen. De dienstverlening omvat het zoeken naar kandidaten, werving, onboarding, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en naleving van lokale regelgeving. Buddle ondersteunt onder meer functies binnen vastgoedbeheer, e-commerce, boekhouding en financiën, klantbeleving, administratie en verkoop. Het bedrijf werkt als een beheerde HR-partner voor organisaties die schaalbare, cultureel goed passende teams en talent op afstand met aandacht voor loopbaanontwikkeling zoeken.
Remote boekhouder en payrollmedewerker in de Filipijnen
Verzorg de boekhouding voor meerdere entiteiten, voer aansluitingen uit en bereid de salarisadministratie voor bij een Australisch autoverhuurbedrijf. Werk op afstand vanuit Manilla en ondersteun de overgang van QuickBooks naar Xero.
Filipijnen₱ 70.000 – ₱ 90.000 / maand
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsBoekhouderBeschrijving
- De dagelijkse boekhouding voor meerdere bedrijfsentiteiten beheren
- Financiële administratie en transactiegegevens correct en actueel houden
- De crediteuren- en debiteurenadministratie verwerken en aansluiten
- Regelmatige bank- en rekeningafstemmingen uitvoeren
- Financiële administratie in QuickBooks en Xero bijhouden
- De overgang van boekhoudprocessen van QuickBooks naar Xero ondersteunen
- Controleren of transacties correct zijn gecategoriseerd en vastgelegd
- Openstaande transacties opvolgen en ontbrekende of benodigde informatie opvragen
- Ondersteunen bij de maandafsluiting en reguliere financiële rapportage
- Helpen bij de voorbereiding en verwerking van de salarisadministratie
- Salarisgegevens en bijbehorende documentatie nauwkeurig bijhouden
- Vragen en afwijkingen in de salarisadministratie onderzoeken en oplossen
- Transacties tussen gelieerde entiteiten bijhouden
- Zakelijke en vastgoeduitgaven volgen en documenteren
- Documentatie voor grondbelasting en andere vastgoedverplichtingen bijhouden
- Terugkerende zakelijke en vastgoedkosten monitoren
- Ongebruikelijke transacties en afwijkingen onderzoeken totdat ze zijn opgelost
- Ondersteunen bij de overgang en overdracht van de huidige boekhouder
- Bestaande processen leren, onderhouden en verbeteren
- Nauw samenwerken met de bedrijfseigenaar en relevante belanghebbenden
- Rapporteren over openstaande punten en zaken die aandacht vereisen
- Vertrouwelijke financiële, bedrijfs- en werknemersinformatie beschermen
- Verantwoordelijkheid nemen voor toegewezen taken en deze nauwkeurig en op tijd uitvoeren
- Waar nodig extra ondersteuning bieden bij boekhouding, salarisadministratie en financiële administratie
Vereisten
- Eerdere ervaring met Australische boekhouding is vereist
- Ruime praktische ervaring met QuickBooks en Xero is essentieel
- Ervaring met boekhouding voor meerdere entiteiten
- Goede kennis van dagelijkse boekhoudprocedures
- Ervaring met het voorbereiden van salarisadministratie
- Ervaring met het beheren van zakelijke en/of vastgoeduitgaven en bijbehorende financiële verplichtingen
- Kennis van grondbelasting of vergelijkbare Australische vastgoedverplichtingen is zeer gewenst
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- In staat om zelfstandig te werken en taken met beperkte begeleiding te prioriteren
- Sterke organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van documentbeheer
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Professionele omgang met vertrouwelijke financiële informatie
- Betrouwbaar en verantwoordelijk
- Grondige en detailgerichte werkhouding
- Goed georganiseerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren
- Proactief in het signaleren en oplossen van problemen
- Comfortabel met zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen
- Bereid om het bedrijf en de bijbehorende processen te leren kennen
- Communiceert duidelijk en tijdig wanneer zaken aandacht vereisen
- Op zoek naar een stabiele langetermijnfunctie in plaats van tijdelijk werk
Voordelen
- Mogelijkheid tot langdurig dienstverband
- Ondersteuning en training tijdens de overdracht