Buddle היא חברת השמת עובדים ומיקור חוץ לעסקים, המסייעת לחברות לבנות ולנהל צוותים מרוחקים של אנשי מקצוע מנוסים בפיליפינים. שירותיה כוללים איתור מועמדים, גיוס, קליטה, שכר, הטבות וציות לדרישות המקומיות, לצד תמיכה בתחומים כגון ניהול נכסים, מסחר אלקטרוני, חשבונאות ופיננסים, חוויית לקוח, אדמיניסטרציה ומכירות. Buddle פועלת כשותפת משאבי אנוש מנוהלת עבור חברות המעוניינות בצוותים הניתנים להרחבה, בעלי התאמה תרבותית, ובכישרונות מרוחקים המתמקדים בקריירה.
מנהל חשבונות ומנהל שכר מרחוק בפיליפינים
ניהול הנהלת חשבונות עבור מספר ישויות, ביצוע התאמות והכנת שכר עבור עסק אוסטרלי להשכרת רכב. עבודה מרחוק ממנילה תוך תמיכה במעבר מ-QuickBooks ל-Xero.
הפיליפינים70,000 ₱ – 90,000 ₱ / חודש
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתמנהל חשבונותתיאור
- ניהול הנהלת החשבונות היומית עבור מספר ישויות עסקיות
- שמירה על דיוק ועדכניות של הרשומות הפיננסיות ונתוני העסקאות
- עיבוד והתאמה של חשבונות ספקים ולקוחות
- ביצוע התאמות בנקים וחשבונות באופן שוטף
- ניהול הרשומות הפיננסיות ב-QuickBooks וב-Xero
- סיוע בהעברת תהליכי הנהלת החשבונות מ-QuickBooks ל-Xero
- וידוא שהעסקאות מסווגות ונרשמות כראוי
- מעקב אחר עסקאות פתוחות ובקשת מידע חסר או נחוץ
- תמיכה בסגירת סוף חודש ובדיווח פיננסי שוטף
- סיוע בהכנת השכר ובעיבודו
- שמירה על דיוק רשומות השכר והמסמכים התומכים
- בדיקה ופתרון של שאלות ופערים הקשורים לשכר
- ניהול רשומות של עסקאות בין ישויות קשורות
- מעקב אחר הוצאות עסקיות והוצאות נכסים ותיעודן
- ניהול תיעוד עבור מסי קרקע והתחייבויות נכסים אחרות
- מעקב אחר עלויות עסקיות ועלויות נכסים חוזרות
- בדיקה ופתרון של עסקאות חריגות ופערים
- סיוע במעבר ובהעברת האחריות ממנהל החשבונות הנוכחי
- למידה, תחזוקה ושיפור של תהליכים קיימים
- שיתוף פעולה הדוק עם בעל העסק ועם בעלי העניין הרלוונטיים
- דיווח על פריטים פתוחים ובעיות הדורשות טיפול
- הגנה על מידע פיננסי, עסקי ומידע עובדים חסוי
- לקיחת אחריות על המשימות שהוקצו והשלמת העבודה במדויק ובמועד
- מתן תמיכה נוספת בהנהלת חשבונות, בשכר ובניהול פיננסי לפי הצורך
דרישות
- נדרש ניסיון קודם בהנהלת חשבונות לפי הנהוג באוסטרליה
- ניסיון מעשי נרחב ב-QuickBooks וב-Xero הוא חיוני
- ניסיון בניהול הנהלת חשבונות עבור מספר ישויות
- ידע טוב בנהלי הנהלת חשבונות יומיומיים
- ניסיון בהכנת שכר
- ניסיון בניהול הוצאות עסקיות ו/או הוצאות נכסים והתחייבויות פיננסיות קשורות
- היכרות עם מסי קרקע או התחייבויות נכסים אוסטרליות דומות היא יתרון משמעותי
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים ודיוק רב
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולתעדף משימות עם פיקוח מוגבל
- יכולת ארגון וניהול רשומות ברמה גבוהה
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה
- טיפול מקצועי במידע פיננסי חסוי
- אמינות ומהימנות
- יסודיות והתמקדות בפרטים
- ארגון טוב ויכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים
- יוזמה בזיהוי ובפתרון בעיות
- נוחות בעבודה עצמאית ובקבלת אחריות
- נכונות ללמוד את העסק ואת תהליכיו
- תקשורת ברורה ומהירה כאשר נושאים דורשים טיפול
- חיפוש אחר משרה יציבה וארוכת טווח במקום עבודה קצר טווח
הטבות
- הזדמנות לתעסוקה ארוכת טווח
- תמיכה והדרכה במהלך העברת האחריות