菲律賓遠端簿記與薪資專員
為一家澳洲汽車租賃企業管理多實體簿記、對帳和薪資準備工作。 在馬尼拉遠端工作，協助企業從 QuickBooks 過渡至 Xero。
說明
- 負責多個業務實體的日常簿記
- 確保財務記錄和交易資料準確且及時更新
- 處理並核對應付帳款和應收帳款
- 定期完成銀行及帳戶對帳
- 在 QuickBooks 和 Xero 中維護財務記錄
- 協助將簿記流程從 QuickBooks 轉移至 Xero
- 核實交易是否正確分類和記錄
- 追蹤未完成交易，並索取缺少或必要的資料
- 支援月末結帳和例行財務報告
- 協助薪資準備和處理
- 確保薪資記錄及相關證明文件準確無誤
- 調查並解決薪資問題和差異
- 維護關聯實體之間交易的記錄
- 追蹤並記錄業務和物業支出
- 維護土地稅及其他物業義務相關文件
- 監控經常性業務和物業成本
- 調查異常交易和差異，直至問題解決
- 協助現任簿記員完成交接和過渡
- 學習、維護並改進既有流程
- 與企業所有者及相關利害關係人密切合作
- 報告待處理事項及需要關注的問題
- 保護機密的財務、業務和員工資訊
- 負責所分配的工作，並準確、按時完成
- 視需要提供額外的簿記、薪資和財務行政支援
職位要求
- 必須具備澳洲簿記經驗
- 必須擁有豐富的 QuickBooks 和 Xero 實務經驗
- 具備處理多個實體簿記工作的經驗
- 熟悉日常簿記流程
- 具備薪資準備經驗
- 具備管理業務及／或物業支出及相關財務義務的經驗
- 熟悉土地稅或類似澳洲物業義務者優先
- 極強的細節意識和準確性
- 能夠在較少監督下獨立工作並安排任務優先順序
- 具備出色的組織和記錄管理能力
- 具備清晰的書面和口頭溝通能力
- 能夠專業地處理機密財務資訊
- 值得信賴且可靠
- 做事周全，注重細節
- 組織能力強，能夠管理相互衝突的優先事項
- 主動發現並解決問題
- 能夠獨立工作並承擔責任
- 願意了解企業及其流程
- 在問題需要關注時能夠清晰、及時地溝通
- 尋求穩定的長期職位，而非短期工作
福利待遇
- 長期就業機會
- 提供交接支援和培訓