Buddle je B2B společnost zaměřená na nábor zaměstnanců a outsourcing. Pomáhá firmám budovat a řídit vzdálené týmy zkušených odborníků na Filipínách. Její služby zahrnují vyhledávání kandidátů, nábor, nástup a adaptaci zaměstnanců, zpracování mezd, benefity a dodržování místních právních předpisů. Buddle podporuje oblasti, jako jsou správa nemovitostí, elektronické obchodování, účetnictví a finance, zákaznická zkušenost, administrativa a prodej. Společnost působí jako komplexní HR partner pro firmy, které hledají škálovatelné týmy sladěné s jejich firemní kulturou a vzdálené odborníky zaměřené na kariérní rozvoj.
Vzdálený účetní a specialista na mzdy na Filipínách
Správa účetnictví více subjektů, odsouhlasování účtů a příprava mezd pro australskou autopůjčovnu. Práce na dálku z Manily s podporou přechodu z QuickBooks na Xero.
Popis
- Dohled nad každodenním účetnictvím více podnikatelských subjektů
- Udržování přesnosti a aktuálnosti finančních záznamů a údajů o transakcích
- Zpracování a odsouhlasování závazků a pohledávek
- Pravidelné provádění bankovních a dalších účetních odsouhlasení
- Vedení finančních záznamů v QuickBooks a Xero
- Pomoc s převodem účetních procesů z QuickBooks na Xero
- Ověřování správné kategorizace a zaúčtování transakcí
- Sledování nevyřízených transakcí a vyžádání chybějících nebo potřebných informací
- Podpora měsíční závěrky a pravidelného finančního reportingu
- Pomoc s přípravou a zpracováním mezd
- Udržování přesnosti mzdových záznamů a podpůrné dokumentace
- Prověřování a řešení dotazů a nesrovnalostí týkajících se mezd
- Vedení záznamů o transakcích mezi propojenými subjekty
- Sledování a dokumentování podnikatelských výdajů a výdajů na nemovitosti
- Vedení dokumentace k dani z pozemků a dalším povinnostem souvisejícím s nemovitostmi
- Sledování pravidelných podnikatelských nákladů a nákladů na nemovitosti
- Prověřování neobvyklých transakcí a nesrovnalostí až do jejich vyřešení
- Pomoc s převodem a předáním agendy od současného účetního
- Osvojování, udržování a zlepšování zavedených procesů
- Úzká spolupráce s vlastníkem firmy a příslušnými zainteresovanými stranami
- Informování o nevyřízených záležitostech a problémech vyžadujících pozornost
- Ochrana důvěrných finančních, obchodních a zaměstnaneckých informací
- Převzetí odpovědnosti za svěřené úkoly a jejich přesné a včasné dokončení
- Poskytování další podpory v oblasti účetnictví, mezd a finanční administrativy podle potřeby
Požadavky
- Požaduje se předchozí zkušenost s australským účetnictvím
- Nezbytná je rozsáhlá praktická zkušenost s QuickBooks a Xero
- Zkušenost s účetnictvím více subjektů
- Dobrá znalost každodenních účetních postupů
- Zkušenost s přípravou mezd
- Zkušenost se správou podnikatelských výdajů a/nebo výdajů na nemovitosti a souvisejících finančních povinností
- Znalost daně z pozemků nebo srovnatelných australských povinností souvisejících s nemovitostmi je velmi žádoucí
- Výjimečná pozornost věnovaná detailům a přesnost
- Schopnost pracovat samostatně a stanovovat priority s omezeným dohledem
- Silné organizační schopnosti a schopnosti vedení záznamů
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Profesionální zacházení s důvěrnými finančními informacemi
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Důslednost a smysl pro detail
- Dobrá organizace a schopnost řídit konkurenční priority
- Proaktivní přístup k identifikaci a řešení problémů
- Ochota pracovat samostatně a převzít odpovědnost
- Ochota poznat firmu a její procesy
- Schopnost jasně a včas komunikovat problémy vyžadující pozornost
- Zájem o stabilní dlouhodobé zaměstnání místo krátkodobé práce
Benefity
- Možnost dlouhodobého zaměstnání
- Podpora a školení během předání agendy