Buddle ir B2B personāla atlases un ārpakalpojumu uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem Filipīnās izveidot un pārvaldīt pieredzējušu speciālistu attālinātās komandas. Tā pakalpojumi ietver kandidātu meklēšanu, pieņemšanu darbā, ievadīšanu darbā, algu aprēķinu, darbinieku labumu administrēšanu un vietējo normatīvo prasību ievērošanu. Buddle atbalsta tādas jomas kā nekustamā īpašuma pārvaldība, e-komercija, grāmatvedība un finanses, klientu pieredze, administrācija un pārdošana. Uzņēmums darbojas kā ārpakalpojumu personāla vadības partneris uzņēmumiem, kas meklē mērogojamas, kultūrai atbilstošas komandas un uz karjeru orientētus attālinātā darba talantus.
Attālinātais grāmatvedis un algu uzskaites speciālists Filipīnās
Jūs pārvaldīsiet Austrālijas automašīnu nomas uzņēmuma vairāku struktūrvienību grāmatvedību, salīdzināšanu un algu aprēķina sagatavošanu. Strādāsiet attālināti no Manilas un atbalstīsiet pāreju no QuickBooks uz Xero.
Apraksts
- Pārraudzīt ikdienas grāmatvedību vairākās uzņēmējdarbības struktūrvienībās
- Nodrošināt finanšu un darījumu datu precizitāti un aktualitāti
- Apstrādāt un salīdzināt kreditoru un debitoru parādus
- Regulāri veikt bankas un kontu salīdzināšanu
- Uzturēt finanšu uzskaiti QuickBooks un Xero sistēmās
- Palīdzēt pārcelt grāmatvedības procesus no QuickBooks uz Xero
- Pārbaudīt, vai darījumi ir pareizi klasificēti un reģistrēti
- Sekot nepabeigtajiem darījumiem un pieprasīt trūkstošo vai nepieciešamo informāciju
- Atbalstīt mēneša slēgšanu un regulāru finanšu pārskatu sagatavošanu
- Palīdzēt sagatavot un apstrādāt algu aprēķinus
- Nodrošināt algu uzskaites datu un pamatojošo dokumentu precizitāti
- Izpētīt un atrisināt jautājumus un neatbilstības saistībā ar algu aprēķiniem
- Uzturēt ar saistītām struktūrvienībām veikto darījumu uzskaiti
- Sekot un dokumentēt uzņēmējdarbības un nekustamā īpašuma izdevumus
- Uzturēt dokumentāciju par zemes nodokli un citām ar īpašumu saistītām saistībām
- Uzraudzīt regulāros uzņēmējdarbības un nekustamā īpašuma izdevumus
- Izpētīt neparastus darījumus un neatbilstības līdz to atrisināšanai
- Palīdzēt pārņemt darbu no pašreizējā grāmatveža un nodrošināt nodošanu
- Apgūt, uzturēt un pilnveidot izveidotos procesus
- Cieši sadarboties ar uzņēmuma īpašnieku un attiecīgajām ieinteresētajām personām
- Ziņot par nepabeigtajiem jautājumiem un problēmām, kurām nepieciešama uzmanība
- Aizsargāt konfidenciālu finanšu, uzņēmējdarbības un darbinieku informāciju
- Uzņemties atbildību par uzticētajiem pienākumiem un precīzi un laikus pabeigt darbu
- Vajadzības gadījumā sniegt papildu grāmatvedības, algu uzskaites un finanšu administrēšanas atbalstu
Prasības
- Nepieciešama iepriekšēja pieredze Austrālijas grāmatvedībā
- Būtiska ir plaša praktiskā pieredze darbā ar QuickBooks un Xero
- Pieredze vairāku struktūrvienību grāmatvedības kārtošanā
- Labas zināšanas par ikdienas grāmatvedības procedūrām
- Pieredze algu aprēķinu sagatavošanā
- Pieredze uzņēmējdarbības un/vai nekustamā īpašuma izdevumu un saistīto finanšu pienākumu pārvaldībā
- Zemes nodokļa vai līdzīgu Austrālijas nekustamā īpašuma saistību pārzināšana tiks uzskatīta par būtisku priekšrocību
- Izcila uzmanība detaļām un precizitāte
- Spēja patstāvīgi strādāt un noteikt uzdevumu prioritātes ar ierobežotu uzraudzību
- Spēcīgas organizatoriskās un dokumentu pārvaldības prasmes
- Skaidras rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Profesionāla konfidenciālas finanšu informācijas apstrāde
- Uzticams un atbildīgs
- Rūpīgs un orientēts uz detaļām
- Labi organizēts un spējīgs pārvaldīt konkurējošas prioritātes
- Proaktīva pieeja problēmu identificēšanai un risināšanai
- Gatavība patstāvīgi strādāt un uzņemties atbildību
- Vēlme apgūt uzņēmējdarbību un tās procesus
- Skaidra un savlaicīga saziņa, kad problēmām nepieciešama uzmanība
- Meklē stabilu ilgtermiņa amatu, nevis īstermiņa darbu
Priekšrocības
- Ilgtermiņa nodarbinātības iespēja
- Atbalsts darba nodošanā un apmācības