Buddle on yrityksille henkilöstö- ja ulkoistuspalveluja tarjoava B2B-yritys, joka auttaa rakentamaan ja johtamaan kokeneista ammattilaisista koostuvia etätiimejä Filippiineillä. Palveluihin kuuluvat ehdokkaiden etsiminen, rekrytointi, perehdytys, palkanmaksu, henkilöstöedut ja paikallisten säännösten noudattaminen. Buddle tukee muun muassa kiinteistönhallinnan, verkkokaupan, laskentatoimen ja taloushallinnon, asiakaskokemuksen, hallinnon sekä myynnin toimintoja. Se toimii hallinnoituna HR-kumppanina yrityksille, jotka etsivät skaalautuvia, kulttuurisesti yhteensopivia tiimejä ja ammatilliseen kehittymiseen keskittyviä etäosaajia.
Etätyötä tekevä kirjanpitäjä ja palkanlaskennan asiantuntija Filippiineillä
Vastaat australialaisen autovuokraamon usean yhtiön kirjanpidosta, täsmäytyksistä ja palkanlaskennan valmistelusta. Työskentelet etänä Manilasta ja tuet siirtymistä QuickBooksista Xeroon.
Filippiinit70 000 PHP – 90 000 PHP / kuukausi
EtätyöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiKirjanpitäjäKuvaus
- Valvo päivittäistä kirjanpitoa useissa liiketoimintayksiköissä
- Pidä taloustiedot ja tapahtumatiedot täsmällisinä ja ajan tasalla
- Käsittele ja täsmäytä ostovelat ja myyntisaamiset
- Tee säännölliset pankki- ja tilitäsmäytykset
- Ylläpidä taloustietoja QuickBooksissa ja Xerossa
- Auta siirtämään kirjanpitoprosessit QuickBooksista Xeroon
- Varmista, että tapahtumat on luokiteltu ja kirjattu asianmukaisesti
- Seuraa avoimia tapahtumia ja pyydä puuttuvia tai tarvittavia tietoja
- Tue kuukauden lopun sulkemista ja säännöllistä talousraportointia
- Avusta palkanlaskennan valmistelussa ja käsittelyssä
- Pidä palkkatiedot ja niitä tukevat asiakirjat täsmällisinä
- Selvitä ja ratkaise palkkakysymykset ja poikkeamat
- Ylläpidä lähipiiriyhtiöiden välisten tapahtumien tietoja
- Seuraa ja dokumentoi liiketoiminta- ja kiinteistökuluja
- Ylläpidä maaveron ja muiden kiinteistövelvoitteiden dokumentaatiota
- Seuraa toistuvia liiketoiminta- ja kiinteistökuluja
- Selvitä poikkeavat tapahtumat ja erot niiden ratkaisemiseen asti
- Auta siirtymisessä ja luovutuksessa nykyiseltä kirjanpitäjältä
- Opettele, ylläpidä ja kehitä vakiintuneita prosesseja
- Tee tiivistä yhteistyötä omistajan ja muiden asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa
- Raportoi avoimista asioista ja huomiota vaativista ongelmista
- Suojaa luottamukselliset talous-, liike- ja työntekijätiedot
- Vastaa annetuista tehtävistä ja suorita työ täsmällisesti ja aikataulussa
- Tarjoa tarvittaessa muuta kirjanpito-, palkanlaskenta- ja taloushallinnon tukea
Vaatimukset
- Aiempi kokemus australialaisesta kirjanpidosta on välttämätön
- Vahva käytännön kokemus QuickBooksista ja Xerosta on välttämätön
- Kokemus usean yhtiön kirjanpidosta
- Hyvä päivittäisten kirjanpitomenettelyjen tuntemus
- Kokemus palkanlaskennan valmistelusta
- Kokemus liiketoiminta- ja/tai kiinteistökulujen sekä niihin liittyvien talousvelvoitteiden hallinnasta
- Maaveron tai vastaavien australialaisten kiinteistövelvoitteiden tuntemus katsotaan suureksi eduksi
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja huolellisuus
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä vähäisellä valvonnalla
- Vahvat organisointi- ja asiakirjahallintataidot
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Luottamuksellisten taloustietojen ammattimainen käsittely
- Luotettava ja vastuullinen
- Perusteellinen ja yksityiskohtiin keskittyvä
- Hyvin organisoitu ja kykenevä hallitsemaan samanaikaisia prioriteetteja
- Aktiivinen ongelmien tunnistamisessa ja ratkaisemisessa
- Mukava työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta
- Halukas oppimaan liiketoiminnan ja sen prosessit
- Viestii selkeästi ja nopeasti, kun ongelmat vaativat huomiota
- Etsii vakaata, pitkäaikaista tehtävää lyhytaikaisen työn sijaan
Edut
- Pitkäaikainen työsuhdemahdollisuus
- Perehdytys- ja koulutustuki