Buddle adalah perusahaan penyedia staf dan outsourcing B2B yang membantu bisnis membangun dan mengelola tim jarak jauh yang terdiri dari para profesional berpengalaman di Filipina. Layanannya mencakup pencarian kandidat, perekrutan, orientasi, penggajian, tunjangan, dan kepatuhan terhadap peraturan setempat, dengan dukungan untuk berbagai fungsi termasuk manajemen properti, e-commerce, akuntansi dan keuangan, pengalaman pelanggan, administrasi, serta penjualan. Buddle berperan sebagai mitra SDM terkelola bagi perusahaan yang membutuhkan tim yang dapat berkembang, selaras secara budaya, dan talenta jarak jauh yang berorientasi pada pengembangan karier.
Pembukuan Jarak Jauh dan Asisten Penggajian di Filipina
Mengelola pembukuan multi-entitas, rekonsiliasi, dan persiapan penggajian untuk bisnis penyewaan mobil Australia. Bekerja jarak jauh dari Manila sambil mendukung peralihan dari QuickBooks ke Xero.
Filipina₱70.000 – ₱90.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisPemegang bukuDeskripsi
- Mengawasi pembukuan harian untuk beberapa entitas bisnis
- Menjaga catatan keuangan dan data transaksi tetap akurat dan terbaru
- Memproses dan merekonsiliasi utang usaha serta piutang usaha
- Menyelesaikan rekonsiliasi bank dan akun secara berkala
- Memelihara catatan keuangan di QuickBooks dan Xero
- Membantu mengalihkan proses pembukuan dari QuickBooks ke Xero
- Memastikan transaksi dikategorikan dan dicatat dengan benar
- Melacak transaksi yang masih tertunda serta meminta informasi yang kurang atau diperlukan
- Mendukung penutupan akhir bulan dan pelaporan keuangan rutin
- Membantu persiapan dan pemrosesan penggajian
- Menjaga keakuratan catatan penggajian dan dokumentasi pendukung
- Menyelidiki dan menyelesaikan pertanyaan serta perbedaan terkait penggajian
- Memelihara catatan transaksi antarentitas terkait
- Melacak dan mendokumentasikan pengeluaran bisnis dan properti
- Memelihara dokumentasi untuk pajak tanah dan kewajiban properti lainnya
- Memantau biaya bisnis dan properti yang berulang
- Menyelidiki transaksi dan perbedaan yang tidak biasa hingga terselesaikan
- Membantu proses transisi dan serah terima dari pemegang pembukuan saat ini
- Mempelajari, memelihara, dan meningkatkan proses yang telah ditetapkan
- Berkolaborasi erat dengan pemilik bisnis dan pemangku kepentingan terkait
- Melaporkan hal-hal tertunda dan masalah yang memerlukan perhatian
- Melindungi informasi keuangan, bisnis, dan karyawan yang bersifat rahasia
- Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan dan menyelesaikan pekerjaan secara akurat dan tepat waktu
- Memberikan dukungan tambahan untuk pembukuan, penggajian, dan administrasi keuangan sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Pengalaman pembukuan Australia sebelumnya diwajibkan
- Pengalaman langsung yang kuat dengan QuickBooks dan Xero sangat penting
- Pengalaman menangani pembukuan untuk beberapa entitas
- Pengetahuan yang baik tentang prosedur pembukuan harian
- Pengalaman menyiapkan penggajian
- Pengalaman mengelola pengeluaran bisnis dan/atau properti serta kewajiban keuangan terkait
- Pengetahuan tentang pajak tanah atau kewajiban properti Australia yang sebanding sangat diutamakan
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan akurasi
- Mampu bekerja mandiri dan memprioritaskan tugas dengan pengawasan terbatas
- Kemampuan organisasi dan pengelolaan catatan yang kuat
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas
- Mampu menangani informasi keuangan rahasia secara profesional
- Dapat diandalkan dan tepercaya
- Teliti dan berorientasi pada detail
- Terorganisasi dengan baik dan mampu mengelola berbagai prioritas
- Proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah
- Nyaman bekerja mandiri dan bertanggung jawab
- Bersedia mempelajari bisnis dan prosesnya
- Berkomunikasi dengan jelas dan segera ketika masalah memerlukan perhatian
- Mencari posisi jangka panjang yang stabil, bukan pekerjaan jangka pendek
Tunjangan
- Kesempatan kerja jangka panjang
- Dukungan serah terima dan pelatihan