菲律宾远程簿记与薪资专员
为一家澳大利亚汽车租赁企业管理多实体簿记、对账和薪资准备工作。 在马尼拉远程办公，协助企业从 QuickBooks 过渡到 Xero。
描述
- 负责多个业务实体的日常簿记
- 确保财务记录和交易数据准确且及时更新
- 处理并核对应付账款和应收账款
- 定期完成银行及账户对账
- 在 QuickBooks 和 Xero 中维护财务记录
- 协助将簿记流程从 QuickBooks 迁移至 Xero
- 核实交易是否正确分类和记录
- 跟踪未完成交易，并索取缺失或必要的信息
- 支持月末结账和日常财务报告
- 协助薪资准备和处理
- 确保薪资记录及相关证明文件准确无误
- 调查并解决薪资问题和差异
- 维护关联实体之间交易的记录
- 跟踪并记录业务和物业支出
- 维护土地税及其他物业义务相关文件
- 监控经常性业务和物业成本
- 调查异常交易和差异，直至问题解决
- 协助现任簿记员完成交接和过渡
- 学习、维护并改进既有流程
- 与企业所有者及相关利益相关者密切合作
- 报告待处理事项及需要关注的问题
- 保护机密的财务、业务和员工信息
- 负责所分配的工作，并准确、按时完成
- 根据需要提供额外的簿记、薪资和财务行政支持
任职要求
- 必须具备澳大利亚簿记经验
- 必须拥有丰富的 QuickBooks 和 Xero 实操经验
- 具备处理多个实体簿记工作的经验
- 熟悉日常簿记流程
- 具备薪资准备经验
- 具备管理业务和/或物业支出及相关财务义务的经验
- 熟悉土地税或类似澳大利亚物业义务者优先
- 极强的细节意识和准确性
- 能够在较少监督下独立工作并安排任务优先级
- 具备出色的组织和记录管理能力
- 具备清晰的书面和口头沟通能力
- 能够专业地处理机密财务信息
- 值得信赖且可靠
- 做事全面，注重细节
- 组织能力强，能够管理相互冲突的优先事项
- 主动发现并解决问题
- 能够独立工作并承担责任
- 愿意了解企业及其流程
- 在问题需要关注时能够清晰、及时地沟通
- 寻求稳定的长期职位，而非短期工作
福利待遇
- 长期就业机会
- 提供交接支持和培训