Buddle ialah syarikat penyediaan kakitangan dan penyumberan luar B2B yang membantu perniagaan membina serta mengurus pasukan jarak jauh yang terdiri daripada profesional berpengalaman di Filipina. Perkhidmatannya merangkumi pencarian calon, pengambilan pekerja, orientasi, penggajian, faedah dan pematuhan tempatan, dengan sokongan untuk fungsi termasuk pengurusan hartanah, e-dagang, perakaunan dan kewangan, pengalaman pelanggan, pentadbiran serta jualan. Buddle bertindak sebagai rakan kongsi HR terurus untuk syarikat yang mencari pasukan berskala, selaras dari segi budaya, serta bakat jarak jauh yang berfokus pada kerjaya.
Penyimpan Kira-Kira Jarak Jauh dan Pembantu Gaji di Filipina
Mengurus perakaunan pelbagai entiti, penyelarasan akaun dan penyediaan gaji untuk perniagaan penyewaan kereta Australia. Bekerja dari jauh di Manila sambil menyokong peralihan daripada QuickBooks kepada Xero.
Penerangan
- Mengawasi perakaunan harian merentas beberapa entiti perniagaan
- Memastikan rekod kewangan dan data transaksi tepat serta terkini
- Memproses dan menyelaraskan akaun belum bayar serta akaun belum terima
- Melengkapkan penyelarasan bank dan akaun secara berkala
- Menyelenggara rekod kewangan dalam QuickBooks dan Xero
- Membantu memindahkan proses perakaunan daripada QuickBooks kepada Xero
- Mengesahkan transaksi dikategorikan dan direkodkan dengan betul
- Menjejaki transaksi tertunggak serta meminta maklumat yang hilang atau diperlukan
- Menyokong penutupan akhir bulan dan pelaporan kewangan rutin
- Membantu penyediaan dan pemprosesan gaji
- Memastikan rekod gaji dan dokumentasi sokongan tepat
- Menyiasat dan menyelesaikan pertanyaan serta percanggahan gaji
- Menyelenggara rekod transaksi antara entiti berkaitan
- Menjejaki dan mendokumentasikan perbelanjaan perniagaan serta hartanah
- Menyelenggara dokumentasi untuk cukai tanah dan kewajipan hartanah lain
- Memantau kos perniagaan dan hartanah berulang
- Menyiasat transaksi dan percanggahan luar biasa sehingga diselesaikan
- Membantu peralihan dan serah tugas daripada penyimpan kira-kira semasa
- Mempelajari, menyelenggara dan menambah baik proses yang telah ditetapkan
- Bekerjasama rapat dengan pemilik perniagaan dan pihak berkepentingan yang berkaitan
- Melaporkan perkara tertunggak dan isu yang memerlukan perhatian
- Melindungi maklumat kewangan, perniagaan dan pekerja yang sulit
- Bertanggungjawab terhadap tugasan yang diberikan dan menyiapkan kerja dengan tepat serta mengikut jadual
- Memberikan sokongan tambahan dalam perakaunan, gaji dan pentadbiran kewangan apabila diperlukan
Keperluan
- Pengalaman perakaunan Australia terdahulu diperlukan
- Pengalaman praktikal yang kukuh dengan QuickBooks dan Xero adalah penting
- Pengalaman mengendalikan perakaunan untuk beberapa entiti
- Pengetahuan yang baik tentang prosedur perakaunan harian
- Pengalaman menyediakan gaji
- Pengalaman mengurus perbelanjaan perniagaan dan/atau hartanah serta kewajipan kewangan berkaitan
- Pengetahuan tentang cukai tanah atau kewajipan hartanah Australia yang setanding amat dialu-alukan
- Perhatian yang luar biasa terhadap perincian dan ketepatan
- Mampu bekerja secara berdikari dan mengutamakan tugasan dengan penyeliaan terhad
- Kemahiran organisasi dan pengurusan rekod yang kukuh
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang jelas
- Mengendalikan maklumat kewangan sulit secara profesional
- Boleh dipercayai dan bertanggungjawab
- Teliti dan mementingkan perincian
- Tersusun dengan baik dan mampu mengurus keutamaan yang bersaing
- Proaktif mengenal pasti dan menyelesaikan isu
- Selesa bekerja secara berdikari dan memikul tanggungjawab
- Bersedia mempelajari perniagaan dan prosesnya
- Berkomunikasi dengan jelas dan segera apabila isu memerlukan perhatian
- Mencari jawatan stabil untuk jangka panjang, bukan kerja jangka pendek
Faedah
- Peluang pekerjaan jangka panjang
- Sokongan serah tugas dan latihan