Buddle er et B2B-bemannings- og outsourcing-selskap som hjelper bedrifter med å bygge og administrere fjernteam av erfarne fagpersoner på Filippinene. Tjenestene omfatter kandidatsøk, ansettelse, onboarding, lønn, personalgoder og lokal etterlevelse av regelverk, med støtte innen blant annet eiendomsforvaltning, netthandel, regnskap og økonomi, kundeopplevelse, administrasjon og salg. Buddle fungerer som en ekstern HR-partner for selskaper som ønsker skalerbare, kulturelt samstemte team og fjernarbeidende talenter med fokus på karriereutvikling.
Fjernbokholder og lønnsmedarbeider på Filippinene
Håndter bokføring for flere enheter, avstemminger og lønnsforberedelser for et australsk bilutleieselskap. Jobb eksternt fra Manila og støtt overgangen fra QuickBooks til Xero.
Filippinene70 000 ₱ – 90 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskBokholderBeskrivelse
- Ha ansvar for den daglige bokføringen på tvers av flere virksomhetsenheter
- Holde finansielle registre og transaksjonsdata korrekte og oppdaterte
- Behandle og avstemme leverandør- og kundereskontro
- Gjennomføre regelmessige bank- og kontoavstemminger
- Vedlikeholde finansielle registre i QuickBooks og Xero
- Bidra til å overføre bokføringsprosesser fra QuickBooks til Xero
- Kontrollere at transaksjoner er riktig kategorisert og registrert
- Følge opp utestående transaksjoner og be om manglende eller nødvendig informasjon
- Støtte månedsavslutning og løpende finansiell rapportering
- Bistå med lønnsforberedelser og lønnskjøring
- Holde lønnsregistre og tilhørende dokumentasjon korrekte
- Undersøke og løse lønnsspørsmål og avvik
- Vedlikeholde registre over transaksjoner mellom relaterte enheter
- Følge opp og dokumentere kostnader for virksomhet og eiendom
- Vedlikeholde dokumentasjon for eiendomsskatt og andre eiendomsrelaterte forpliktelser
- Overvåke tilbakevendende kostnader for virksomhet og eiendom
- Undersøke uvanlige transaksjoner og avvik frem til de er løst
- Bistå med overgang og overlevering fra nåværende bokholder
- Lære, vedlikeholde og forbedre etablerte prosesser
- Samarbeide tett med virksomhetseieren og relevante interessenter
- Rapportere om utestående punkter og problemer som krever oppmerksomhet
- Beskytte konfidensiell finansiell, forretningsmessig og medarbeiderrelatert informasjon
- Ha ansvar for tildelte oppgaver og fullføre arbeidet nøyaktig og i tide
- Gi ytterligere støtte innen bokføring, lønn og økonomiadministrasjon etter behov
Krav
- Tidligere erfaring med australsk bokføring er påkrevd
- Solid praktisk erfaring med QuickBooks og Xero er avgjørende
- Erfaring med bokføring for flere enheter
- God kjennskap til daglige bokføringsrutiner
- Erfaring med lønnsforberedelser
- Erfaring med håndtering av virksomhets- og/eller eiendomskostnader og relaterte økonomiske forpliktelser
- Kjennskap til eiendomsskatt eller tilsvarende australske eiendomsforpliktelser er svært ønskelig
- Svært god sans for detaljer og nøyaktighet
- Evne til å arbeide selvstendig og prioritere oppgaver med begrenset oppfølging
- Gode organisatoriske evner og ferdigheter innen registerhåndtering
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Profesjonell håndtering av konfidensiell finansiell informasjon
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Grundig og detaljorientert
- Velorganisert og i stand til å håndtere konkurrerende prioriteringer
- Proaktiv når det gjelder å identifisere og løse problemer
- Trygg på å arbeide selvstendig og ta ansvar
- Villig til å lære virksomheten og prosessene dens
- Kommuniserer tydelig og raskt når problemer krever oppmerksomhet
- Søker en stabil, langsiktig stilling fremfor korttidsarbeid
Fordeler
- Mulighet for langsiktig ansettelse
- Støtte og opplæring under overleveringen